← На главную

При расчете заработной платы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда работа в выходные и праздничные дни для сотрудников с часовой тарифной ставкой оплачивается в одинарном размере вместо двойного, либо начисление вовсе не появляется в документе Начисление зарплаты и взносов. Разберем подробно причины возникновения этой проблемы и пошагово проанализируем пути ее решения.

1. Влияние документа «Табель» и приоритет видов времени

Одной из самых частых причин отсутствия повышенной оплаты является использование документа Табель. В системе 1С:ЗУП 3.1 этот документ обладает «высшим приоритетом». Если вы сначала создали и провели Табель, а затем ввели документ Работа в выходные и праздники, программа не сможет автоматически подтянуть данные о работе в выходной в расчетный листок.

Рассмотрим ситуацию: в табеле на выходной день вручную или автоматическим заполнением проставлен код Я (Явка) вместо РВ (Работа в выходные). В этом случае система воспринимает этот день как обычный рабочий день по графику и начисляет за него только одинарную оплату по основному начислению (например, Оплата по часовому тарифу).

Что необходимо сделать:

1. Проверим последовательность ввода документов. Документ Работа в выходные и праздники должен быть введен и проведен до формирования окончательного табеля за месяц.
2. Если Табель уже создан, его необходимо перезаполнить. При автоматическом заполнении в дни, указанные в документе-основании, должен проставиться код РВ.
3. Убедимся, что в табеле не стоит код Я. Если вы вносили часы в табель вручную, программа может проигнорировать регистрацию работы в выходной как отклонение.

2. Проверка способа компенсации в документе-основании

Проанализируем настройки самого документа Работа в выходные и праздники. В табличной части документа для каждого сотрудника предусмотрена колонка Способ компенсации. Здесь возможны два варианта:

• Повышенная оплата: в этом случае программа должна начислить оплату в двойном размере (или согласно настройкам начисления).
• Отгул: при выборе этого варианта работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а второй день (или часы) компенсации накапливается в качестве права на отгул.

Если вы видите, что сумма считается в одинарном размере, обязательно проверьте, не стоит ли у сотрудника способ компенсации Отгул. Измените его на Повышенная оплата и пересчитайте сотрудника в документе Начисление зарплаты и взносов.

3. Настройка совокупной тарифной ставки

Для корректного расчета стоимости часа (показатель СтоимостьЧаса) программа использует так называемую «совокупную тарифную ставку». Если в ее состав не включены необходимые показатели, расчет может не производиться.

Выясним причину через настройки:

1. Перейдем в раздел Настройка — Расчет зарплаты.
2. Найдем ссылку Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки.
3. Убедимся, что в правом списке (выбранные показатели) находится ЧТС (Часовая тарифная ставка) или иной показатель, которым задана оплата сотрудника.

Если вы добавили показатель в этот список только сейчас, программе потребуется пересчитать ФОТ сотрудника. Это можно сделать через документ Изменение оплаты труда или воспользовавшись сервисом Пересчет ФОТ в разделе Зарплата.

4. Формула начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни»

Посмотрим на настройки самого вида начисления. Перейдем в Настройка — Начисления и найдем Оплата работы в праздничные и выходные дни. Проанализируем формулу на вкладке Основное.

Для сотрудников с часовой ставкой типовая формула выглядит следующим образом:

ВремяВЧасах * СтоимостьЧаса * 2

Иногда в формуле может быть допущена ошибка или указаны дополнительные условия. Также важно проверить вкладку Учет времени. Там должен быть выбран вид времени Праздники (который объединяет и выходные, и праздничные по коду РВ).

Если ваше начисление предполагает доплату сверх нормы (например, для сменных графиков), формула может выглядеть так:

ВремяВЧасах * СтоимостьЧаса

В этом случае одинарная оплата идет через основное начисление (по табелю), а вторая «часть» двойной оплаты — через этот вид начисления.

5. Порядок пересчета тарифной ставки

Выясним, как программа определяет СтоимостьЧаса. Это настраивается в меню Настройка — Расчет зарплаты в блоке «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать».

Возможные варианты:

• Среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
• Норму времени по графику сотрудника;
• Норму времени по производственному календарю.

Если у сотрудника установлен индивидуальный график или суммированный учет рабочего времени, некорректный выбор этого параметра может привести к тому, что СтоимостьЧаса определится неверно (или будет равна нулю), из-за чего строка оплаты в начислении зарплаты просто не появится.

6. Особенности для сотрудников с суммированным учетом

Разберем нюанс: если работа в праздничный день (например, 1 января) предусмотрена графиком сотрудника (это его обычная смена), то документ Работа в выходные и праздники вводить не нужно. В этом случае программа автоматически должна рассчитать Доплату за работу в праздничные дни (дневное/ночное время) на основании данных табеля.

Документ Работа в выходные и праздники предназначен только для тех случаев, когда сотрудника вызывают на работу вне его графика.

Итог: алгоритм проверки

Если повышенная оплата не считается, пройдите по следующим шагам:

1. Удалите или пометте на удаление текущий документ Табель.
2. Убедитесь, что проведен документ Работа в выходные и праздники с выбранным способом Повышенная оплата.
3. Создайте новый Табель и заполните его автоматически. Проверьте наличие кода РВ.
4. Зайдите в Начисление зарплаты и взносов, выберите сотрудника и нажмите Пересчитать сотрудника.
5. Проверьте вкладку Основные начисления — там должна появиться отдельная строка с видом начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни.

Следуя этим инструкциям, вы сможете корректно настроить учет и избежать ошибок при расчете выплат персоналу на часовых ставках.