В мае 2021 года многие организации столкнулись с необходимостью корректного учета и оплаты нерабочих дней, установленных Указом Президента РФ от 23.04.2021 № 242. Эти дни (с 4 по 7 мая) не являлись ни выходными, ни праздничными в привычном понимании Трудового кодекса, но за ними сохранялась заработная плата. В системе 1С:Управление Производственным Предприятием (УПП) это вызвало вопросы у пользователей и кадровых служб о том, как правильно отразить такие периоды, чтобы расчет зарплаты был корректным, а табель учета рабочего времени соответствовал действительности. Рассмотрим подробнее, какие шаги необходимо предпринять для решения данной задачи.
Прежде чем переходить к настройкам в 1С УПП, давайте проанализируем правовое основание и основные принципы учета этих дней. Указ Президента РФ № 242 от 23.04.2021 устанавливал на территории Российской Федерации нерабочие дни с 1 по 10 мая 2021 года, включая интересующий нас период с 4 по 7 мая. Ключевые моменты, которые мы должны учитывать:
Эти особенности требуют специальных настроек в программе, чтобы избежать ошибок в начислениях.
Первым и критически важным шагом является обновление вашей конфигурации 1С УПП до актуального релиза. В данном случае, как правило, требовалось обновиться до версии не ниже 1.3.158.2. Именно в этом релизе (или предшествующем 1.3.158) были внесены изменения в регламентированный производственный календарь в соответствии с Указом Президента РФ.
Кадровый учет -> Производственные календари. Откройте календарь, действующий на 2021 год, и убедитесь, что дни с 4 по 7 мая 2021 года теперь помечены как нерабочие. Если производственный календарь не обновился автоматически (например, при отсутствии интернет-поддержки 1С), возможно, потребуется его обновить вручную или загрузить через обновления конфигурации.Многие пользователи отмечали, что даже после обновления программы и регламентированного календаря, при автоматическом заполнении табеля все равно подставлялись "восьмёрки" (8 часов работы) вместо ожидаемого специального значения. Это связано с тем, что простое обновление календаря недостаточно; необходимы дополнительные настройки.
Для корректного отражения нерабочих оплачиваемых дней необходимо внести специфические настройки в параметры расчета зарплаты вашей организации. Эти настройки позволяют системе понимать, как именно следует обрабатывать такие дни при расчете.
Настройка учета -> Настройка расчета зарплаты (или аналогичный путь, в зависимости от интерфейса вашей УПП).Эти настройки сигнализируют системе, что определенный период должен быть обработан особым образом – оплачен, но без учета как отработанного времени в обычном смысле, если сотрудник не работал, и без уменьшения нормы часов.
После обновления календаря и общих настроек расчета зарплаты, следующим важным шагом является корректная настройка и перезаполнение графиков работы сотрудников. Графики работы обычно заполняются на основе производственного календаря, и если календарь изменился, графики также должны быть актуализированы.
Кадровый учет -> Графики работы организаций.Я) в эти дни должны будут проставляться "Оплачиваемые нерабочие дни" (ОН).ОН, а не как 8 часов явки. Если графики не обновить, они по-прежнему будут показывать обычные рабочие дни, что приведет к появлению "восьмёрок" в табеле.ОН будет указана обычная "Явка" (Я) с соответствующим количеством часов.Этот этап критически важен, так как именно график работы является источником данных для автоматического заполнения табеля.
Даже после всех настроек, может потребоваться уточнение того, как именно эти дни будут выглядеть в табеле. В 1С УПП существует "Классификатор использования рабочего времени", который содержит различные виды времени. Для нерабочих оплачиваемых дней рекомендуется использовать специальное обозначение.
Кадровый учет -> Классификатор использования рабочего времени) может быть предопределенный вид времени "Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)" (код, например, ОВ или ОН). Если он есть, используйте его.Важно, чтобы ваша организация утвердила единую кодировку для этих дней внутренним приказом.
Табель учета рабочего времени организаций для сотрудников, которые не работали, дни с 4 по 7 мая должны автоматически заполниться выбранным вами кодом (например, ОВ или ОН).Табель учета рабочего времени организаций, выберите соответствующий месяц и в табличной части для дней с 4 по 7 мая для каждого сотрудника проставьте код ОВ/ОН (или НОД) и количество часов (как правило, 8 часов).Невыходы в организациях" для массового ввода специальных видов времени. Однако, более предпочтительным является корректная настройка календарей и графиков, чтобы ОВ/ОН подставлялись автоматически. Если автоматизация не сработала полностью, в документе Табель учета рабочего времени организаций есть возможность "Заполнить по графику" и затем уже вручную корректировать виды времени.Ключевым моментом здесь является то, что часы нам нужны для расчета заработной платы, поэтому простановка только "восьмёрок" (Явка) без специального кода нежелательна, поскольку это искажает суть этих дней для последующего анализа и расчета среднего заработка.
Для того чтобы эти дни были правильно оплачены, необходимо убедиться, что в системе настроен соответствующий вид расчета и он связан с выбранным видом использования рабочего времени.
Настройка расчета зарплаты -> Виды расчетов. Убедитесь, что у вас есть вид расчета, предназначенный для оплаты таких дней, например, "Оплата нерабочих оплачиваемых дней" или "Оплата по окладу".ОВ, ОН или НОД), который вы используете в табеле и графиках. Обычно это делается в настройках самого вида расчета, где указывается, какие виды времени он обрабатывает или на какие неявки распространяется.Пример настройки вида расчета для нерабочих оплачиваемых дней:
Как правило, такой вид оплаты не создает новых начислений, а относится к базовым начислениям по окладу. Важно, чтобы в учетной политике организации по персоналу (или в настройках параметров расчета зарплаты) было указано, что эти дни оплачиваются как обычные рабочие дни. Таким образом, эти дни будут включены в общее количество оплачиваемых дней/часов месяца, но с особенностями для расчета среднего заработка.
Особенности при расчете среднего заработка:
Мы выяснили, что нерабочие дни с сохранением зарплаты, за которые сотрудник не работал, не должны учитываться при расчете среднего заработка. Суммы, начисленные за эти дни, также не учитываются. Если же сотрудник работал, то время и суммы учитываются. Это требует, чтобы система могла различать эти ситуации. Корректные настройки в "Параметрах расчета зарплаты" (Шаг 3) и использование уникальных видов времени (ОВ, ОН, НОД) в табеле помогут обеспечить это.
Например, в документе Расчет среднего заработка или при расчете отпуска, система должна "видеть" эти дни как не учитываемые, если они помечены специальным кодом ОН/ОВ, и исключать их из расчетного периода и расчетной базы. В противном случае, если в табеле стоят "Явки", система посчитает их как отработанные дни, что может привести к завышению среднего заработка.
После выполнения всех вышеуказанных шагов, необходимо провести контрольную проверку, чтобы убедиться в корректности учета и расчетов:
ОВ или ОН) и часы, а для работавших — Я (Явка).В случае возникновения вопросов, всегда обращайтесь к документации к вашей версии 1С УПП или к линии консультаций, так как точные названия пунктов меню и флажков могут незначительно отличаться в разных релизах.
Таким образом, начисление заработной платы за нерабочие оплачиваемые дни с 4 по 7 мая 2021 года в 1С УПП требовало комплексного подхода, включающего не только обновление программы, но и тщательную настройку параметров расчета зарплаты, графиков работы сотрудников и правильное отражение видов времени в табеле. Только такой последовательный подход позволяет обеспечить полное соответствие учета требованиям законодательства и корректность всех расчетов.