← На главную

Переход в облачный сервис 1С:Фреш часто сопровождается вопросами об изменении привычного интерфейса. Одним из таких изменений является отсутствие стандартного платформенного окна «Проведение документов», к которому многие привыкли в локальных версиях программ. Рассмотрим подробнее, почему так происходит, и разберем альтернативные способы массового проведения документов в 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) в условиях облака.

Почему в 1С:Фреш нет стандартного группового проведения

Для начала проанализируем причину отсутствия привычного механизма. В локальной версии (коробочной или установленной на собственном сервере) вы имеете доступ к «Функциям для технического специалиста» (ранее «Все функции»), где можно запустить платформенный диалог проведения. В облачном сервисе 1С:Фреш этот механизм ограничен по соображениям безопасности и стабильности системы.

Платформенное проведение работает «напролом», создавая высокую нагрузку на серверы базы данных. В многопользовательской среде облака, где на одном сервере работают тысячи организаций, бесконтрольный запуск таких процессов может замедлить работу всех пользователей. Поэтому разработчики предлагают использовать прикладные механизмы, встроенные в сами конфигурации.

Способ 1: Использование обработки «Групповое изменение реквизитов»

Рассмотрим наиболее универсальный аналог платформенному механизму, который доступен во Фреше. Это встроенная обработка ГрупповоеИзменениеРеквизитов. Несмотря на название, она отлично справляется с задачей перепроведения.

Разберем процесс по шагам:

1. Перейдем в раздел Администрирование — Обслуживание.
2. В блоке Корректировка данных выберем пункт Групповое изменение реквизитов.
3. В поле Выбирать элементы укажем необходимые типы документов (например, НачислениеЗарплаты или РеализацияТоваровУслуг). Мы можем выбрать как один вид документа, так и несколько сразу.
4. При необходимости настроим Отбор (например, по конкретной организации или периоду), чтобы не обрабатывать лишние данные.
5. Теперь самое важное: нажмем кнопку Дополнительные параметры (внизу окна). В открывшемся окне установим флажок Проводить документы.
6. Нажимаем Изменить реквизиты. При этом сами реквизиты в табличной части выбирать не нужно. Система увидит установленный флаг проведения и просто последовательно перепроведет все выбранные объекты.

Этот метод хорош тем, что он работает по правилам прикладного решения, соблюдая все необходимые проверки в коде конфигурации.

Способ 2: Проведение через списки и журналы документов

Посмотрим на более простой вариант, который удобен для оперативной работы. Если нам нужно перепровести документы одного типа за определенный период, мы можем воспользоваться функционалом списков.

Выполним следующие действия:

1. Откроем нужный журнал документов (например, «Все начисления» в ЗУП).
2. Установим фильтр по периоду или организации через кнопку Еще — Настроить список.
3. Выделим нужные строки. Для выделения всех документов в списке нажмем Ctrl+A. Для выделения диапазона — зажмем Shift и щелкнем мышью по первому и последнему документу.
4. Нажмем правую кнопку мыши или кнопку Еще в командной панели и выберем команду Провести.

Важное ограничение: данный метод позволяет работать только с документами одного вида. Если ваша задача — восстановить последовательность по разным типам документов (например, и закупки, и продажи), используйте Групповое изменение реквизитов или встроенные помощники закрытия месяца.

Способ 3: Особенности массового проведения в ЗУП для исправления НДФЛ

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом часто возникает необходимость перепроведения для того, чтобы «ровно легли» остатки отпусков или правильно рассчитался НДФЛ. Проанализируем, какие инструменты здесь наиболее эффективны.

Вместо простого перепроведения «всего подряд», разберем специализированные механизмы:

• Пересчеты зарплаты: В разделе Зарплата найдем пункт Сервис — Пересчеты зарплаты. Программа сама отслеживает изменения в кадровых данных или начислениях «задним числом» и выводит список документов, которые требуют пересчета или перепроведения.
• Выверка НДФЛ: Если проблемы связаны с учетом налога, рекомендуется использовать отчеты по налогам и взносам вместе с помощником выверки, так как простое групповое проведение не всегда помогает, если нарушена логика регистрации доходов.

Способ 4: Расширения из магазина 1С:Фреш

Если типовых возможностей недостаточно, проанализируем ситуацию с внешними инструментами. В облаке нельзя просто загрузить произвольную обработку .epf с диска, так как она должна пройти аудит безопасности.

Однако в сервисе есть Магазин расширений. Выясним, как им пользоваться:

1. Зайдем в раздел Главное или Администрирование (зависит от настроек прав) и найдем Магазин расширений.
2. В строке поиска введем «Групповое проведение» или «Массовая обработка».
3. Найдем проверенное расширение, которое добавляет удобную кнопку проведения прямо в интерфейс, аналогичную той, что была в локальной версии.

Рекомендации по производительности в облаке

Работа в 1С:Фреш накладывает определенные ограничения на длительность операций. Если вы запустите перепроведение 10 000 документов одним махом, сеанс может прерваться по таймауту или из-за разрыва интернет-соединения. Для решения этой проблемы можно использовать обработку для проведения документов с таймаутом.

Проанализируем советы по безопасной работе:

Разбивайте задачи на части. Вместо проведения за весь год, делайте это помесячно. Это гарантирует, что транзакция завершится успешно и данные будут записаны.

Используйте фоновое выполнение. Типовые обработки в 1С:Бухгалтерия (например, «Групповое перепроведение документов») часто запускаются как фоновые задания. Это позволяет вам продолжать работу в других окнах программы, пока сервер занимается расчетами. Если система предлагает запустить процесс в фоне — всегда соглашайтесь.

Таким образом, хотя прямой кнопки «Проведение документов» во Фреше нет, мы имеем в распоряжении мощные инструменты Групповое изменение реквизитов и специализированные сервисы пересчета данных, которые решают те же задачи более безопасно для облачной инфраструктуры.