← На главную

Оформление нерабочих оплачиваемых дней (таких как 24 июня 2020 года в честь Парада Победы) вызывает немало вопросов у бухгалтеров и расчетчиков зарплаты. Ситуация осложняется тем, что в устаревших конфигурациях на обычных формах — таких как 1С:Управление производственным предприятием (ред. 1.3) и 1С:Зарплата и управление персоналом (ред. 2.5) — автоматизация этих процессов ограничена. Нам приходится настраивать систему практически вручную.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно квалифицировать этот день с точки зрения законодательства, настроить классификаторы рабочего времени, создать необходимые начисления и отразить в программе как тех сотрудников, которые отдыхали, так и тех, кто в этот день работал.

Законодательные нюансы и методология расчетов

Прежде чем приступать к технической настройке в конфигурациях 1С, давайте проанализируем нормативную базу. Это критически важно, чтобы не допустить ошибок при расчете среднего заработка в будущем.

Согласно разъяснениям Минтруда и Роструда, день 24 июня имеет особый статус — «нерабочий день с сохранением заработной платы». Это накладывает следующие правила:

1. Норма рабочего времени за июнь не уменьшается. Этот день не является официальным праздником по Трудовому кодексу РФ (ст. 112 ТК РФ), поэтому норма часов в производственном календаре остается прежней.
2. Предшествующий день (23 июня) не сокращается на один час. Так как 24 июня — не праздничный, а просто нерабочий день, рабочий день накануне длится в обычном режиме.
3. Оплата работы 24 июня производится в одинарном размере. Если сотрудники по согласию или в силу специфики производства вышли на работу 24 июня, их труд оплачивается как обычный рабочий день. Двойная оплата по статье 153 ТК РФ не применяется, если только это не предусмотрено внутренними локальными нормативными актами (ЛНА) организации.
4. Расчет среднего заработка. Это самый важный момент. Если сотрудник в этот день отдыхал, то и время отсутствия, и начисленная за него сумма должны исключаться из последующих расчетов среднего заработка (для отпускных, командировок, больничных). Если же сотрудник работал, то эти дни и суммы включаются в средний заработок в общем режиме.

Теперь, понимая методологию, рассмотрим по шагам, как настроить учет в программе.

Шаг 1. Настройка Производственного календаря

Для начала обновим производственный календарь в информационной базе. Сделать это можно автоматически через интернет-поддержку или установив соответствующее обновление конфигурации (например, релиз 1.3.143 для УПП). В календаре 24 июня должно быть отмечено как нерабочий день. При этом графики работы сотрудников пересчитаются, но общая норма времени останется неизменной.

Шаг 2. Настройка Классификатора использования рабочего времени

Нам необходимо создать специальный код времени для обозначения оплачиваемого нерабочего дня. Разберем, как это сделать:

1. Перейдем в меню Операции — Справочники — Классификатор использования рабочего времени.
2. Добавим новый элемент.
3. Укажем наименование: Оплачиваемый нерабочий день.
4. Буквенный код установим как ОН (в некоторых базах используют код НД).
5. Цифровой код можно указать произвольный, незанятый в системе (например, 16 или оставить пустым).
6. Внимание! Если мы хотим исключать оплату за этот день из расчета среднего заработка (согласно рекомендациям Минтруда), флажок «Рабочее время» ставить НЕЛЬЗЯ. Если этот флажок установить, программа ошибочно посчитает этот день рабочим и включит его в расчет отпускных.

Шаг 3. Создание и настройка начисления для отдыхавших сотрудников

Для начисления оплаты за нерабочий день тем сотрудникам, которые находились дома, создадим новое дополнительное начисление. Мы должны настроить его так, чтобы эти суммы и дни исключались из среднего заработка.

1. Перейдем в план видов расчета Дополнительные начисления организации.
2. Создадим новый вид расчета, назовем его, например, Оплата нерабочих дней (24 июня).
3. На вкладке Расчеты выберем способ расчета. Для окладников удобнее использовать формулу, рассчитывающую дневную ставку исходя из месячного оклада, либо вводить сумму фиксированно.
4. На вкладке Время выберем вид времени по классификатору — созданный нами ранее код ОН.
5. Важный момент: в поле «Вид начисления по ТК РФ» укажем значение, аналогичное оплате за неотработанное время (например, начисление за неотработанные полные смены). Это гарантирует, что программа автоматически исключит данные периоды при последующем расчете среднего заработка для отпусков и командировок.
6. На вкладке Налоги и бухучет настроим обложение НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке (оплата облагается всеми налогами).

Шаг 4. Оформление в программе тех, кто отдыхал 24 июня

Рассмотрим, каков порядок действий для сотрудников, которые не привлекались к работе в этот день:

1. В документе Табель учета рабочего времени на дату 24 июня вручную или с помощью группового заполнения проставим буквенный код ОН и количество часов (например, 8).
2. Для начисления оплаты воспользуемся документом Регистрация разовых начислений сотрудников организаций.
3. В табличную часть добавим отдыхавших сотрудников, выберем наше созданное начисление Оплата нерабочих дней (24 июня), укажем дату действия 24.06.2020 и рассчитаем суммы.
4. Поскольку за этот день начислена отдельная выплата, оклад за оставшиеся дни июня у этих сотрудников рассчитается пропорционально отработанному времени. В сумме (оклад за отработанные дни + оплата нерабочего дня) сотрудник получит свой полный стандартный оклад за месяц, при этом средний заработок в будущем рассчитается абсолютно корректно.

Шаг 5. Оформление в программе тех, кто РАБОТАЛ 24 июня

Если часть сотрудников вышла на работу 24 июня (написав заявление-согласие или в силу непрерывного цикла производства), то порядок их отражения в программе значительно проще:

1. В документе Табель учета рабочего времени на дату 24 июня этим сотрудникам ставится стандартный код Явка (буквенный код «Я») и фактически отработанные часы (например, 8).
2. Никаких дополнительных видов расчета создавать и назначать им не нужно. При расчете заработной платы за июнь программа начислит им стандартный оклад в полном объеме, так как день зафиксирован как рабочий.
3. Поскольку в табеле стоит код Я, это время и начисленная сумма автоматически попадут во все последующие расчеты среднего заработка, что полностью соответствует законодательству.
4. Если в вашей организации по локальным нормативным актам (ЛНА) принято решение оплачивать работу в такие дни в повышенном (например, двойном) размере, то для начисления доплаты необходимо использовать документ Оплата праздничных и выходных дней организации, заполнив его вручную.

Таким образом, мы детально разобрали особенности настройки устаревших программных продуктов линейки 1С для корректного отражения нерабочего оплачиваемого дня. Соблюдение этой последовательности действий позволит вам избежать ошибок при расчете среднего заработка и успешно пройти любые проверки контролирующих органов.