При переходе на автоматизированную упрощенную систему налогообложения (АУСН) многие пользователи специализированной конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) сталкиваются с неожиданной проблемой: в программе отсутствует штатный модуль «Обмен с сервисом АУСН». В то время как в «1С:Бухгалтерии предприятия» (БП) этот функционал реализован и позволяет автоматизировать передачу данных в ФНС и банки, пользователям ЗУП зачастую приходится вводить данные вручную. В рамках этой статьи мы разберем, почему так сложилось, проанализируем доступные способы автоматизации и выясним технические нюансы передачи сведений.
Разберем позицию разработчиков фирмы 1С. АУСН — это налоговый режим, предназначенный для микропредприятий с численностью сотрудников не более 5 человек и годовым доходом до 60 млн рублей. Логика вендора заключается в том, что предприятиям такого масштаба избыточен глубокий кадровый и расчетный функционал 1С:ЗУП. Предполагается, что такие организации ведут учет в «1С:Бухгалтерии», где расчет зарплаты упрощен, а обмен с АУСН встроен «из коробки».
Программа 1С:ЗУП ориентирована на средний и крупный бизнес (от 20 сотрудников и выше), который по законодательству не имеет права применять АУСН. Тем не менее, существуют ситуации, когда учет зарплаты ведется в ЗУП из-за сложности начислений, а режим налогообложения — АУСН. В этом случае пользователям приходится искать обходные пути.
Рассмотрим самый надежный и методически верный способ, рекомендуемый специалистами. Поскольку функционал АУСН полностью реализован в БП, алгоритм действий выглядит следующим образом:
Этот метод позволяет сохранить детальный расчет в ЗУП и при этом использовать готовую автоматизацию обмена без написания дополнительного кода.
Проанализируем ситуацию, когда «1С:Бухгалтерия» не используется или бухгалтер не хочет задействовать её для обмена. В этом случае единственным выходом является создание или приобретение внешней обработки для 1С:ЗУП. Рассмотрим, какие задачи должна решать такая обработка:
Формирование реестра в формате банка. У каждого банка, уполномоченного работать с АУСН (Сбербанк, Альфа-Банк, Тинькофф, Озон Банк и др.), свои требования к файлам импорта (обычно это CSV или XML). Обработка должна собирать данные о «грязных» начислениях (брутто) из регистров ЗУП и упаковывать их в нужный формат.
Сопоставление кодов доходов. Важно помнить, что для АУСН используется упрощенный перечень кодов доходов, утвержденный Приказом ФНС № ЕД-7-11/473@. Например:
01 — вознаграждение по трудовым договорам (вместо привычного 2000).02 — доходы по ГПД (вместо 2010).09 — дивиденды.В коде внешней обработки необходимо реализовать таблицу соответствия, чтобы стандартные коды ЗУП корректно трансформировались в коды АУСН перед выгрузкой.
Выясним причину частых ошибок при ручном вводе данных. Согласно Федеральному закону № 17-ФЗ, при АУСН банк выполняет функции налогового агента. Это означает, что работодатель обязан передать в банк сведения о начисленных доходах (gross), а не о суммах к выплате (net).
Посмотрим на примере: Если сотруднику начислено 10 000 рублей, вы должны передать в банк именно сумму 10 000 руб. и указать код дохода. Банк самостоятельно рассчитает НДФЛ (1 300 руб.), перечислит сотруднику 8 700 руб., а налог отправит в Тульский ЕНП.
Важный момент по страховым взносам: несмотря на то, что на АУСН ставка взносов составляет 0% (кроме фиксированных взносов на «травматизм»), передача сведений о доходах критически важна для формирования пенсионных прав сотрудников. Пенсионный фонд (СФР) начисляет баллы и стаж на основании переданной базы. Если данные не будут переданы своевременно через банк или ЛК ФНС, у сотрудников возникнут проблемы с будущей пенсией.
Рассмотрим специфику интерфейсов (на примере популярных банков). В большинстве случаев в ЛК банка нет явной кнопки «Загрузить из ЗУП», но почти всегда присутствует опция «Загрузить реестр из файла». Для успешной интеграции рекомендуется:
Если перед вами стоит задача автоматизировать этот процесс программно, обратите внимание на следующие объекты 1С:ЗУП, из которых следует собирать данные для реестра:
// Пример логики сбора данных (псевдокод)
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ
| Начисления.Сотрудник,
| Начисления.Результат КАК СуммаБрутто,
| Начисления.ВидРасчета.КодДоходаНДФЛ КАК КодЗУП
|ИЗ
| РегистрРасчета.Зарплата КАК Начисления
|ГДЕ
| Начисления.ПериодРегистра = &Период";
При реализации выгрузки обязательно добавьте проверку на соответствие кодов согласно 17-ФЗ. Если вы обнаружите, что в ЗУП используются сложные коды (например, премии 2002 или подарки 2720), их необходимо агрегировать под соответствующие общие коды АУСН (например, 01), если иное не предусмотрено спецификой учета вашего банка.
Таким образом, хотя штатного решения в 1С:ЗУП нет, проблема решается либо через связку ЗУП + БП, либо через кастомную выгрузку реестров, что значительно упрощает жизнь бухгалтера и исключает риск ошибок ручного ввода.