← На главную

В процессе работы в конфигурации 1С:Управление торговлей 11.4 часто возникают ситуации, когда после проведения реализации товаров и пробития фискального чека требуется внести изменения в документ. Например, покупатель решил вернуть часть товара или изменилась цена по уже отгруженной позиции. Рассмотрим подробно, как правильно отразить такие операции с точки зрения кассовой дисциплины и законодательства 54-ФЗ.

Понимание сути проблемы: корректировка или ошибка?

Первое, что необходимо уяснить — это разница между корректировкой расчетов и исправлением ошибки. Многие пользователи ошибочно считают, что любая корректировка реализации требует использования чека коррекции. Однако это не так.

• Чек коррекции используется строго для исправления ошибок, допущенных ранее (например, забыли пробить чек, ошиблись в сумме при расчете, применили неверный признак расчета).
• Корректировка реализации — это штатная операция, отражающая изменение договоренностей с контрагентом. Она не является ошибкой в терминах 54-ФЗ.

Алгоритм действий при уменьшении суммы реализации

Разберем по шагам, как поступить, если через время после отгрузки возникла необходимость уменьшить сумму по реализованному товару.

1. Оформление документа Корректировка реализации. Создайте документ на основании исходной Реализации товаров и услуг. На вкладке Товары или Товары (после корректировки) внесите измененные показатели — уточните количество или цену товара.
2. Анализ взаиморасчетов. После проведения корректировки в системе образуется переплата (аванс) со стороны покупателя. Теперь необходимо решить, что делать с этой суммой.
3. Выбор способа завершения операции.
   • Если вы возвращаете деньги покупателю: Оформите документ Расходный кассовый ордер (РКО) на сумму корректировки с видом операции Возврат оплаты клиенту. На основании этого РКО необходимо пробить чек с признаком Возврат прихода. Это будет законным подтверждением возврата средств, что полностью соответствует требованиям 54-ФЗ.
   • Если деньги остаются у вас (зачет аванса): Если покупатель планирует потратить эти средства на будущие покупки, пробивать чек не нужно. Движения денежных средств в кассе не происходит, поэтому обязанность по применению ККТ в момент корректировки документа отсутствует. Сумма просто переходит в разряд предоплаты (аванса) в регистре взаиморасчетов с контрагентом.

Когда действительно нужен чек коррекции?

Внимательно проанализируем случаи, когда использование чека коррекции является обязательным. Согласно пункту 4 статьи 4.3 закона 54-ФЗ, чек коррекции применяется:

• Если при первичной продаже был допущен технический сбой кассового оборудования.
• Если чек не был пробит своевременно, хотя продажа состоялась.
• Если в чеке была указана неверная сумма или иные реквизиты, не соответствующие фактической операции.

Если вы понимаете, что текущая корректировка связана именно с исправлением допущенной ранее ошибки, воспользуйтесь функционалом 1С:

В документе Корректировка реализации предусмотрена специальная кнопка Пробить чек. При нажатии система сформирует фискальный документ с соответствующими признаками корректировки, который позволит привести фискальные данные в соответствие с фактическим положением дел.

Важные рекомендации по работе в 1С:УТ 11.4

Чтобы избежать путаницы при ведении учета, придерживайтесь следующих правил:

Во-первых, всегда проверяйте, было ли реальное движение денежных средств. Если денег не было — чек не нужен. Если деньги возвращаются — используйте стандартный РКО с Возвратом прихода.

Во-вторых, используйте документ Корректировка реализации для фиксации расхождений в учете. Вкладка Расхождения позволяет детально отразить изменения, которые затем отразятся в отчетах по взаиморасчетам.

В-третьих, если вы не уверены в необходимости пробития чека, всегда исходите из того, было ли совершено нарушение при расчетах с ККТ. Если нарушения нет — чек коррекции только создаст лишние вопросы у налоговой службы.

Таким образом, для корректировки реализации в 1С:УТ 11.4 достаточно оформить сам документ Корректировка реализации. Остальные действия (РКО или зачет аванса) зависят исключительно от того, планируете ли вы возвращать деньги клиенту или оставляете их на балансе для следующих сделок.