В процессе ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях часто возникают вопросы, связанные с движением непроизведенных активов (НПА), в частности земельных участков, которые учитываются на счете 103.11. Ситуации могут быть разными: передача земли от одного материально-ответственного лица (МОЛ) другому, изменение целевого назначения и последующая реклассификация на другие счета (например, 103.13), а также переход на обязательный электронный документооборот (ЭДО). Рассмотрим подробнее, как правильно отразить эти операции в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0» (БГУ 2.0), разберем частые ошибки и проанализируем необходимые проводки.
Раньше для оформления внутреннего перемещения НПА в программе использовался отдельный специализированный документ Внутреннее перемещение НПА. Однако в современных релизах БГУ 2.0 разработчики объединили документы учета основных средств, нематериальных активов и непроизведенных активов в единый универсальный документ.
Теперь для передачи земельного участка с одного МОЛ на другого или для перемещения между подразделениями нам необходимо использовать документ Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА. Данный документ позволяет оформить целый ряд операций:
При использовании старых релизов (например, 2.0.66.17) пользователи сталкивались с тем, что документ выдавал сообщение о неверном типе при попытке выбрать земельный участок. Выясним причину этой проблемы. Ошибка была связана с тем, что при объединении документов разработчики забыли указать счета учета НМА (102.00) и НПА (103.00) в программном коде проверки.
Если вы по какой-то причине работаете на устаревшем релизе и не можете обновиться, то эту ошибку можно исправить через расширение конфигурации. Посмотрим на пример кода, который вызывает ошибку в модуле формы документа НакладнаяНаВнутреннееПеремещениеОС2, в процедуре УстановитьОбязательностьЭлементовФормы:
Если Объект.ВидОперации = ПредопределенноеЗначение("Перечисление.ВидыОперацийПеремещениеОС.ПеремещениеСобственныхОС") Тогда
СписокСчетов = "101.00"; // Ошибочная строка, ограничивающая выбор только основными средствами
КонецЕсли;
Для исправления проблемы изменим эту строку, добавив нужные балансовые счета:
Если Объект.ВидОперации = ПредопределенноеЗначение("Перечисление.ВидыОперацийПеремещениеОС.ПеремещениеСобственныхОС") Тогда
СписокСчетов = "101.00, 102.00, 103.00"; // Корректный вариант, позволяющий выбирать НПА
КонецЕсли;
В актуальных версиях программы 1С:БГУ 2.0 данная ошибка уже устранена разработчиками, и документ корректно работает со всеми типами нефинансовых активов.
Иногда при проведении документа программа выдает ошибку: «Земельный участок... не хватает. Остаток - 0», хотя при подборе актива через кнопку «Подобрать по остаткам» этот участок успешно добавляется в табличную часть. Разберем по шагам, почему возникает эта ошибка и как ее устранить:
Направления деятельности и Виды разрешенного использования. Незаполненная аналитика мешает формированию корректных движений по регистрам и препятствует проведению документа (особенно в контексте формирования отчетных форм 0503168 или 0503768).Если изменяются условия использования земельного участка или его целевое назначение (например, земли переходят в категорию «Прочие непроизведенные активы»), возникает необходимость передать актив со счета 103.11 на 103.13. Согласно пункту 13 Федерального стандарта учета «Основные средства» (утв. приказом Минфина № 257н) и СГС «Непроизведенные активы», такие объекты подлежат реклассификации.
В программе эта операция оформляется тем же документом Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА. Рассмотрим порядок действий:
Перемещение между счетами.Для казенных учреждений (согласно Инструкции № 162н) при реклассификации формируется прямая бухгалтерская проводка без использования промежуточного счета (если это не исправление ошибки прошлых лет):
Дебет КРБ 1.103.13.330 — Кредит КРБ 1.103.11.330
Важным аспектом учета земельных участков является то, что они учитываются по кадастровой стоимости. Прежде чем выполнять внутреннее перемещение или реклассификацию, проанализируем актуальность оценки.
Если в выписке из ЕГРН указана новая кадастровая стоимость, сначала необходимо отразить дооценку или уценку земельного участка. Изменение стоимости в бухгалтерском учете отражается через корреспондирующий счет 401.10.176. Только после того, как стоимость актива приведена в соответствие с данными ЕГРН, мы создаем документ внутреннего перемещения.
Особое внимание уделим изменениям законодательства в части перехода государственных учреждений на электронный документооборот (ЭДО). В соответствии с требованиями Приказа № 61н, использование бумажной накладной (ф. 0504102) для перемещения активов теперь допускается лишь в исключительных случаях.
С 2023–2024 годов для внутреннего перемещения НПА, включая землю, необходимо применять электронный документ Решение о внутреннем перемещении объектов нефинансовых активов (ф. 0510439).
Рассмотрим, где найти этот документ в 1С:БГУ 2.0:
ОС, НМА, НПА.Методический центр или откройте общий журнал документов по перемещению объектов нефинансовых активов.Решение о внутреннем перемещении объектов нефинансовых активов, заполните все реквизиты, подпишите электронными подписями ответственных лиц и проведите его для формирования бухгалтерских записей.Выполняя эти несложные рекомендации и учитывая актуальные нормативные акты, вы сможете корректно и без ошибок отразить в программе 1С:БГУ 2.0 любые движения земельных участков и других непроизведенных активов.