← На главную

Переход с Единого налога на вмененный доход (ЕНВД) на Упрощенную систему налогообложения (УСН) — это процедура, требующая не только изменения настроек учетной политики, но и тщательной проверки аналитики в справочниках и остатках. Распространенной проблемой является ситуация, когда после настройки УСН документы поступления товаров отражаются корректно, а Отчет о розничных продажах (ОРП) продолжает вести себя так, будто организация все еще находится на спецрежиме: не списывает партии по счету 41 и не делает записей в регистр накопления Расходы при УСН. Разберем детально, как выявить и устранить причины такого поведения системы.

Проанализируем настройки учетной политики и способа оценки МПЗ

Для корректного функционирования УСН в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 критически важно соблюдение метода оценки материально-производственных запасов (МПЗ). Рассмотрим этот механизм подробнее.

При использовании УСН (особенно «Доходы минус расходы») программа обязана отслеживать каждую единицу товара от момента закупки до момента продажи и оплаты. Это возможно только при использовании метода ФИФО. Проверим настройки:

1. Перейдем в раздел Главное — Учетная политика.
2. Убедимся, что с даты перехода (например, с 01.01.2021) установлен способ оценки МПЗ По ФИФО.
3. Если ранее для ЕНВД использовался метод «По средней», автоматическое переключение может не произойти. Без ФИФО партионный учет на счетах 41 не ведется в принципе, и программа не сможет заполнить соответствующие субконто в проводках Отчета о розничных продажах.

Проверим счета учета номенклатуры и особый порядок налогообложения

Одной из самых частых причин «игнорирования» УСН документом продажи является использование старых счетов учета, которые были закреплены за ЕНВД. Выясним, как это влияет на движения документа.

В 1С:Бухгалтерии счета с субсчетом .02 (например, 90.01.2 «Выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения» и 90.02.2 «Себестоимость продаж по отдельным видам деятельности...») жестко зарезервированы для режимов, отличных от основной системы или УСН. Если в Отчете о розничных продажах подставляются эти счета, программа «считает», что данная торговая точка или конкретный товар все еще находятся на ЕНВД (или патенте), и блокирует записи в налоговые регистры УСН.

Выполним следующие действия:

1. Откроем проблемный документ Отчет о розничных продажах и нажмем кнопку Дт/Кт.
2. Проанализируем счета доходов и расходов. Если мы видим счета 90.01.2 и 90.02.2, значит, настройка счетов учета неверна.
3. Перейдем в справочник Номенклатура — ссылка Счета учета номенклатуры.
4. Проверим записи для конкретных складов или групп номенклатуры. Необходимо заменить счета на 90.01.1 и 90.02.1 соответственно.
5. Также проверим поле Счета учета доходов/расходов в самой карточке Склада (если там заданы индивидуальные счета для розничной точки).

Разберем специфику работы с регистром Расходы при УСН

Даже если проводки по счету 41 стали содержать партии, записи в регистр Расходы при УСН могут отсутствовать. Этот регистр является «двигателем» признания расходов в Книге учета доходов и расходов (КУДИР). Посмотрим на алгоритм его работы.

Для того чтобы Отчет о розничных продажах сделал запись в этот регистр, он должен «увидеть» входящие остатки по этому же регистру. В момент продажи программа пытается закрыть статус «Не списано» на статус «Расходы признаны» (или подготовить их к признанию после оплаты поставщику).

Проанализируем ситуацию с вводом остатков:

1. Если товар был закуплен в период ЕНВД, а продается в период УСН, в системе должны быть созданы записи в регистре Расходы при УСН с помощью документа Ввод остатков на дату 31.12 предшествующего года.
2. Статус в регистре должен быть Не списано, не оплачено (если долг перед поставщиком есть) или Не списано (если товар уже был оплачен в период ЕНВД).
3. Если остатки по регистру Расходы при УСН отсутствуют, документу ОРП просто нечего «подхватывать». В этом случае он спишет количество по бухгалтерскому учету, но проигнорирует налоговый регистр.

Проанализируем тип склада и способ учета в рознице

Тип торговой точки напрямую влияет на то, какие алгоритмы списания использует программа. В обсуждении упоминалось использование Розничного магазина (Автоматизированная торговая точка — АТТ). Рассмотрим важный нюанс учета в АТТ.

Если в настройках параметров учета установлен способ ведения учета в рознице По продажной стоимости (с использованием счета 42), то расчет себестоимости и, как следствие, окончательное формирование записей по расходам УСН может происходить не в момент проведения ОРП, а при выполнении регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры в конце месяца.

Проверим настройки:

1. Раздел Администрирование — Параметры учета — Настройки состава форм и отчетов (или через Учетную политику).
2. Посмотрим способ учета товаров в рознице. Если стоит По стоимости приобретения, записи в Расходы при УСН должны появляться сразу при проведении документа.
3. Если стоит По продажной стоимости, попробуем выполнить закрытие месяца и проверить, появились ли движения в регистре после этого.

Выясним причину через проверку новой номенклатуры

Чтобы исключить влияние старых «хвостов» от ЕНВД, проведем диагностический эксперимент. Это поможет понять, сломан ли механизм в целом или проблема только в остатках.

Создадим тестовую цепочку документов:

1. Создадим абсолютно новую карточку номенклатуры Тест УСН.
2. Оформим документ Поступление (акт, накладная, УПД) текущей датой на склад с типом Розничный магазин.
3. Оформим документ Списание с расчетного счета, чтобы оплатить этот товар поставщику (условие оплаты — одно из ключевых для УСН).
4. Создадим Отчет о розничных продажах и продадим эту номенклатуру.
5. Если в этом случае проводки по партиям и регистру Расходы при УСН появились — значит, проблема исключительно в корректности ввода остатков по старым товарам.
6. Если же и по новой номенклатуре движений нет — проблема в глобальных настройках (Учетная политика, Счета учета номенклатуры или функциональность программы).

Технические нюансы релиза и групповое перепроведение

На релизах ветки 3.0.87.x часто возникали коллизии, когда программа «запоминала» состояние регистров из предыдущих периодов. Рассмотрим, как принудительно обновить данные.

Иногда документ Отчет о розничных продажах, созданный путем копирования старого документа (периода ЕНВД), сохраняет в себе скрытые параметры налогообложения. Рекомендуется:

• Создавать новые документы только вручную или через «Создать на основании», но тщательно проверяя вкладку Счета учета.
• Выполнить Групповое перепроведение документов за весь период с начала перехода на УСН (раздел Операции — Групповое перепроведение документов).
• Проверить помощник по переходу на УСН (раздел Операции — Помощник по переходу на УСН). Убедимся, что все шаги, включая Выделение отрицательных остатков и Формирование записей в регистрах УСН, выполнены и отмечены зелеными галочками.

Подводя итог, отметим, что отсутствие партионного учета в рознице при УСН почти всегда связано либо с использованием «енвд-шных» счетов (90.01.2), либо с отсутствием записей в специализированном регистре Расходы при УСН, который должен был наполниться при вводе остатков или при корректном поступлении товара уже в период применения упрощенки.