← На главную

В процессе торговой деятельности часто возникает ситуация, когда стоимость доставки товаров от поставщика или транспортной компании необходимо включить в себестоимость самих товаров. Если в одной накладной приходят товары с разной ценой (например, один стоит 15 000 рублей, а другой — 500 рублей), распределение транспортных расходов поровну будет экономически некорректным. В данной статье мы подробно разберем, как настроить программу 1С:Управление торговлей 11.5 (УТ 11.5) для автоматического распределения затрат пропорционально стоимости каждой позиции.

Настройка статьи расходов для ТЗР

Первое, с чего мы начнем — это создание или корректировка Статьи расходов. Именно этот справочник управляет логикой поведения системы при распределении затрат. Проанализируем ключевые реквизиты, которые необходимо заполнить:

1. Перейдем в раздел Финансовый результат и контроллинг — Статьи расходов.
2. Создадим новую статью (например, "Транспортные расходы на приобретение").
3. На вкладке Основное укажем Вариант распределения: На себестоимость товаров. Это критически важно, так как именно этот вариант позволяет "приклеить" затраты к стоимости складских остатков.
4. В поле Правило распределения выберем значение Пропорционально стоимости. Это обеспечит выполнение задачи автора: дорогой товар заберет на себя большую часть транспортных расходов, а дешевый — меньшую.
5. В качестве Вида аналитики расходов выберем Приобретение товаров и услуг. Это позволит нам при оформлении услуг указывать конкретный документ поступления, на который нужно распределить затраты. Если вам требуется распределять расходы на заказы, перемещения или реализации, воспользуйтесь специальным расширением.

Отражение услуг перевозчика в программе

Теперь рассмотрим, как правильно оформить сам факт оказания услуг. Для этого мы будем использовать документ Приобретение услуг и прочих активов. Разберем по шагам порядок заполнения:

1. Создадим документ и укажем поставщика услуг.
2. В табличной части выберем нашу настроенную статью расходов.
3. В колонке Аналитика выберем тот документ Приобретение товаров и услуг, по которому пришел товар.
4. Укажем общую сумму транспортных расходов (в нашем примере это 2000 рублей).

Важный нюанс: Если транспортные расходы относятся сразу к нескольким документам поступления, мы должны разбить строку с услугой на несколько строк. В каждой строке укажем свою сумму и свою аналитику (соответствующий документ приобретения).

Математика распределения на конкретном примере

Проанализируем ситуацию, описанную пользователем. Имеется поступление на сумму 30 000 руб., состоящее из четырех позиций:

• Товар 1: 10 000 руб. (доля в стоимости — 33.33%)
• Товар 2: 500 руб. (доля в стоимости — 1.67%)
• Товар 3: 15 000 руб. (доля в стоимости — 50.00%)
• Товар 4: 4 500 руб. (доля в стоимости — 15.00%)

При распределении суммы 2000 руб. пропорционально стоимости, система выполнит следующий расчет:

• Товар 1: 2000 * 0.3333 = 666.67 руб. (Итоговая себестоимость: 10 666.67 руб.)
• Товар 2: 2000 * 0.0167 = 33.33 руб. (Итоговая себестоимость: 533.33 руб.)
• Товар 3: 2000 * 0.5000 = 1 000 руб. (Итоговая себестоимость: 16 000.00 руб.)
• Товар 4: 2000 * 0.1500 = 300 руб. (Итоговая себестоимость: 4 800.00 руб.)

Почему доп. расходы не всегда видны «на каждую штуку» в документах?

Разберем ситуацию, когда пользователь видит корректное распределение на позицию, но сомневается в распределении внутри этой позиции (на единицу товара). В 1С:УТ 11.5 дополнительные расходы не "дописываются" в строки первичного документа Приобретение товаров и услуг. Они фиксируются в регистре накопления СебестоимостьТоваров. Чтобы видеть текущую себестоимость сразу в документах заказов и реализаций, можно подключить расширение.

Система закрепляет сумму доп. расхода за всей партией (строкой документа). Если у нас в строке 2 штуки товара и на них распределилось 5 118 руб. дополнительных расходов, то программа не делит эту сумму визуально в момент регистрации услуги. Однако при выполнении регламентных операций (продажа, списание) программа автоматически разделит накопленную сумму доп. расходов на количество товара в партии. Таким образом, при выбытии 1 штуки из 2-х, в себестоимость спишется ровно половина доп. расходов (2 559 руб.).

Контроль результата и закрытие месяца

Выясним причину, по которой цифры могут казаться неверными сразу после проведения документов. В 1С 11.5 окончательный расчет стоимостных показателей происходит только после выполнения процедуры Закрытие месяца. Для оперативного контроля есть расчет себестоимости товаров при проведении документов.

Рассмотрим порядок действий для проверки:

1. Перейдите в раздел Финансовый результат и контроллинг — Закрытие месяца.
2. Выполните регламентную операцию Расчет себестоимости товаров. Только после этого система окончательно "склеит" стоимость товара из накладной и дополнительные расходы из статьи. Для этой задачи есть автоматизация и исправление ошибок закрытия месяца.
3. Для проверки используйте отчет Себестоимость товаров организаций. В настройках отчета (кнопка "Настройки") установите группировку по Статье расходов/Аналитике.

В этом отчете вы увидите детальную картину: Стоимость поступления (базовая цена от поставщика) и Доп. расходы (наша сумма 2000 руб., распределенная по строкам). Если сложить эти колонки, получится искомая полная себестоимость. Для этого есть инструмент анализа прибыли и рентабельности.

Альтернативные способы распределения (Вес и Объем)

Иногда распределение по стоимости не является справедливым. Например, если вы везете тяжелый, но дешевый стройматериал вместе с легкой, но дорогой электроникой. В этом случае в Статье расходов можно выбрать правила:

• Пропорционально весу
• Пропорционально объему

Внимание: Чтобы эти правила сработали, в карточках номенклатуры (справочник Номенклатура) должны быть заполнены соответствующие реквизиты на вкладке Единицы измерения и условия хранения. Если вес или объем не указаны, система не сможет рассчитать пропорцию и выдаст ошибку при закрытии месяца или распределит сумму некорректно.

Таким образом, мы выяснили, что для решения задачи достаточно один раз корректно настроить статью расходов и не забывать про регламентное закрытие периода, которое приводит данные о себестоимости в финальный вид.