При работе с программой 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) версии 3.1.10.174 и более поздних у многих пользователей возникал вопрос, почему основной оплачиваемый отпуск для обычных сотрудников не попадает отдельной строкой в отчет СЗВ-СТАЖ (или теперь в подраздел 1.2 формы ЕФС-1). Разберем эту ситуацию подробно, выясним причину и рассмотрим, как правильно настроить учет.
Первоначальное сообщение пользователя указывает на то, что сотрудники были в основном отпуске несколько раз в году, но эти периоды не выделяются в отчете СЗВ-СТАЖ. При этом в настройках начисления "Основной отпуск" указаны следующие параметры:
Вид стажа СЗВ – "Стаж для досрочного назначения пенсии".Вид стажа ПФР – "Пребывание в оплачиваемом отпуске".Давайте выясним, что является причиной такого поведения системы и соответствует ли оно актуальным требованиям законодательства.
Ключевым моментом в понимании этой ситуации являются изменения в законодательстве, регулирующем порядок заполнения сведений о страховом стаже. Эти изменения были введены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п, которое утвердило новую форму СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения, действующий с 1 января 2019 года.
Согласно этому Постановлению, а также последующим разъяснениям, основные оплачиваемые отпуска для сотрудников, не занятых в особых условиях труда (например, во вредных или тяжелых условиях), больше не нужно выделять отдельной строкой в форме СЗВ-СТАЖ. Такие периоды просто включаются в общий период работы сотрудника и не кодируются специальными обозначениями.
Ранее, до 2019 года, оплачиваемый отпуск мог выделяться кодом "ДЛОТПУСК". Однако, с момента вступления в силу Постановления N 507п, правила изменились, и выделение обычных отпусков стало бессмысленным, поскольку они не влияют на общий страховой стаж и не требуют особого учета для большинства категорий работников.
Таким образом, то, что основной отпуск для обычных работников не попадает в СЗВ-СТАЖ отдельной строкой, является нормальным и правильным поведением программы, соответствующим текущим требованиям законодательства. Эти периоды по-прежнему учитываются в страховом стаже сотрудника, но не детализируются специальными кодами.
Теперь давайте рассмотрим различные сценарии и коды, которые используются (или не используются) для отражения отпусков в отчетности по стажу.
Как мы уже выяснили, если сотрудник работает в обычных условиях труда и уходит в основной оплачиваемый отпуск, этот период не выделяется отдельной строкой в СЗВ-СТАЖ (или в подразделе 1.2 формы ЕФС-1). Он просто включается в общий период работы сотрудника, который отражается одной строкой без дополнительных кодов в графе 11. Программа 1С:ЗУП 3.1 корректно формирует отчетность в соответствии с этим правилом, и это не является ошибкой.
Код ДЛОТПУСК теперь используется в очень специфических случаях, когда должны быть выполнены два условия:
Если эти два условия выполняются, тогда период отпуска будет выделен кодом ДЛОТПУСК в графе 11, и одновременно должна быть заполнена графа 9 "Особые условия труда (код)".
В отличие от основного оплачиваемого отпуска, неоплачиваемые отпуска (отпуска за свой счет) всегда должны отражаться в форме СЗВ-СТАЖ (или ЕФС-1). Они выделяются отдельной строкой с кодом НЕОПЛ в графе 11. Это правило действует для всех сотрудников, независимо от наличия у них вредных или тяжелых условий труда. В графах 6 и 7 указываются даты начала и окончания такого неоплачиваемого отпуска.
Для того чтобы 1С:ЗУП правильно формировала сведения о стаже, критически важно корректно настроить начисления, связанные с отпусками и другими отсутствиями. Рассмотрим основные моменты:
Параметр Вид стажа ПФР:
Для начисления "Основной отпуск" в программе 1С:ЗУП 3.1 необходимо убедиться, что на вкладке "Учет времени" в поле Вид стажа ПФР установлено значение "Пребывание в оплачиваемом отпуске". Это значение является правильным для всех оплачиваемых отпусков.
Для начисления "Отпуск за свой счет" (или аналогичного) в поле Вид стажа ПФР должно быть установлено значение "Отпуск за свой счет".
Эти настройки напрямую влияют на то, как программа определяет тип периода для формирования данных о стаже.
Параметр Вид стажа СЗВ:
В первоначальном сообщении пользователя упоминается, что Вид стажа СЗВ установлен как "Стаж для досрочного назначения пенсии". Важно понимать, что поле Вид стажа СЗВ в настройках начислений в 1С:ЗУП на текущий момент не используется для актуальной отчетности по формам СЗВ-СТАЖ или ЕФС-1. Оно применялось до 31.12.2013 года для других целей. Таким образом, изменение значения в этом поле не повлияет на формирование отчета СЗВ-СТАЖ или ЕФС-1. Для текущего периода достаточно настроить только Вид стажа ПФР.
Проверка движений по регистрам:
После проведения документов "Отпуск" или "Отпуск без сохранения оплаты" убедитесь, что в движениях документа по регистру сведений "Параметры периодов стажа ПФР" создаются записи с корректным значением в колонке Вид стажа ПФР. Для оплачиваемого отпуска это должно быть "Пребывание в оплачиваемом отпуске", для неоплачиваемого – "Отпуск за свой счет". Если записи отсутствуют или некорректны, возможно, потребуется перепровести документы отпуска.
Вы можете проверить данные в этом регистре, перейдя в меню "Все функции" (если оно включено), далее "Регистры сведений" -> "Параметры периодов стажа ПФР". Здесь вы сможете отфильтровать данные по сотруднику и периоду, чтобы убедиться в правильности движений.
Отсутствие пересечений периодов:
Убедитесь, что нет пересечений периодов отпуска с другими отклонениями или кадровыми событиями, которые могли бы привести к некорректному формированию стажа. Проверьте последовательность и корректность ввода всех кадровых документов для сотрудника.
С 2023 года форма СЗВ-СТАЖ была отменена. Вместо нее сведения о страховом стаже подаются в составе подраздела 1.2 единой формы ЕФС-1. Однако, правила отражения периодов, в том числе отпусков, в ЕФС-1 аналогичны правилам, действовавшим для СЗВ-СТАЖ. Это означает, что все вышеизложенные принципы остаются актуальными:
ДЛОТПУСК в ЕФС-1 также используется только для периодов работы в особых условиях труда, за которые не начислялись взносы по дополнительному тарифу.НЕОПЛ.Если вы убедились, что настройки начислений верны, а правила применения кодов понятны, но все же сомневаетесь в корректности отчета, выполните следующие шаги:
Перепроведите документы отпуска:
Иногда, особенно после обновлений программы или изменений в настройках, документы могут "забывать" формировать правильные движения. Попробуйте перепровести все документы "Отпуск" или "Отпуск без сохранения оплаты" для соответствующего сотрудника за требуемый период. Для этого откройте документ и нажмите кнопку "Провести".
Проверьте регистр Параметры периодов стажа ПФР:
Как уже упоминалось, этот регистр является источником данных для формирования отчетов по стажу. Внимательно просмотрите записи для интересующего сотрудника и периода. Убедитесь, что для периодов отпуска, которые должны быть закодированы (например, НЕОПЛ или ДЛОТПУСК), соответствующий код присутствует. Если вы видите, что записи некорректны, это может указывать на проблему с проведением документов или настройками начисления.
Сформируйте отчет на конец периода:
Убедитесь, что вы формируете отчет СЗВ-СТАЖ (или подраздел 1.2 формы ЕФС-1) за полный отчетный период (обычно год) и что все необходимые данные введены в программу.
Обратитесь к официальным источникам:
Всегда полезно сверяться с актуальными Постановлениями ПФР (теперь СФР) и разъяснениями по заполнению отчетности. Законодательство может меняться, и своевременное ознакомление с новыми правилами помогает избежать ошибок.
В итоге, большинство пользователей, сталкивающихся с "непопаданием" основного отпуска в СЗВ-СТАЖ/ЕФС-1, на самом деле сталкиваются с новым порядком заполнения отчетности, который не требует выделения таких периодов отдельной строкой. Программа 1С:ЗУП 3.1 в этом случае работает корректно, следуя обновленным требованиям.