← На главную

Часто при переформировании статистических отчетов за прошлые периоды пользователи сталкиваются с изменением итоговых сумм. Проанализируем типичную ситуацию в конфигурации 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (ЗКГУ) 3.1: при формировании отчета «ЗП-образование» за 9 месяцев суммы внезапно меняются, причем расхождения возникают именно по тем сотрудникам, которые были уволены в конце года (например, 31 декабря). Разберем по шагам, почему это происходит и как правильно решить данную проблему.

Выясним причину расхождений по уволенным сотрудникам

Если мы посмотрим на алгоритмы работы программы в релизах линейки 3.1.18 (например, 3.1.18.246), мы обнаружим задокументированную ошибку, связанную с механизмом сбора данных для статистической отчетности серии «ЗП-ХХ».

Проблема кроется в том, что при заполнении отчета за прошлые периоды система некорректно анализировала кадровый статус сотрудника. Механизм «среза» данных по кадровому состоянию работал не строго по периоду формирования отчета (в нашем случае — за 9 месяцев), а брал во внимание актуальный статус увольнения на текущий момент. В результате, если сотрудник был уволен позже отчетного периода, программа могла ошибочно исключать его начисления из прошлых кварталов или неправильно распределять их по графам.

Кроме того, рассмотрим методологические изменения. Росстат выпустил новые указания по заполнению статистических форм (Приказ Росстата №457). Они касались, в частности, учета выплат социального характера. В новых алгоритмах такие выплаты (например, материальная помощь к отпуску) стали корректно включаться в фонд заработной платы. Поэтому, если вы сравниваете суммы «до» и «после» обновления программы, они могут отличаться именно из-за приведения алгоритмов в соответствие с новой методологией Росстата.

Особые сложности с внутренними совместителями

Отдельно разберем ситуацию, если среди уволенных сотрудников были совместители. В старых релизах конфигурации присутствовала специфическая ошибка: начисления внутренних совместителей могли «двоиться» в показателях среднесписочной численности, если дата увольнения по одной из должностей (например, по совместительству) не совпадала с датой увольнения по основному месту работы. Для корректного формирования формы «ЗП-образование» доходы и численность внутреннего совместителя должны суммироваться по основному месту работы, но строго разделяться по категориям персонала.

Как исправить ошибку формирования отчета

Проанализируем доступные варианты решения проблемы некорректного заполнения формы:

1. Обновление конфигурации. Самый надежный способ — обновить 1С:ЗКГУ до актуального релиза. Начиная с версии 3.1.20.71, алгоритм определения кадрового статуса был полностью пересмотрен. Теперь статус сотрудника определяется строго внутри того отчетного периода, за который формируется отчет.
2. Установка патчей. Если по каким-то причинам оперативное обновление конфигурации невозможно (например, из-за доработок или регламентов организации), мы можем установить официальные исправления (патчи) от 1С. Разработчики выпускали ряд патчей (например, серии EF_1023xxxx), которые точечно исправляли логику сбора среднесписочной численности и распределения начислений для форм «ЗП-ХХ».

Ошибка доступа к веб-сервису Росстата после обновления

Рассмотрим еще одну частую проблему. Допустим, мы обновили программу, открываем отчет «ЗП-образование» и видим сообщение:

«Ошибка при получении номера версии программного модуля Росстата. Ошибка доступа к веб-сервису при получении списка актуальных шаблонов Росстата. Проверьте правильность ввода адреса ON-line модуля ТОГС.»

Выясним причину. Эта ошибка, как правило, не связана с самим обновлением 1С. Дело в том, что при открытии статформы программа пытается подключиться к внешнему ресурсу ТОГС для скачивания самого актуального XML-шаблона. Если на серверах Росстата проводятся технические работы или меняются протоколы безопасности, 1С не может получить ответ от веб-сервиса и выдает ошибку.

Разберем, как обойти эту проблему:

1. Отключите проверку актуальности шаблонов через интернет. Для этого перейдите в настройки сервиса «1С-Отчетность» и снимите флажок автоматической проверки обновлений форм в сети.
2. Если для сдачи отчета действительно нужен новый шаблон, скачайте его вручную с официального сайта Росстата (в формате .xml) и загрузите непосредственно в справочник шаблонов статформ в 1С.

Методика проверки данных

Чтобы окончательно убедиться, что проблема решена, проанализируем данные с помощью стандартных отчетов. Рекомендуем использовать «Анализ начислений сотрудникам». Для удобной сверки начислений со статотчетностью можно использовать готовые настройки отчета «Анализ начислений и удержаний» со сводными данными для статистики.

Сделайте следующее:

1. Сформируйте «Анализ начислений сотрудникам» за нужный период (например, за 9 месяцев).
2. Установите отбор по тем самым уволенным сотрудникам, по которым возникли расхождения.
3. Сформируйте обновленный отчет «ЗП-образование» и откройте расшифровку ячеек (граф).
4. Сверьте итоговые суммы в анализе начислений с суммами, попавшими в расшифровку статформы.

Если в анализе начислений суммы присутствуют, и после установки патча или обновления они также начали корректно попадать в «ЗП-образование» — мы успешно устранили ошибку кадрового среза и можем смело сдавать корректную отчетность.