← На главную

При работе в программах «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP Управление предприятием» или «1С:ЗУП» пользователи часто сталкиваются с ситуацией: в документе «Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудника» отсутствует возможность выбрать нужный ОКТМО/КПП. Поле либо заполнено налоговой инспекцией по умолчанию, либо список выбора пуст, несмотря на то, что у организации есть несколько зарегистрированных обособленных подразделений (например, головной офис в Нижнем Новгороде и филиал в Москве).

Давайте разберем по шагам, почему возникает эта проблема, как работает механизм отбора налоговых органов в 1С и какие действия помогут нам вывести нужный ОКТМО/КПП в справку.

Выясним причину: почему не отображается ОКТМО/КПП?

Для начала рассмотрим подробнее логику работы программы. Список доступных ОКТМО/КПП в документе справки не берется напрямую из справочника организаций или налоговых органов. Он формируется динамически на основе данных регистра накопления Сведения о доходах НДФЛ.

Это означает, что налоговая инспекция появится в списке выбора только в том случае, если по данному сотруднику в выбранном налоговом периоде (году) уже был начислен и проведен доход по этому конкретному КПП. Если доходов по московскому КПП еще не было, программа просто не даст его выбрать, чтобы предотвратить формирование пустых справок с нулевыми показателями, что является логичным ограничением системы.

Также важно помнить требование законодательства: одна справка формируется строго по одному ОКТМО. Если сотрудник в течение года работал в разных подразделениях (с разными КПП), мы обязаны выдать ему две отдельные справки.

Решение 1: Актуализация данных о регистрации в ИФНС

Проанализируем ситуацию, когда доход по подразделению фактически был начислен, но бухгалтер сначала провел документы начисления, а лишь затем изменил или добавил налоговый орган в карточке подразделения. В этом случае в регистрах остался «старый» (головной) КПП.

Чтобы исправить это и заставить программу увидеть новую налоговую, выполним следующие шаги:

1. Откроем справочник организаций, перейдем на вкладку «Налоговые органы» и убедимся, что там корректно указан основной налоговый орган.
2. Перейдем на вкладку «Регламентированные подразделения организации». Проверим, чтобы у нужных обособленных подразделений (например, московских) был проставлен свой, отличающийся от основного, налоговый орган. Также убедитесь, что установлен флажок регистрации в налоговом органе.
3. Теперь самое главное — обновим данные в проведенных документах. Для этого перейдем в раздел «Зарплата» — «Сервис» и запустим обработку Проверка регистрации в ИФНС.
4. Эта обработка проверит все документы и актуализирует привязку начислений к правильным налоговым инспекциям.

После выполнения этих действий в справке о доходах (2-НДФЛ) появится выпадающий список со всеми задействованными ОКТМО/КПП.

Решение 2: Перемещение сотрудника и использование территорий

Рассмотрим случай, когда сотрудника временно переводят работать в другой регион (например, из Нижнего Новгорода в Москву). Чтобы доходы начали фиксироваться по новому ОКТМО, недостаточно просто на словах перевести человека.

Если перевод оформляется кадровыми документами, необходимо использовать документ «Кадровый перевод» с изменением подразделения.

Если же сотрудник физически работает на другом объекте, но числится в старом подразделении, целесообразно использовать механизм Территории (данная опция предварительно включается в учетной политике организации):

1. Создаем документ «Перемещение между территориями».
2. В карточке новой территории указываем соответствующую регистрацию в ИФНС (Москвы).
3. Проводим начисление зарплаты. Теперь доходы будут привязаны к московской инспекции.

Как только мы проведем документ начисления с новой территорией, в документе справки 2-НДФЛ автоматически появится возможность выбрать новую налоговую инспекцию.

Решение 3: Что делать, если справка нужна до начисления дохода?

Иногда возникает нестандартная ситуация: сотрудника только перевели, реальных начислений еще не было, но ему срочно нужна справка с новым КПП (например, по требованию банка). Стандартная конфигурация не позволяет выбрать пустой КПП. Посмотрим, как можно выйти из этого положения без привлечения программистов:

1. Создаем документ «Начисление зарплаты и взносов» (или другой документ начисления) текущим месяцем.
2. Вводим сотруднику «фиктивный» доход по новому московскому подразделению на символическую сумму, например, 1 копейку.
3. Проводим документ. Запись с новым КПП попадает в регистр Сведения о доходах НДФЛ.
4. Открываем документ формирования справки 2-НДФЛ. Теперь нужный ОКТМО/КПП доступен для выбора. Формируем и распечатываем справку.
5. Обязательно отменяем проведение и удаляем наш «фиктивный» документ начисления, чтобы не исказить бухгалтерский и налоговый учет.

Резюме

Мы выяснили, что видимость и доступность ОКТМО/КПП в справке 2-НДФЛ напрямую зависит от наличия проведенных доходов по конкретной налоговой инспекции в регистрах 1С. Если вы уверены, что доходы были, но выбора нет — используйте сервис Проверка регистрации в ИФНС для исправления расхождений между справочниками и регистрами. Если доходов действительно еще не было, система правомерно скрывает налоговую инспекцию от выбора.