← На главную

Работникам, признанным инвалидами, в соответствии с законодательством предоставляется ежегодный основной удлиненный отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней. На практике часто возникает ситуация, когда сотрудник был принят на работу на стандартных условиях (с нормой отпуска 28 дней), а инвалидность была установлена позже, уже в процессе трудовой деятельности. Разберем по шагам, как корректно отразить изменение прав на отпуск в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (а также в 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация) без ошибочного разделения отпуска на основной и дополнительный и без необходимости ручных корректировок регистров.

Законодательные нормы и особенности учета

Проанализируем ключевые моменты, которые необходимо учитывать при настройке прав на отпуск для данной категории работников:

1. Единый удлиненный отпуск: Согласно статье 23 Федерального закона № 181-ФЗ инвалидам положен именно основной удлиненный отпуск продолжительностью 30 календарных дней, а не базовый отпуск 28 дней с добавлением 2 дней дополнительного отпуска. Разделять его в программе на два разных вида не требуется.
2. Пропорциональный расчет в рабочем году: Право на 30 дней отпуска возникает у сотрудника с даты установления инвалидности, зафиксированной в справке медико-социальной экспертизы (МСЭ). За период рабочего года до даты справки отпуск накапливается из расчета 28 дней в год (2,33 дня в месяц), а с даты справки — из расчета 30 дней в год (2,5 дня в месяц).
3. Разделение кадрового и страхового учета: Внесение сведений о справке МСЭ в карточку физического лица или сотрудника (раздел «Страхование») влияет исключительно на расчет страховых взносов (в частности, взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний). Автоматического изменения прав на отпуск эта настройка не выполняет.

Пошаговая регистрация изменения прав на отпуск в 1С:ЗУП 3.1

Рассмотрим штатный порядок действий при установлении сотруднику инвалидности:

1. Перейдем в раздел Кадры и откроем журнал документов Приемы, переводы, увольнения (или Кадровые переводы).
2. Создадим новый документ КадровыйПеревод.
3. В поле Дата перевода укажем дату установления инвалидности, зафиксированную в справке МСЭ.
4. На вкладке Главное установим флажок Изменить права на отпуск.
5. Перейдем по появившейся гиперссылке Редактировать в открывшуюся форму настройки прав на ежегодные отпуска.
6. В табличной части для строки с видом отпуска Основной изменим количество дней с 28 на 30.
7. Проведем документ КадровыйПеревод.

После проведения документа программа начнет рассчитывать право на отпуск по новой норме именно с указанной даты кадрового перевода.

Проверка корректности расчета остатка отпусков

Проверим, как программа разделила рабочий год и рассчитала положенные дни. Для этого выполним следующие действия:

1. Откроем карточку сотрудника в разделе Кадры — Сотрудники.
2. Перейдем по ссылке Отсутствия или откроем отчет Справка об остатках отпусков (доступен также из документа Отпуск).
3. Проанализируем детализацию расчета за текущий рабочий год: период до даты кадрового перевода рассчитывается исходя из нормы 28 дней в год, а период после регистрации перевода — исходя из 30 дней в год.

Действия при окончании срока действия инвалидности

Если инвалидность сотруднику была установлена на определенный срок (на 1 или 2 года) и при очередном переосвидетельствовании не была продлена, необходимо вернуть стандартную норму отпуска. Разберем порядок действий:

1. Оформим новый документ КадровыйПеревод с даты, следующей за днем окончания действия предыдущей справки МСЭ.
2. Установим флажок Изменить права на отпуск.
3. По гиперссылке Редактировать вернем количество положенных дней основного отпуска к значению 28.
4. Проведем документ для фиксации возврата к стандартным условиям.

Дополнительные гарантии: компенсация и отпуск без сохранения оплаты

Рассмотрим дополнительные особенности учета, предусмотренные для сотрудников-инвалидов:

1. Денежная компенсация части отпуска: Сотрудник имеет право заменить часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней (то есть 2 дня за каждый полный рабочий год с инвалидностью), денежной компенсацией без увольнения. Для этого в документе Отпуск предусмотрен флажок Компенсировать отпуск, где указывается количество компенсируемых дней.
2. Отпуск за свой счет: На основании статьи 128 ТК РФ работодатель обязан предоставить работающему инвалиду отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 60 календарных дней в году по его письменному заявлению. Данное событие регистрируется документом ОтпускБезСохраненияОплаты.