← На главную

Вопрос включения транспортных расходов (ТЗР) в себестоимость реализованных товаров является одной из самых обсуждаемых тем при внедрении 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Комплексная автоматизация 2. Многие пользователи сталкиваются с необходимостью видеть реальную маржинальность каждой сделки, включая расходы на логистику, но сталкиваются с тем, что типовая логика 1С относит такие расходы на финансовый результат (расходы периода).

Давайте разберем, почему возникает этот конфликт и какие методы обхода ограничений системы существуют для решения данной бизнес-задачи.

Понимание методологии 1С

Прежде всего, важно понимать, что с точки зрения разработчиков 1С, доставка до покупателя является расходом на продажу. В типовом учете такие затраты должны уменьшать общую валовую прибыль предприятия, а не увеличивать себестоимость конкретной номенклатуры. Однако, если ваша бизнес-модель требует иного, мы можем использовать следующие подходы.

Способ №1: Использование перемещения товаров (Схема виртуального склада)

Этот метод считается наиболее надежным для того, чтобы заставить систему включить транспортные услуги в себестоимость. Суть заключается в следующем:

1. Создаем отдельный Склад (например, «Склад для доставки»).
2. Перемещаем товары на этот склад с основного склада.
3. Оформляем поступление транспортных услуг, указывая статью расходов с типом «На складское хранение» или аналогичную, где аналитикой выступает документ Перемещение товаров.
4. При закрытии месяца система распределяет расходы по доставке на себестоимость товаров, находящихся на перемещении.
5. Оформляем Реализацию товаров и услуг с этого склада.

Таким образом, затраты на доставку «прилипают» к товару в момент его перемещения, и в себестоимость продаж они попадают уже как часть стоимости единицы товара.

Способ №2: Настройка статей расходов в КА 2.4 / УТ 11.4

Если вы хотите настроить систему без использования перемещений, необходимо корректно настроить Статьи расходов. Рассмотрим по шагам, как это реализовать:

1. Перейдите в раздел Финансовый результат и контроллинг — См. также — Статьи расходов.
2. Создайте новую статью расходов, предназначенную для транспортных услуг.
3. В поле Вариант распределения выберите На себестоимость товаров.
4. В поле Правило распределения необходимо выбрать способ распределения, например, «Пропорционально весу» или «Пропорционально стоимости».
5. При оформлении поступления услуг от транспортной компании выберите данную статью расходов.
6. В качестве аналитики расходов укажите конкретный документ Заказ клиента или Приобретение товаров и услуг.

Обратите внимание, что для корректного отображения затрат важно, чтобы месяц был закрыт через процедуру Закрытие месяца. Только после выполнения регламентных операций по расчету себестоимости суммы корректно распределятся по партиям.

Способ №3: Отражение прочих доходов и расходов

В более поздних версиях 1С:Комплексная автоматизация (2.4.14 и выше) можно воспользоваться документом Отражение прочих доходов и расходов. Это позволяет точечно скорректировать финансовый результат по конкретным накладным.

Рассмотрим, как это выглядит в программе:

1. Откройте документ Отражение прочих доходов и расходов.
2. Укажите статью расходов, настроенную на распределение на себестоимость.
3. В поле Аналитика выберите документ реализации, на который необходимо отнести затраты.
4. После проведения документа и регламентной операции «Расчет себестоимости» затраты попадут в себестоимость товаров в отчетах по валовой прибыли.

Важные рекомендации при настройке

При выборе любого из методов, помните о следующих нюансах:

• Аналитика расходов: Если вы распределяете расходы на Реализацию товаров и услуг, убедитесь, что в настройках статьи расходов выбрана соответствующая аналитика.
• Регламентные операции: Без полноценного закрытия месяца отчеты (такие как Валовая прибыль предприятия или Себестоимость товаров) не покажут корректных данных по распределенным транспортным затратам.
• Бухгалтерский учет: Помните, что данные управленческого учета не всегда совпадают с регламентированным. Если вам нужно отражение на счете 41.ДР, убедитесь, что в статье расходов правильно выбран счет учета по регламентированному учету.

Подводя итог, можно сказать, что хотя типовая логика 1С «сопротивляется» включению коммерческих расходов в себестоимость, использование правильной аналитики в статьях расходов позволяет добиться нужного результата без серьезных доработок конфигурации.