Где найти и как настроить договор эквайринга в 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация 2.5

Бухгалтер 1С v8.3 (Управляемые формы) 1С:ERP Управление предприятием Бухгалтерский учет Торговля и дистрибуция
← На главную

При работе в современных конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3, таких как 1С:ERP Управление предприятием или 1С:Комплексная автоматизация версии 2.5, пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда инструкции в системе 1С:ИТС не совпадают с фактическим интерфейсом программы. Одной из самых острых проблем является поиск и настройка Договора эквайринга. Рассмотрим подробно, почему этот раздел может отсутствовать и как правильно настроить учет операций по платежным картам в зависимости от вашего релиза.

Выясняем причину отсутствия раздела «Договоры эквайринга»

Проанализируем ситуацию: вы заходите в раздел Казначейство – Эквайринг, но видите там только «Эквайринговые операции», «Отчеты банков по эквайрингу» и «Эквайринговые терминалы». Искомый пункт «Договоры эквайринга» отсутствует. Основная причина заключается в существенном изменении архитектуры учета в рамках развития линейки 2.5.

Разберем это разделение по версиям:

  1. Релизы ниже 2.5.7 (например, 2.5.5 или 2.5.6): В этих версиях отдельного справочника ДоговорыЭквайринга как самостоятельного объекта в интерфейсе казначейства еще не существовало. Вся ключевая информация (ставки комиссии, банковские счета, категория терминала) хранилась непосредственно внутри карточки Эквайрингового терминала.
  2. Релизы 2.5.7 и выше: В этих версиях компания 1С выделила эквайринговые условия в отдельную сущность — Договор эквайринга. Это было сделано для того, чтобы один договор с банком мог обслуживать несколько терминалов в разных торговых точках, имея единые правила расчета комиссии.

Если ваша база работает на релизе 2.5.5.94 или аналогичном, искать отдельный пункт «Договоры эквайринга» бесполезно — его физически нет в конфигурации этого периода. В этом случае настройки производятся по «старой» схеме через терминалы.

Настройка эквайринга в старых релизах (до 2.5.7)

Посмотрим на алгоритм действий, если вы используете ранние сборки версии 2.5. В этом случае под понятием «настройки договора» подразумевается заполнение параметров в справочнике терминалов. Выполним следующие шаги:

  1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Казначейство и взаиморасчеты.
  2. Убедимся, что включена функциональная опция Оплаты платежными картами.
  3. Перейдем в Казначейство – Эквайринг – Эквайринговые терминалы.
  4. Создадим новый терминал или откроем существующий. Именно здесь, в карточке терминала, указываются:
    • Организация, от имени которой принимаются платежи.
    • Банковский счет, на который банк-эквайер будет перечислять денежные средства.
    • Контрагент (Банк-эквайер) и его договор (из общего справочника Договоры контрагентов).
    • Учетная информация: здесь задается процент комиссии банка.

Важный нюанс: в документах ЭквайринговаяОперация в поле «Договор» в таких релизах действительно подставляется обычный договор с контрагентом. Это и сбивает с толку бухгалтеров, привыкших к описаниям из свежих статей ИТС.

Настройка в новых релизах (2.5.7, 2.5.12 и выше)

Если вы обновили систему и хотите использовать новую функциональность, или просто не видите пункт меню в свежем релизе, проанализируем настройки функциональных опций. В новых версиях ERP «Договоры эквайринга» — это отдельная опция, которую нужно включить принудительно.

Рассмотрим порядок включения:

  1. Откроем НСИ и администрирование – Казначейство и взаиморасчеты – Денежные средства.
  2. Найдем флаг Договоры эквайринга. Пока этот флаг не установлен, система скрывает соответствующий пункт меню и работает в упрощенном режиме (через терминалы).
  3. После установки флага в разделе Казначейство – Эквайринг появится пункт Договоры эквайринга.

Теперь структура данных будет выглядеть так: Банк (Контрагент) -> Договор эквайринга -> Эквайринговый терминал. В самом договоре эквайринга мы сможем настроить гибкую сетку комиссий в зависимости от платежной системы (МИР, VISA, MasterCard).

Различие между «Договором контрагента» и «Договором эквайринга»

Для корректного учета в 1С важно понимать, что это разные объекты системы, даже если они называются похоже:

Договор контрагента — это элемент справочника ДоговорыКонтрагентов. Он используется для расчетов по 60 или 76 счету. Именно этот договор нужен, чтобы отразить услугу банка по предоставлению эквайринга (акт на комиссию).

Договор эквайринга — это специализированный объект (справочник ДоговорыЭквайринга), который описывает правила игры: какой процент банк удерживает из выручки, в какой срок зачисляются деньги и на какой счет учета (обычно 57.03) они попадают в момент пробития чека.

Особенности отражения комиссии

В зависимости от того, как настроен ваш «Договор эквайринга» (или терминал в старых версиях), система будет по-разному считать комиссию:

  1. Расчет в документе «Эквайринговая операция»: Комиссия рассчитывается сразу в момент совершения транзакции.
  2. Расчет в «Отчете банка по эквайрингу»: Это более распространенная схема. Мы фиксируем полную сумму оплаты от покупателя, а когда получаем банковскую выписку (реестр платежей), создаем ОтчетБанкаПоЭквайрингу, который и делает проводки по списанию комиссии на расходы организации.

Проанализируем пример настройки комиссии в новом интерфейсе:

В карточке Договора эквайринга на вкладке Условия обслуживания мы можем добавить несколько строк. Например:

Это позволяет системе автоматически подставлять верный процент в Отчет банка по эквайрингу, избавляя бухгалтера от ручного пересчета сумм, зачисленных на расчетный счет.

Что делать, если ИТС «врет»?

Как мы выяснили, документация ИТС всегда ориентирована на последний актуальный релиз. Если вы столкнулись с несоответствием:

  1. Всегда проверяйте номер версии вашей конфигурации (кнопка «О программе» в правом верхнем углу).
  2. Если релиз ниже 2.5.7, используйте инструкции для версии 2.4 — они будут более релевантны для вашего интерфейса.
  3. Используйте поиск «Все функции» (или «Функции для технического специалиста»), чтобы найти справочник Договоры эквайринга. Если его нет в списке объектов метаданных — значит, в вашем коде эта сущность еще не реализована.

Таким образом, мы видим, что решение проблемы кроется не в ошибке программы, а в эволюции продукта 1С:ERP. Своевременное обновление конфигурации или понимание того, где настройки хранились в предыдущих версиях, позволяет корректно настроить учет и избежать конфликтов между отделом бухгалтерии и ИТ-поддержкой.

← На главную