При работе в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 (редакция 3.1) бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда суммы, начисленные документами Разовое начисление или Начисление зарплаты и взносов (например, компенсация молока, использование личного транспорта), не подтягиваются автоматически в Ведомость в банк. Разберем по шагам, почему это происходит и как правильно настроить систему, чтобы ведомости заполнялись корректно.
С 1 июня 2020 года вступили в силу изменения в законодательстве (12-ФЗ), согласно которым все организации обязаны указывать специальные коды вида доходов в расчетных документах. Это необходимо для того, чтобы банки понимали, можно ли удерживать долги по исполнительным листам из данных сумм.
Проанализируем ситуацию: если в настройках начисления указан один вид дохода, а в ведомости выбран другой — программа не увидит задолженность перед сотрудником. Для решения этой проблемы выполним следующие действия:
Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок) или Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками).Ведомость в банк в поле "Вид дохода" (в шапке документа) необходимо выбрать ТОЧНО ТАКОЕ ЖЕ значение, которое указано в самом начислении.Рассмотрим подробнее: программа хранит остатки к выплате в разрезе этих кодов. Если начисление прошло по коду "2", а вы пытаетесь выплатить по коду "1" (заработная плата), 1С посчитает, что по коду "1" долгов нет, и список сотрудников будет пустым.
Выясним причину, связанную с тем, как именно мы планируем выплатить деньги. В документах Разовое начисление или в самой карточке Начисление есть критически важная настройка — "Выплатить...".
Посмотрим на варианты:
Зарплата за месяц.Аванс.Разовые начисления.Если вы создаете ведомость и выбираете в ней способ выплаты Разовые начисления, но в документе начисления было указано С зарплатой, автоматического заполнения не произойдет. Перепроверьте этот реквизит в документе, которым было сделано начисление.
Проанализируем ситуацию с организационной структурой. Часто бывает, что сотрудник числится в одном подразделении, а в ведомости ошибочно выбрано другое или вышестоящее подразделение.
Нужно убедиться, что в документе Начисление зарплаты и взносов (или Разовое начисление) и в документе Ведомость в банк указано одно и то же подразделение. Если в ведомости подразделение не заполнено, программа ищет хвосты по всей организации, но если оно указано — фильтрация работает жестко. Попробуйте очистить поле "Подразделение" в ведомости и нажать кнопку "Заполнить" для проверки.
Если визуально в документах все верно, но ведомость все равно пуста, нам придется заглянуть "под капот" программы. Для этого проанализируем записи в регистре накопления.
Рассмотрим порядок действий:
РегистрНакопления.ЗарплатаКВыплате.Вид дохода исполнительного производства и Способ выплаты.Если в регистре вы видите пустые значения или несоответствия кодов, значит, записи были сформированы до настройки правил или до обновления конфигурации. В такой ситуации помогает перепроведение документа начисления. После нажатия кнопки "Провести" записи в регистре обновятся, и ведомость "увидит" суммы. При необходимости переезда в новую информационную базу с исправлением накопленных ошибок в расчетах можно выполнить перенос данных между базами 1С:ЗУП 3.
Иногда компенсацию молока ошибочно настраивают как "доход в натуральной форме". Разберем, к чему это приводит. Если в настройке начисления на вкладке "Основное" выбрано, что это доход в натуральной форме, программа считает, что сотрудник уже получил это молоко физически. Следовательно, задолженность в денежном эквиваленте не возникает, и в ведомость такая сумма не попадет в принципе.
Проверьте, чтобы для денежной компенсации стоял переключатель Результат рассчитывается или Фиксированной суммой, а признак натурального дохода был снят.
Если проблема возникла внезапно после обновления платформы или конфигурации, проанализируем техническое состояние базы. Иногда "глюки" автозаполнения лечатся простой очисткой кэша 1С. Для профилактики технических сбоев и поддержания базы в рабочем состоянии можно автоматизировать архивирование, обновление и тестирование 1С в тихом режиме.
Также обратите внимание на планируемую дату выплаты в документе начисления. Если в начислении стоит дата, например, 10-е число, а ведомость вы пытаетесь создать 5-м числом, алгоритм заполнения может проигнорировать эти суммы, так как срок выплаты еще не наступил.
Важный совет: Если вам нужно быстро выплатить суммы большому количеству людей (например, 100+ человек), а автоматика подвела, не спешите вбивать всех вручную. Чтобы ускорить массовый ввод данных в ведомости без рутинных операций, можно использовать платформу для создания программных роботов RPA. Используйте кнопку "Подбор" в ведомости. В окне подбора часто видны суммы, которые не попали по кнопке "Заполнить", и там же можно увидеть, по какому именно виду дохода или подразделению программа "видит" остаток.
Соблюдение соответствия Вид дохода — Способ выплаты — Подразделение является ключом к успешному формированию документов выплаты в актуальных релизах 1С:ЗУП 3.1.