← На главную

При работе с программой 1С многие пользователи сталкиваются с тем, что стандартная Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по счету (например, 20, 26, 44 или 96) не позволяет «развернуть» статью затрат до конкретной номенклатуры (материалов, товаров или услуг). Проблема заключается в том, что в типовых конфигурациях номенклатура не является субконто для большинства затратных счетов. Давайте разберем, почему так происходит и какие инструменты в 1С позволяют получить нужную детализацию без изменения конфигурации.

Почему ОСВ не показывает номенклатуру по статьям затрат

Проанализируем архитектуру бухгалтерского учета в 1С. В плане счетов для каждого счета определен набор видов субконто (аналитических разрезов). Например, для счета 26 «Общехозяйственные расходы» обычно установлены субконто: Подразделения и Статьи затрат. Третье субконто часто свободно или используется для других целей, но Номенклатура туда не входит по умолчанию.

Для ОСВ источником данных является регистр бухгалтерии (Хозрасчетный). Если в проводке по дебету 26 счета не записана номенклатура (а она не записывается, так как для этого нет соответствующего поля-субконто), то отчету просто неоткуда взять эти данные. Попытка добавить Номенклатуру в субконто затратных счетов вручную может привести к значительному увеличению объема базы данных и замедлению процесса «Закрытия месяца».

Решение 1: Использование отчета «Анализ субконто»

Рассмотрим самый простой способ получить данные, не прибегая к программированию. Отчет Анализ субконто позволяет объединить данные по нескольким разрезам, даже если они находятся на разных счетах.

1. Перейдем в раздел Отчеты и выберем Анализ субконто.
2. В настройках отчета (кнопка «Показать настройки») выберем вид субконто: Статьи затрат и Номенклатура (если программа позволяет выбрать оба).
3. На вкладке «Группировка» установим порядок: сначала Статьи затрат, затем Номенклатура.

Этот отчет соберет данные по всем счетам, где встречаются эти аналитики. Однако важно помнить, что если прямая связь между статьей и номенклатурой в проводке отсутствует, отчет может не дать желаемого результата «в одной строке».

Решение 2: Отчет «Анализ счета» и расшифровка через корр. счета

Выясним, как увидеть, какие материалы списаны на конкретную статью затрат через корреспонденцию счетов. Это один из самых надежных бухгалтерских методов.

Рассмотрим пример со счетом 96 (Резервы предстоящих расходов), который упоминался в обсуждении. Номенклатура (ТМЦ) обычно находится на счетах 10, 41 или 43. Чтобы увидеть, какая номенклатура была списана за счет резерва, нам нужно проанализировать обороты между счетом 96 и счетами учета ТМЦ.

1. Откроем отчет Анализ счета по счету 96.
2. В настройках на закладке «Группировка по корр. счетам» выберем счет 10.
3. Добавим для счета 10 детализацию по субконто Номенклатура.
4. В основной группировке счета 96 выберем Статьи затрат.

Таким образом, мы увидим: Статья затрат (счет 96) -> Корреспондирующий счет (10) -> Номенклатура. Это даст четкое понимание состава расходов.

Решение 3: Универсальный отчет по регистрам накопления

Проанализируем ситуацию с точки зрения управленческих данных. В 1С (особенно в версиях БП 3.0, ERP, Комплексная автоматизация) данные дублируются: они попадают в бухгалтерский регистр и в регистры накопления. В регистрах накопления аналитика часто шире, чем в плане счетов.

Посмотрим, как настроить Универсальный отчет:

1. Перейдем в Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет.
2. В поле «Тип объекта» выберем Регистр накопления.
3. В поле «Имя объекта» выберем регистр, отвечающий за затраты. В разных конфигурациях это может быть: Прочие расходы, Затраты, Расходы при УСН или Выпуск продукции.
4. В настройках на вкладке «Группировка» добавим поля в нужном порядке: Статья затрат, затем Номенклатура.

Преимущество этого метода: Регистры накопления часто хранят связь статьи затрат и номенклатуры в явном виде, даже если в бухгалтерской проводке эта связь «схлопнулась».

Решение 4: Отчет «Расход материалов» (для производственных и сервисных компаний)

Если ваша задача — увидеть, какие именно товары или материалы ушли на те или иные статьи, воспользуйтесь специализированным отчетом Расход материалов (в разделе «Склад» или «Производство»).

В этом отчете по умолчанию настроена группировка по номенклатуре. Нам достаточно зайти в настройки и добавить группировку по полю Статья затрат выше или ниже номенклатуры. Программа сопоставит данные из документов Расход материалов или Требование-накладная, где оба этих поля заполняются одновременно.

Почему доработка ОСВ через программирование — плохая идея

Многие пользователи спрашивают: «Можно ли доработать ОСВ, чтобы она всё показывала?». Технически программист может написать внешний отчет, который будет визуально похож на ОСВ, но данные будет собирать сложным запросом из разных таблиц (проводки + документы-основания).

Однако изменять типовую ОСВ или план счетов крайне не рекомендуется по следующим причинам:

1. Производительность: Добавление субконто Номенклатура на счета 20 или 26 заставит систему хранить в десятки раз больше записей.
2. Методология: Затраты могут быть не только материальными (зарплата, аренда, налоги), где номенклатуры просто не существует. Смешивание этих данных в одном отчете может запутать бухгалтера.
3. Обновления: Любое изменение плана счетов усложняет обновление конфигурации и может привести к ошибкам в типовых механизмах закрытия месяца (расчет себестоимости).

Рекомендации по работе со счетом 96

Поскольку автор вопроса упомянул счет 96, важно понимать методологическую особенность: счет 96 — это пассивный счет резервов. На нем учитываются обязательства. Когда мы списываем затраты за счет резерва, мы делаем проводку Дт 96 - Кт 10 (или 60, 70). В этой проводке номенклатура присутствует только на стороне Кредита. Поэтому для анализа состава списаний по счету 96 лучше всего подходит именно Анализ счета в корреспонденции со счетами активов.

Используйте предложенные стандартные отчеты, и вы сможете получить любую степень детализации без риска повредить структуру данных вашей программы.