При работе с программой 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) бухгалтеры часто сталкиваются с вопросами правильного отражения доходов в отчетности. Одна из таких ситуаций касается натурального дохода и его включения в форму 6-НДФЛ, в частности, в строку 112 раздела 2. Рассмотрим подробнее, почему натуральный доход может быть исключен из этой строки программой 1С и как это связано с контрольными соотношениями между 6-НДФЛ и Расчетом по страховым взносам (РСВ).
В нашем случае, как и у автора вопроса, возникают недоумения: почему 1Сники исключили натуральный доход из графы 112 формы 6-НДФЛ за 2021 год, если он подлежит обложению страховыми взносами и отражается в РСВ? Это приводит к расхождениям в контрольных соотношениях, что, безусловно, вызывает вопросы у налогоплательщиков и может стать причиной запросов со стороны ФНС.
Прежде всего, давайте разберем, что именно должна включать строка 112 раздела 2 формы 6-НДФЛ. Согласно порядку заполнения, утвержденному Приказом Федеральной налоговой службы от 15 октября 2020 г. N ЕД-7-11/753@, строка 112 предназначена для отражения общей суммы начисленного дохода по трудовым договорам (контрактам) по всем физическим лицам. Это означает, что в данной строке мы показываем все доходы, которые являются результатом трудовых отношений между работником и работодателем.
Программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) при формировании отчета 6-НДФЛ учитывает эту логику. В строке 112 отражаются доходы, которые в настройках видов начислений (на закладке Налоги, взносы, бухучет) имеют категории Оплата труда, Оплата труда в натуральной форме и Прочие доходы от трудовой деятельности. Кроме того, сюда попадают доходы с определенными кодами, независимо от наличия трудового договора, если они по своей сути являются частью оплаты труда или тесно с ней связаны. К таким кодам, например, относятся: 2000, 2002, 2003, 2012, 2013, 2014, 2300, 2530, 2760, 2762, 2710, 2720, 4800.
Рассмотрим пример. Если сотруднику, уволенному в прошлом году, в марте 2021 года была начислена и выплачена годовая премия (код дохода 2002), такой доход будет отражен в строке 112. Это связано с тем, что доход с кодом 2002 может быть начислен только в рамках трудового договора, пусть даже уже расторгнутого.
Однако, доходы с кодами 2760, 2720, 4800 будут отражены в строке 112 только в том случае, если они были начислены и выплачены в период действия трудового договора. В противном случае, они будут отражены исключительно в строке 110 (общая сумма начисленного дохода), но не в строке 112.
Ключевым моментом в понимании ситуации с натуральным доходом является различие между "оплатой труда в натуральной форме" и "прочим натуральным доходом", который не является прямым вознаграждением за труд. Автор сообщения 3 подчеркивает это различие, указывая, что речь идет не об "оплате труда в натуральной форме", а именно о "натуральном доходе".
Натуральный доход, такой как оплата питания, обучения, отдыха или коммунальных услуг, полученный сотрудником от организации, всегда признается натуральным доходом и облагается НДФЛ. Однако его отражение в строке 112 формы 6-НДФЛ зависит от того, является ли он частью оплаты труда, обусловленной трудовым договором.
Если натуральный доход является частью оплаты труда, предусмотренной трудовым договором, то он должен быть отражен в строке 112. Например, если в трудовом договоре прямо указано, что часть заработной платы выплачивается в натуральной форме (что встречается довольно редко в чистом виде).
Но что делать, если натуральный доход не является оплатой труда по трудовому договору? В примере автора, речь идет о питании сотрудников на месторождении, которое регулируется локальным нормативным актом, а именно "положением об вахтовом методе". В таком случае, этот натуральный доход не является прямым вознаграждением за труд по трудовому договору. Он представляет собой скорее социальную выплату или компенсацию, связанную с особыми условиями труда, но не прямую оплату.
Именно здесь кроется ответ на вопрос, почему 1С исключает такой доход из строки 112. Программа следует порядку заполнения формы 6-НДФЛ, который четко определяет строку 112 как сумму доходов по трудовым договорам (контрактам). Если доход не обусловлен непосредственно трудовым договором как оплата труда, то он не должен попасть в эту строку, даже если облагается НДФЛ.
Таким образом, позиция 1С, основанная на Приказе ФНС N ЕД-7-11/753, заключается в следующем:
В нашем случае, питание сотрудников на месторождении, обусловленное "положением об вахтовом методе", является именно вторым вариантом. Поэтому его исключение из строки 112 программой 1С является корректным с точки зрения правил заполнения 6-НДФЛ.
Где же тогда отражать такой натуральный доход?
Теперь перейдем к главной боли автора — расхождениям между 6-НДФЛ и РСВ. Автор справедливо отмечает, что "смущает соотношение между РСВ и 6-НДФЛ, оно должно идти, а у нас уже не идет на сумму натурального дохода". И конкретизирует контрольное соотношение, которое не выполняется: "строка 112 + строка 113 >= строка 050 Приложения 1 к разделу 1 РСВ". Это очень важное наблюдение, и мы его проанализируем.
Действительно, налоговая служба в своем письме от 23.03.2021 № БС-4-11/3759@ установила контрольные соотношения для проверки показателей 6-НДФЛ и РСВ. Одно из таких соотношений направлено на сравнение облагаемых баз для НДФЛ и страховых взносов. Логика ФНС такова, что общая сумма доходов, облагаемых НДФЛ, не должна быть существенно меньше базы для начисления страховых взносов, поскольку многие выплаты облагаются как НДФЛ, так и страховыми взносами.
Однако важно помнить: не все доходы, облагаемые НДФЛ, облагаются одновременно страховыми взносами, и наоборот. Законодательство по НДФЛ и по страховым взносам имеет свои особенности в части формирования налоговой базы и перечня необлагаемых выплат. Это ключевой момент, объясняющий многие расхождения.
Вот несколько причин, почему могут возникать расхождения между 6-НДФЛ и РСВ:
В нашем конкретном случае, натуральный доход (питание сотрудников на месторождении) облагается страховыми взносами, что приводит к его включению в строку 050 Приложения 1 к разделу 1 РСВ. Однако, поскольку этот доход не является оплатой труда по трудовому договору, он не попадает в строку 112 формы 6-НДФЛ. Таким образом, сумма в строке 112 + строка 113 формы 6-НДФЛ будет меньше, чем сумма в строке 050 РСВ на величину такого натурального дохода. Это и вызывает нарушение контрольного соотношения.
Что это означает для нас?
Включение натурального дохода (например, стоимость питания) в базу для исчисления страховых взносов является обязательным, если этот доход предоставлен сотрудникам в рамках трудовых отношений (даже если он регулируется локальным актом, а не напрямую трудовым договором). Таким образом, его наличие в строке 050 РСВ является корректным.
Одновременно, исключение этого же дохода из строки 112 формы 6-НДФЛ, если он не является оплатой труда по трудовому договору, также корректно согласно порядку заполнения 6-НДФЛ.
Следовательно, расхождение в контрольном соотношении "строка 112 + строка 113 >= строка 050 Приложения 1 к разделу 1 РСВ" в данной ситуации является обоснованным и объяснимым. Программа 1С действует в соответствии с законодательством, и ее логика в данном случае верна.
Несмотря на корректность заполнения, существует высокая вероятность получения требования от налоговой инспекции о даче пояснений. В соответствии с п. 3 ст. 88 Налогового кодекса Российской Федерации, налоговый агент может получить требование о представлении в течение пяти рабочих дней пояснений или внесении соответствующих исправлений. Если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений будет установлен факт нарушения законодательства о налогах и сборах, налоговая может составить акт проверки.
В такой ситуации наши действия должны быть следующими:
Ваша задача — убедительно доказать, что расхождение возникло не из-за ошибки в расчетах или отчетности, а из-за различий в методологии формирования налоговых баз для НДФЛ и страховых взносов, что допускается законодательством.
Вопрос отражения натурального дохода в строке 112 формы 6-НДФЛ и его влияние на контрольные соотношения с РСВ, поднятый на форуме, является актуальным и достаточно распространенным. Мы выяснили, что программа 1С, исключая натуральный доход, не связанный напрямую с оплатой труда по трудовому договору, из строки 112, действует в соответствии с порядком заполнения 6-НДФЛ.
Расхождения в контрольных соотношениях между 6-НДФЛ и РСВ по таким суммам являются обоснованными и объясняются различиями в налоговой базе для НДФЛ и страховых взносов. Главное — быть готовыми предоставить исчерпывающие пояснения налоговым органам, ссылаясь на соответствующие нормативные акты и подтверждающие документы.
Помните, что детальное понимание правил заполнения отчетности и логики программы 1С позволяет нам уверенно отвечать на вопросы контролирующих органов и избегать неправомерных санкций.