При увольнении сотрудника бухгалтер часто сталкивается с необходимостью выдать справку о среднем заработке для представления в Центр занятости населения (ЦЗН). Эта справка необходима бывшему работнику для постановки на учет в качестве безработного и определения размера пособия. Однако в интерфейсе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 название этой формы может отличаться от того, что требует законодательство или ожидает увидеть пользователь. В этой статье мы подробно разберем, где спрятана эта печатная форма, как её правильно сформировать и какие нюансы заполнения следует учесть.
Рассмотрим два основных способа, которые позволяют быстро найти и распечатать нужный документ. В зависимости от того, уволен уже сотрудник или еще работает, мы можем выбрать наиболее удобный вариант.
Способ 1: Из документа «Увольнение»
Это самый логичный и распространенный путь, так как большинство справок выдается непосредственно в день расторжения трудового договора. Проанализируем последовательность действий:
Кадры или Зарплата и откроем список документов Приемы, переводы, увольнения (или сразу Увольнения).Увольнение конкретного сотрудника.Печать.Способ 2: Из справочника «Сотрудники»
Если документ увольнения уже проведен и закрыт, или если справка требуется сотруднику, который еще числится в штате, мы можем воспользоваться карточкой сотрудника:
Кадры и откроем справочник Сотрудники.Печать (она находится в верхней командной панели карточки).Часто пользователи жалуются, что справка формируется пустой или с некорректными данными. Выясним причину такого поведения программы. Основным источником данных для этой печатной формы является табличная часть документа Увольнение.
Посмотрим на вкладку Сведения о среднем заработке внутри документа увольнения. Здесь важно обратить внимание на два момента:
Для пособия по безработице.Проанализируем ситуацию, когда база данных является новой (например, компания только перешла на 1С:ЗУП 3.1). Если в программе отсутствуют данные о начислениях за последние три месяца, расчет не выполнится автоматически. В этом случае нам придется нажать кнопку Изменить данные расчета среднего заработка (в виде карандаша) и внести сведения о доходах вручную в открывшемся окне. Только после этого печатная форма заполнится корректными суммами.
Важно понимать, что алгоритм расчета среднего заработка для справки в центр занятости отличается от привычного расчета «отпускных». Рассмотрим основные отличия:
Сотрудник — это объект, привязанный к конкретному трудовому договору. Если в вашем регионе ЦЗН требует одну общую справку, данные придется объединить вручную, используя режим редактирования печатной формы.С 2023 года правила предоставления этой справки существенно изменились (согласно Постановлению Правительства РФ № 1026). Теперь в большинстве случаев работодатель вообще не обязан выдавать эту справку, так как Центры занятости получают данные напрямую из Социального фонда России (СФР) на основании поданных вами отчетов ЕФС-1.
Однако существуют исключения, когда мы обязаны выдать справку в течение 3 рабочих дней после запроса сотрудника:
Если вы не можете найти документ Увольнение или раздел с отчетами кажется слишком сложным, воспользуемся универсальным механизмом поиска объектов. Рассмотрим, как это сделать через Функции для технического специалиста:
Сервис — Функции для технического специалиста (если этот пункт не отображается, его нужно включить в настройках параметров).Этот метод гарантирует, что вы найдете объект, даже если он скрыт из стандартного интерфейса из-за настроек прав доступа или изменений в ролях пользователей.
Поскольку форма справки носит рекомендательный характер, некоторые региональные отделения ЦЗН могут использовать свои бланки. В типовой конфигурации 1С:ЗУП 3.1 реализован общепринятый вариант, утвержденный Минтрудом. Если же ваш местный центр занятости настаивает на специфической форме, которой нет в программе, мы рекомендуем воспользоваться механизмом «Внешние печатные формы». Это позволит добавить нужный бланк в меню Печать без изменения самой конфигурации программы.
Подводя итог, отметим: поиск справки о среднем заработке в 1С:ЗУП 3.1 не представляет сложности, если знать, что её название было актуализировано. Главное — следить за тем, чтобы данные в документе Увольнение на вкладке Сведения о среднем заработке были рассчитаны корректно до момента вывода формы на печать.