← На главную

Проанализируем ситуацию, с которой регулярно сталкиваются при расчете отпускных в 1С: сотрудник уходит в ежегодный отпуск, а в расчетном периоде (обычно 12 календарных месяцев) у него уже был дополнительный льготный отпуск. В результате средний заработок может получиться «не таким», как ожидаем: программа уменьшает количество учитываемых дней, исключает суммы, либо наоборот — что-то попадает в расчет лишним.

Разберем по шагам, как по правилам законодательства должен формироваться расчетный период, какие дни и суммы нужно исключать, и как это правильно отразить в 1С (ЗУП/ЗКГУ), чтобы расчет отпускных стал корректным и предсказуемым.

Шаг 1. Выясним, что именно означает «дополнительный льготный отпуск» в вашей ситуации

Для начала зафиксируем важный момент: под названием «дополнительный льготный отпуск» в разных организациях могут понимать разные виды отсутствий. Чтобы корректно рассчитать средний заработок, нам важно определить, к какому типу относится ваш льготный период:

1. Дополнительный оплачиваемый отпуск (например, за вредность, ненормированный день, северные гарантии и т.п.), предоставляется в календарных днях, оплачивается отпускными.
2. Дополнительный отпуск/отсутствие с сохранением среднего заработка (например, гарантии по отдельным категориям работников, отдельные «льготные дни», когда оплата идет «по среднему» отдельным начислением).
3. Отпуск без сохранения заработной платы (иногда его тоже по привычке называют «льготным», хотя он не оплачивается).
4. Дополнительные оплачиваемые выходные (например, по уходу за ребенком-инвалидом) — это отдельная категория, у которой есть свои нюансы по исключаемому времени.

Дальше мы будем действовать так: сопоставим ваш «льготный отпуск» с правилами исключаемых периодов при расчете среднего заработка, а затем проверим, как именно он настроен в 1С.

Шаг 2. Напомним базовую логику расчета среднего заработка для отпускных

Рассмотрим подробнее общую схему. Для отпускных используется расчет среднего дневного заработка по правилам среднего заработка. В типовой логике:

1. Берем расчетный период — обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
2. Определяем сумму выплат, учитываемых в среднем за этот период (выплаты по оплате труда).
3. Определяем количество календарных дней, приходящихся на расчетный период, но за вычетом исключаемых дней.
4. Считаем средний дневной заработок как отношение суммы учитываемых выплат к количеству учитываемых дней.
5. Умножаем среднедневной на количество календарных дней отпуска (или оплачиваемых дней отпуска по правилам вида отпуска).

Ключевая идея для нашей задачи: если в расчетном периоде были исключаемые периоды, то мы обязаны:

1. Исключить из расчетного периода время (дни/часы) таких отсутствий.
2. Исключить из базы суммы, начисленные за исключаемое время (например, отпускные за прошлый отпуск, оплата командировки по среднему, больничные, оплата простоя по среднему и т.п.).

Именно на этом шаге «льготный отпуск» начинает влиять на расчет: если он относится к исключаемому времени, то он уменьшит знаменатель (дни), а его начисления не попадут в числитель (суммы). Это обычно и вызывает вопросы: «Почему средний стал выше/ниже?» или «Почему программа выкинула месяц?».

Шаг 3. Определим: льготный отпуск — это исключаемый период или нет

Проанализируем ситуацию по типам, чтобы не гадать, а действовать уверенно.

Вариант А. Льготный отпуск — это оплачиваемый отпуск (ежегодный/дополнительный ежегодный)

Если «льготный отпуск» оформлялся как обычный отпуск (документ «Отпуск»), и сотруднику начислялись отпускные, то для расчета нового отпуска он, как правило, относится к исключаемому времени: в расчет среднего не должны попадать ни дни прошлого отпуска, ни суммы отпускных.

Практический эффект:

1. Количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде уменьшается на дни прошлого отпуска (или на часть дней, которые признаются исключаемыми по правилам именно вашей конфигурации и вида времени).
2. Сумма прошлых отпускных в расчет среднего не входит.

Вариант Б. Льготный отпуск оплачивался «по среднему» отдельным начислением

Если льготный период оформлялся как отсутствие с оплатой среднего заработка (например, документ «Отсутствие с сохранением оплаты» или аналог, либо начисление «Оплата по среднему заработку»), то это почти всегда означает: период относится к исключаемым, так как за сотрудником сохранялся средний заработок.

Практический эффект будет таким же, как и в варианте А: исключаем дни отсутствия и суммы оплаты «по среднему» за эти дни.

Вариант В. Льготный отпуск был без оплаты (без сохранения заработной платы)

Если это отсутствие без оплаты, то время отсутствия тоже обычно относится к исключаемому времени. При этом суммы начислений за этот период отсутствуют (или нулевые), поэтому влияет в основном уменьшение учитываемых дней.

Вариант Г. Это дополнительные оплачиваемые выходные (например, по уходу за ребенком-инвалидом)

Здесь важно быть особенно внимательными: такие дни по правилам среднего заработка тоже, как правило, относятся к исключаемому времени, и выплаты за них в расчет отпускных не включаются. Но в 1С часто ошибка возникает из-за некорректной настройки вида времени или начисления: программа может ошибочно считать их «обычной явкой» или «обычным отпуском», из-за чего средний «плавает».

Вывод: в большинстве реальных кейсов «льготный отпуск» нужно трактовать как исключаемый период. Дальше наша задача — убедиться, что 1С распознает его именно так.

Шаг 4. Проверим расчетный период: что делать, если льготный отпуск «съел» почти все дни

Теперь разберем по шагам частую проблему: в расчетном периоде у сотрудника были длительные отсутствия (в том числе льготный отпуск), и в результате в расчетном периоде остается очень мало учитываемых дней, а иногда — почти ничего.

Рассмотрим подробнее типовые ситуации.

Ситуация 1. В расчетном периоде есть хотя бы часть отработанного времени

Тогда все работает стандартно: мы исключаем льготный отпуск (время и суммы), а оставшиеся выплаты делим на оставшиеся учитываемые дни.

Ситуация 2. Расчетный период полностью состоит из исключаемого времени

Вот здесь возникает самый острый вопрос: «А что делать, если весь расчетный период — это отпуска, больничные, льготные отсутствия, и начислений по зарплате нет?»

В таких случаях по правилам среднего заработка мы должны сдвинуть расчетный период назад и взять предшествующий период, равный расчетному, в котором были выплаты и/или отработанное время.

То есть мы действуем так:

1. Проверяем, есть ли в «стандартных» 12 месяцах хотя бы один день, который не относится к исключаемым периодам, и есть ли учитываемые выплаты.
2. Если нет — переносим расчетный период назад на 12 месяцев (или на иной предшествующий период равной длительности) и проверяем снова.
3. Используем первый найденный период, где есть база для расчета среднего.

В 1С это важно контролировать, потому что если льготный отпуск оформлен «не тем документом» или «не тем видом времени», программа может:

1. Либо ошибочно считать, что расчетный период «пустой» и подставить некорректный средний (например, по тарифу/окладу).
2. Либо ошибочно не сдвинуть период и получить деление на слишком маленькое число дней, что завысит средний.

Наша цель — сделать так, чтобы программа применяла корректный алгоритм автоматически или чтобы мы могли осознанно проконтролировать расчет.

Шаг 5. Настроим в 1С корректное исключение льготного отпуска из среднего

Теперь перейдем к прикладной части: разберем по шагам, где именно в 1С задается поведение для среднего заработка и что проверять, если льготный отпуск «не так» влияет на расчет отпускных.

Пойдем от простого к сложному.

Решение 1. Если льготный отпуск оформлялся документом «Отпуск» (ежегодный/дополнительный)

Если льготный отпуск был оформлен как отпуск (включая дополнительные ежегодные отпуска), то чаще всего ошибка не в расчете, а в настройках вида отпуска/начисления.

Разберем по шагам, что проверяем:

1. Проверяем, какой «Вид отпуска» выбран в документе. Для ежегодных/дополнительных отпусков должен быть корректно задан тип отпуска (календарные дни, оплачиваемый отпуск).
2. Проверяем вид начисления, который используется для оплаты отпуска. В карточке начисления важно, чтобы оно относилось к отпускным начислениям и имело правильную принадлежность к расчету среднего.
3. Проверяем, что отпускные суммы не включаются в средний. В типовых конфигурациях отпускные начисления не должны входить в базу среднего заработка для отпускных.
4. Проверяем, что дни отпуска относятся к исключаемому времени. Именно это влияет на уменьшение учитываемых календарных дней в расчетном периоде.

Как понять, что все верно? Открываем расчет среднего в документе отпуска и анализируем:

1. Есть ли в расшифровке расчетного периода строки с исключаемыми днями (по причине отпуска).
2. Не попали ли отпускные прошлого отпуска в сумму учитываемых выплат.

Если обнаруживаем, что отпускные попадают в базу, значит проблема почти всегда в том, что начисление ошибочно помечено как учитываемое при расчете среднего заработка.

Здесь нам помогают типовые объекты 1С, которые стоит проверять и корректно использовать:

ПланыВидовРасчета.Начисления, ВидыВремени, СреднийЗаработок, Документ.Отпуск.

Решение 2. Если льготный отпуск оформлялся как «Отсутствие с сохранением оплаты» или «Оплата по среднему»

Это одна из самых частых причин «странного» среднего: льготный отпуск оформляют документом, который начисляет оплату по среднему, но вид времени или вид начисления настроены так, что программа начинает учитывать эти суммы как обычную зарплату.

Разберем по шагам правильную логику:

1. Если оплата идет «по среднему», то начисление за эти дни не должно входить в расчет среднего для отпускных.
2. Сам период отсутствия должен уменьшать расчетные дни, то есть относиться к исключаемому времени.

Что проверяем в 1С:

1. Вид времени отсутствия. В справочнике видов времени нужно убедиться, что этот вид отсутствия является неявкой и помечен как период, который исключается из расчета среднего.
2. Начисление оплаты. В карточке начисления проверяем, что оно относится к оплатам по среднему и не включается в средний заработок для отпускных.
3. Связку документа и вида времени. Важно, чтобы документ отсутствия использовал именно тот вид времени, который корректно исключается.

Типовые объекты 1С, на которые опираемся при проверке:

Документ.ОтсутствиеСохранениемОплаты, Документ.НачислениеЗарплатыИВзносов, РегистрНакопления.УчетВремени, РегистрНакопления.РасчетнаяБаза, СреднийЗаработок.

Если после исправления настроек видим, что льготные начисления перестали попадать в расчет среднего, а дни отсутствия корректно уменьшили расчетные дни — значит, мы попали в цель.

Решение 3. Если льготный отпуск был без сохранения заработной платы

Здесь ошибка часто выглядит так: программа либо не исключает дни неоплачиваемого отпуска из расчетного периода, либо исключает, но при этом «ломает» расчет и получает неадекватный результат.

Разберем по шагам, что делаем:

1. Проверяем, что отсутствие зарегистрировано правильным документом «Отпуск без сохранения оплаты» (или аналогичным типовым документом).
2. Проверяем вид времени: он должен быть неявкой и относиться к исключаемым периодам для среднего заработка.
3. Проверяем расчет среднего в документе «Отпуск»: дни неоплачиваемого отпуска должны уменьшить учитываемые календарные дни расчетного периода.

Если этого не происходит, почти всегда причина в том, что в настройках состава начислений/отпусков этот вид отсутствия не включен или у вида времени неверная категория.

Решение 4. Если льготные дни — это дополнительные оплачиваемые выходные (особый вид гарантий)

Теперь разберем один из самых «скользких» случаев. Дополнительные оплачиваемые выходные (которые предоставляются по гарантиям) часто отражают:

1. либо отдельным документом отсутствия с оплатой,
2. либо отдельным начислением,
3. либо комбинацией «табель + начисление».

Наша задача — добиться двух вещей одновременно:

1. Чтобы день не считался отработанным и корректно исключался из расчетного периода среднего.
2. Чтобы выплата за этот день не попадала в расчет среднего для отпускных.

Если хотя бы одно условие нарушено, средний начнет считаться неверно. Поэтому действуем аккуратно:

1. Определяем, каким документом регистрируется такой день.
2. Проверяем, какой вид времени ставится в учете времени.
3. Проверяем, какое начисление рассчитывает оплату и включается ли оно в средний.

На практике чаще всего исправление сводится к настройке вида начисления: убираем включение в средний заработок для отпусков, и одновременно проверяем, что вид времени помечен как исключаемый период.

Шаг 6. Посмотрим на примерах, как «льготный отпуск» меняет средний заработок

Чтобы было проще контролировать расчеты, посмотрим на пример и «пощупаем» математику.

Пример 1. В расчетном периоде был дополнительный оплачиваемый отпуск 14 дней

Допустим, сотрудник уходит в отпуск в июле 2026. Расчетный период: июль 2025 – июнь 2026. В марте 2026 сотрудник был в дополнительном отпуске 14 календарных дней, отпускные начислены отдельно.

Как действуем:

1. Из расчетного периода исключаем 14 календарных дней отсутствия.
2. Из суммы выплат исключаем начисленные отпускные за эти 14 дней.
3. Среднедневной считаем по оставшимся выплатам и оставшимся дням.

Почему это важно? Если не исключить отпускные суммы, мы «раздуем» базу выплат. Если не исключить дни, мы «размажем» выплаты на слишком большое число дней. Оба варианта дадут неверный результат, но в разные стороны.

Пример 2. В расчетном периоде был льготный отпуск с оплатой по среднему

Предположим, сотруднику дали 5 льготных дней в январе 2026 с оплатой «по среднему» отдельным начислением.

Как действуем:

1. Эти 5 дней должны уменьшить учитываемые дни расчетного периода.
2. Сумма оплаты по среднему за эти 5 дней не должна входить в расчет среднего для отпускных.

Если 1С включила сумму оплаты по среднему в расчет отпускных, значит начисление настроено неверно: оно ошибочно учитывается как «оплата труда» для среднего заработка.

Пример 3. В расчетном периоде почти нет отработанного времени из-за льготных отсутствий

Предположим, сотрудник почти весь год был в различных отсутствиях: льготные отпуска, больничные, отпуска без оплаты. В «стандартных» 12 месяцах у него нет фактической базы для среднего.

Тогда действуем так:

1. Определяем, что расчетный период состоит только из исключаемых периодов.
2. Сдвигаем расчетный период назад и берем предшествующие 12 месяцев, где были выплаты.
3. Рассчитываем средний по найденному периоду.

Здесь важно внимательно сравнить поведение 1С с ожидаемым: иногда в настройках стоит вариант расчета среднего «по тарифу/окладу» при отсутствии базы — и организация применяет его осознанно. Тогда мы не «исправляем» программу, а фиксируем правило в локальных настройках и контролируем, что оно соответствует вашей учетной политике.

Шаг 7. Диагностика: где искать причину неправильного среднего в 1С

Теперь соберем чек-лист, который позволяет быстро найти причину неправильного расчета.

1. Проверяем документ, которым оформлен льготный отпуск. Это «Отпуск», «Отпуск без оплаты», «Отсутствие с сохранением оплаты», иной документ?
2. Проверяем вид времени, который попал в учет времени. Он должен соответствовать отсутствию и корректно исключаться из среднего.
3. Проверяем начисление: включается ли оно в средний заработок для отпусков.
4. Открываем расчет среднего в документе отпуска и анализируем расшифровку:
   1. какие месяцы попали в расчет,
   2. какие суммы учтены,
   3. сколько дней исключено и по каким причинам.
5. Проверяем, не «съеден» ли расчетный период полностью. Если да — контролируем корректный сдвиг периода.

Практический совет: когда анализируем расшифровку среднего, не пытаемся «угадывать», что сделала программа. Мы прямо сопоставляем:

1. Какие отсутствия были у сотрудника по кадровым документам.
2. Какие виды времени попали в учет времени.
3. Какие начисления рассчитались за эти периоды.
4. Как это отразилось в расчетной базе среднего заработка.

Так мы быстро находим разрыв: либо вид времени не тот, либо начисление включено неправильно, либо документ зарегистрирован не тем способом.

Шаг 8. Если решений несколько: выбираем правильный путь под вашу учетную ситуацию

Рассмотрим подробнее, какие стратегии исправления применяются на практике. Важно: мы не делаем «универсальную кнопку», а выбираем решение под то, как у вас оформлены льготные периоды.

Стратегия 1. Исправляем настройки начисления

Подходит, если проблема в том, что суммы льготной оплаты попадают в расчет среднего. Тогда делаем акцент на настройках вида начисления и его участия в среднем заработке.

Стратегия 2. Исправляем настройки вида времени

Подходит, если дни льготного отсутствия не исключаются из расчетного периода (или наоборот — исключаются не там). Тогда корректируем свойства вида времени и связку документа с видом времени.

Стратегия 3. Исправляем способ регистрации отсутствия

Подходит, если льготный отпуск оформляют «обходным путем» (например, табелем или ручным начислением), из-за чего средний теряет причинно-следственную связь. Тогда переводим оформление на типовой документ, чтобы 1С автоматически формировала исключаемые периоды и суммы.

Стратегия 4. Контролируем случай «пустого расчетного периода»

Подходит, если сотрудник длительно отсутствовал и база для среднего отсутствует. Тогда проверяем сдвиг расчетного периода или правило расчета по окладу/тарифу, которое применяется в вашей организации.

Шаг 9. Частые ошибки и как их избежать

Соберем самые типовые ошибки, которые и приводят к тому, что «в расчетном периоде был льготный отпуск, и отпускные посчитались неправильно».

1. Льготный отпуск оформлен не тем документом, из-за чего 1С не распознает период как исключаемый.
2. Вид времени отсутствия настроен как явка или как «неисключаемое время», поэтому расчетные дни не уменьшаются.
3. Начисление льготной оплаты ошибочно включено в средний заработок для отпусков, поэтому база выплат завышается.
4. Неверно обработан «пустой расчетный период»: программа берет не тот период или применяет не то правило.
5. Смешали разные по смыслу отсутствия (например, оплачиваемые выходные и отпуска) в одном виде времени или в одном начислении, и средний перестал быть управляемым.

Чтобы избежать этих ошибок, действуем системно: фиксируем вид отсутствия, проверяем вид времени, проверяем начисление, проверяем расшифровку среднего. Не перепрыгиваем через шаги — тогда причина находится быстро и надежно.

Шаг 10. Короткий итог: что именно нужно сделать, чтобы средний стал правильным

Давайте подытожим и оформим нашу совместную работу в четкий план.

1. Определяем тип «льготного отпуска»: оплачиваемый отпуск, оплата по среднему, отпуск без оплаты, дополнительные оплачиваемые выходные.
2. Проверяем, что период относится к исключаемому времени для расчета среднего заработка.
3. Проверяем, что суммы за этот период не включаются в выплаты для среднего заработка отпускных.
4. Если расчетный период пустой, контролируем корректный перенос расчетного периода назад или правило расчета, установленное в вашей системе.
5. Повторно рассчитываем отпуск и анализируем расшифровку среднего, чтобы убедиться, что дни и суммы попали в расчет именно так, как мы ожидаем.

Если мы сделаем эти шаги последовательно, то расчет отпускных при наличии дополнительного льготного отпуска в расчетном периоде станет корректным: программа будет исключать правильные периоды и суммы, а средний заработок будет соответствовать правилам и ожиданиям.

Важно: информация в этой статье носит справочный характер и требует проверки применимости к вашей конкретной версии 1С, настройкам учета и локальным нормативным актам организации.