Проанализируем ситуацию: организация применяет АУСН, сотрудник принят на работу 19 февраля 2026 года, в электронной трудовой книжке запись о приеме есть, но в выписке из индивидуального лицевого счета СФР в мае работник не видит ни периода работы у этого работодателя, ни пенсионных начислений, ни «отчислений». Разберем подробнее, является ли это ошибкой, как при АУСН формируются сведения для СФР, что должен сделать работодатель и что проверить в 1С.
Не спешим считать отсутствие взносов в выписке СФР нарушением. При АУСН работодатель действительно не сдает расчет по страховым взносам и не платит обычные страховые взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ за работников. Для плательщиков АУСН установлен нулевой тариф страховых взносов. Поэтому работник не увидит привычную картину, как у работодателя на ОСНО или УСН, где сведения попадают в пенсионный учет через РСВ.
Но это не означает, что у работника не должен формироваться пенсионный стаж и пенсионные права. При АУСН действует иной механизм: работодатель ежемесячно передает сведения о выплатах работникам через уполномоченный банк или через личный кабинет налогоплательщика АУСН, налоговый орган обрабатывает эти данные, а пенсионные права работников должны формироваться с учетом специального порядка финансирования. То есть проблема обычно находится не в «несданном РСВ», а в одном из следующих мест: сведения о выплатах не переданы, переданы не по тому каналу, переданы с ошибками, еще не обработаны ФНС или СФР, либо работник смотрит не тот раздел выписки.
Разберем по шагам, что именно проверить.
При обычной УСН работодатель начисляет страховые взносы по установленным тарифам, сдает РСВ в налоговую инспекцию, а сведения о выплатах и страховых взносах затем используются для индивидуального учета. При АУСН логика другая.
Рассмотрим основные правила:
Организация или ИП на АУСН не представляет РСВ за период применения специального режима.
Работодатель на АУСН не представляет ежемесячные персонифицированные сведения о физических лицах, которые обычно подаются в налоговый орган.
По выплатам работникам применяется нулевой тариф страховых взносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства.
Пенсионные права работников при этом должны сохраняться. То есть режим АУСН не должен лишать работника страхового стажа и пенсионных коэффициентов только потому, что работодатель не перечисляет обычные пенсионные взносы.
Отдельно сохраняются взносы на травматизм. В 2026 году для АУСН установлен фиксированный годовой платеж на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Этот платеж не заменяет пенсионные взносы и не является теми суммами, которые работник ожидает увидеть как пенсионные отчисления на индивидуальном лицевом счете.
Поэтому в рассматриваемой ситуации важно сразу разделить два вопроса: есть ли запись о трудовой деятельности и есть ли сведения для формирования пенсионных прав. Это разные блоки учета.
Запись в электронной трудовой книжке появляется на основании кадровых сведений, которые работодатель передает в СФР. При приеме на работу это сведения о трудовой деятельности, которые подаются через подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Если запись о приеме в электронной трудовой книжке есть, значит кадровое событие, скорее всего, было передано и принято.
Но сведения о трудовой деятельности — это не то же самое, что сведения о заработке, пенсионных взносах, стаже и индивидуальном пенсионном коэффициенте в выписке из индивидуального лицевого счета. Индивидуальный лицевой счет содержит информацию о периодах работы, заработке, страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и сформированных пенсионных правах. Эти сведения обновляются по мере поступления и обработки данных.
Поэтому возможна ситуация, когда в одном сервисе работник уже видит запись о приеме, а в выписке СФР по индивидуальному лицевому счету еще не видит доходы, стаж или пенсионные показатели за текущий год. Для АУСН эта задержка особенно заметна, потому что данные идут не через привычный РСВ.
Разберем механизм подробнее. При АУСН работодатель должен передавать сведения о выплатах работникам. Эти сведения нужны не только для НДФЛ, но и для корректного учета выплат, которые признаются объектом обложения страховыми взносами, несмотря на то что тариф взносов равен нулю.
В общем виде цепочка выглядит так:
Работодатель начисляет и выплачивает зарплату работнику.
До выплаты или одновременно с выплатой работодатель передает сведения по работнику в уполномоченный банк либо самостоятельно в личный кабинет АУСН.
В сведениях указываются данные работника, суммы выплат, виды доходов, коды выплат, облагаемые и необлагаемые суммы, а также данные, необходимые для расчета НДФЛ.
Уполномоченный банк или сам налогоплательщик передает данные в ФНС.
ФНС использует эти сведения для расчета обязательств по АУСН и НДФЛ, а также для дальнейшего информационного обмена.
После обработки сведения должны использоваться для формирования пенсионных прав работника в системе СФР.
Главный практический вывод: если в СФР нет данных по работнику на АУСН, нужно проверять не РСВ, а передачу сведений о выплатах через банк, сервис АУСН или личный кабинет налогоплательщика.
Рассмотрим подробнее. РСВ — это расчет по страховым взносам. Он нужен для отражения базы, тарифов, сумм начисленных страховых взносов и персонифицированных данных работников. Но для организаций и ИП на АУСН установлен специальный порядок: за период применения АУСН РСВ не подается, потому что тарифы страховых взносов по основным видам обязательного страхования равны нулю.
Поэтому ответ на вопрос «как происходит учет взносов в пенсионный фонд, если организация на АУСН не сдает РСВ» будет таким: учет происходит не через РСВ, а через сведения о выплатах работникам, которые передаются по правилам АУСН. Работодатель не должен сдавать РСВ «на всякий случай» только для того, чтобы у работника появились сведения в СФР. Если организация применяет АУСН корректно, РСВ за период применения этого режима не является правильным инструментом решения проблемы.
Если бухгалтер пытается решить вопрос отсутствия сведений в СФР путем сдачи РСВ, это может привести к неверной отчетности. Нужно сначала проверить канал передачи сведений по АУСН.
Посмотрим на сроки осторожно. Для обычных работодателей данные в выписке ИЛС обновляются после сдачи и обработки отчетности. Кроме того, сведения о стаже и пенсионных коэффициентах могут обновляться не сразу после каждой выплаты, а после обработки данных за соответствующий период.
При АУСН ситуация сложнее, потому что работодатель не сдает РСВ. Точного универсального срока, когда именно работник увидит в выписке СФР доходы за февраль, март или апрель 2026 года от работодателя на АУСН, на практике может не быть видно из самой выписки. Сведения должны пройти цепочку: работодатель или банк — ФНС — обработка — СФР — отражение в индивидуальном лицевом счете.
Поэтому в ситуации, когда сотрудник принят 19 февраля 2026 года и проверяет выписку в мае 2026 года, отсутствие сведений может быть связано с задержкой обработки. Но если работодатель уже выплачивал зарплату за февраль, март и апрель, а сведения о выплатах корректно передавались, разумно начинать проверку уже сейчас, не дожидаясь конца года.
Ориентир для проверки: если после передачи сведений прошло больше месяца, а в выписке нет ни доходов, ни периода работы, ни признаков обработки данных, проверьте корректность передачи сведений через банк, личный кабинет АУСН и 1С, а затем направьте обращения в ФНС и СФР.
Несмотря на освобождение от РСВ, у работодателя на АУСН остаются отдельные обязанности перед СФР. Разберем их отдельно, чтобы не смешивать разные виды сведений.
Сведения о трудовой деятельности. При приеме, увольнении, переводе и других кадровых событиях работодатель подает подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Именно эти сведения формируют запись в электронной трудовой книжке.
Сведения о страховом стаже. Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 подается в установленных случаях. Его не нужно воспринимать как замену РСВ или как ежемесячный отчет о зарплате. Это отдельный блок персонучета, который используется для отражения специальных периодов стажа и иных ситуаций, предусмотренных правилами заполнения формы.
Взносы на травматизм. Для АУСН действует фиксированный платеж на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Но эти взносы не формируют пенсионные отчисления на ИЛС работника.
Таким образом, если запись в электронной трудовой книжке есть, значит кадровая часть, вероятно, отработала. Но это не доказывает, что сведения о выплатах для АУСН переданы корректно.
Разберем практический алгоритм. Начнем не с СФР, а с источника данных — работодателя, банка и учетной системы.
Проверьте, что работник действительно оформлен в кадровом учете с правильной датой приема — 19 февраля 2026 года.
Проверьте, что в карточке сотрудника корректно заполнены ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения и паспортные данные. Ошибка в СНИЛС или ИНН может привести к тому, что сведения не сопоставятся с индивидуальным лицевым счетом.
Проверьте, что зарплата выплачивалась безналично. Для АУСН это важно, поскольку режим предполагает специальный порядок взаимодействия через уполномоченные банки.
Проверьте, через какой канал работодатель передает сведения о выплатах: через уполномоченный банк, через сервис 1С:АУСН или напрямую через личный кабинет налогоплательщика АУСН.
Проверьте, нет ли дублирования. Если сведения одновременно передает банк и сам работодатель, могут возникнуть расхождения. Обычно нужно определить один корректный канал передачи.
Проверьте статусы отправки и принятия сведений. Нужно убедиться, что сведения не только сформированы в программе, но и действительно переданы и приняты.
Важно: наличие расчетного листка у работника подтверждает начисление зарплаты, но само по себе не подтверждает, что сведения по АУСН ушли в ФНС и далее будут учтены в СФР.
Теперь посмотрим на практическую часть в 1С. Если организация ведет учет в «1С:Бухгалтерии 8» и использует сервис 1С:АУСН, проверьте настройки и движения документов.
Начните с настройки налогового режима. В 1С проверьте, что для организации выбран режим АУСН с правильного месяца применения. Обычно это делается в разделе Главное — Налоги и отчеты — Система налогообложения. Если режим указан неверно, программа может формировать движения и отчеты не по тому сценарию.
Далее проверьте подключение сервиса. В 1С для АУСН используются настройки обмена через Подключение к сервису АУСН. Важно убедиться, что подключение действительно выполнено, а не осталось на стадии заявки или частичной настройки.
Если организация передает сведения через банк, проверьте, какой банк выбран для обмена. В программах 1С автоматизированный обмен поддерживается не со всеми уполномоченными банками. Если банк уполномочен для АУСН, но не интегрирован с сервисом 1С:АУСН, сведения могут передаваться через личный кабинет банка, а не напрямую из 1С. В этом случае нужно сверить данные в банке и в учетной программе.
Если используется прямой обмен с ФНС, проверьте, что в настройках указано, что расчет НДФЛ и сведения по выплатам передаются напрямую. В некоторых случаях в форме настройки есть выбор: не передавать, передавать через банк или передавать напрямую в ФНС. Ошибка в этом переключателе может привести к тому, что бухгалтер думает, что сведения уходят, а фактически они не отправляются.
Посмотрим на объекты 1С, которые помогут локализовать проблему.
Списание с расчетного счета. Выплата зарплаты при АУСН должна быть отражена документом списания с расчетного счета. Для корректного формирования сведений важно выбрать правильный вид операции, например Перечисление заработной платы по ведомостям или Перечисление заработной платы работнику.
Расчеты НДФЛ АУСН. При корректном проведении выплаты зарплаты и настроенном обмене программа формирует записи регистра, где отражаются данные по начисленной зарплате и исчисленному НДФЛ в разрезе работников. Именно эти данные используются для передачи в рамках АУСН.
Банковские операции АУСН. Этот регистр и одноименный отчет помогают проверить разметку банковских операций. Разметка важна для налоговой базы АУСН, но также полезна для контроля того, как банк и 1С классифицируют операции.
Выплаты сотрудникам при использовании АУСН. Этот отчет полезен для контроля сумм выплат работникам, которые должны попасть в обмен по АУСН.
Обсуждения. Через этот сервис в 1С могут приходить уведомления от ФНС. Если есть ошибки обмена, сообщения или непринятые данные, их нужно анализировать именно там.
Обмен с сервисом АУСН. Проверьте дату последнего обмена, статус обмена и наличие ошибок. Если обмен давно не выполнялся или завершался с ошибками, сведения могли не уйти.
Если в регистре Расчеты НДФЛ АУСН нет записей по работнику, начните с документа выплаты зарплаты. Возможно, выплата отражена не тем видом операции, не привязана к ведомости, оформлена как прочее списание или загружена из банка без корректной классификации — для этого подойдет автоматическая классификация и разнесение банковских выписок.
Посмотрим на пример. Работник принят 19 февраля 2026 года. Зарплата за февраль выплачена 29 февраля или в начале марта, зарплата за март — в апреле, зарплата за апрель — в мае. Работник в мае запрашивает выписку СФР и не видит сведений.
В этой ситуации действуем так:
Откройте кадровые документы и убедитесь, что прием оформлен с датой 19.02.2026.
Проверьте, что подраздел 1.1 ЕФС-1 по приему был отправлен и принят СФР. Если запись в электронной трудовой книжке есть, этот шаг, скорее всего, выполнен.
Откройте начисление зарплаты за февраль, март и апрель. Убедитесь, что сотруднику действительно начислялась зарплата.
Откройте документы выплаты зарплаты. Проверьте, что выплата прошла через Списание с расчетного счета с зарплатным видом операции.
Откройте движения документа выплаты и проверьте регистр Расчеты НДФЛ АУСН. По работнику должны быть записи с суммами дохода и НДФЛ.
Сформируйте отчет Выплаты сотрудникам при использовании АУСН за февраль, март и апрель. Сверьте суммы с расчетными листками и банковскими выплатами.
Проверьте настройки Подключение к сервису АУСН: кто передает расчет — банк или сама организация напрямую в ФНС.
Если сведения передает банк, откройте личный кабинет банка и проверьте, приняты ли данные по работнику, нет ли ошибок по СНИЛС, ИНН, кодам доходов и суммам.
Если сведения передаются напрямую, проверьте статус обмена с ФНС и уведомления в 1С.
После подтверждения успешной передачи данных запросите новую выписку ИЛС через СФР или Госуслуги. Важно сформировать новую выписку, а не смотреть старый файл.
Разберем следующий вариант. В 1С все выглядит корректно: зарплата начислена, выплата проведена, регистр Расчеты НДФЛ АУСН заполнен, отчет по выплатам формируется. Но работник все равно не видит данные в СФР.
В этом случае нужно проверить не только учет, но и факт отправки. Данные в регистре 1С — это еще не гарантия, что они приняты ФНС. Нужно найти подтверждение обмена. Проверьте статусы в сервисе АУСН, уведомления, протоколы, сообщения от ФНС и банка.
Если сведения передает банк, запросите у банка подтверждение, что сведения по конкретному месяцу и конкретному работнику переданы в ФНС. Вопрос нужно формулировать не общо «передаете ли вы АУСН», а конкретно: переданы ли сведения о выплатах работнику за февраль, март и апрель 2026 года, нет ли ошибок по идентификаторам физического лица.
Если банк отвечает, что такие сведения не передавались, работодатель должен либо передать их через банк повторно, либо внести сведения самостоятельно через личный кабинет налогоплательщика АУСН, если это соответствует выбранному порядку работы. Если сведения были переданы, но не отражаются в СФР, переходите к обращениям в ФНС и СФР.
Если в 1С по работнику нет движений в регистре Расчеты НДФЛ АУСН, разберем возможные причины.
Неверный режим налогообложения. Проверьте, что организация действительно настроена на АУСН с нужной даты.
Выплата отражена неправильным документом или видом операции. Если зарплата прошла как прочее списание, программа может не распознать ее как выплату сотруднику.
Не настроен сервис АУСН. Если обмен не подключен, данные могут оставаться внутри программы.
Не выбран канал передачи НДФЛ и сведений. Проверьте вариант передачи: через банк или напрямую в ФНС.
Ошибки в карточке сотрудника. Неверный СНИЛС, ИНН или ФИО могут нарушить сопоставление данных.
Банк не интегрирован с 1С по АУСН. В этом случае часть действий нужно выполнять в личном кабинете банка, а не ожидать полной автоматизации из 1С.
После исправления причины перепроведите документы выплаты зарплаты, повторно сформируйте отчет по выплатам и проверьте, появились ли записи по сотруднику в регистре Расчеты НДФЛ АУСН.
Проанализируем частую ошибку. Если в электронной трудовой книжке запись о приеме уже есть, повторно сдавать кадровый ЕФС-1 по приему обычно не нужно. Он не решит вопрос отсутствия доходов и пенсионных начислений в индивидуальном лицевом счете.
Подраздел 1.1 ЕФС-1 отвечает за кадровое событие. Сведения о выплатах при АУСН идут по другой цепочке. Поэтому корректирующий ЕФС-1 нужен только тогда, когда ошибка именно в кадровых сведениях: неверная дата приема, неверная должность, неверный СНИЛС, отмена или корректировка кадрового мероприятия.
Если же кадровая запись верная, а проблема в отсутствии доходов и пенсионных данных, проверяйте сведения по АУСН, переданные в ФНС через банк или личный кабинет.
Работник часто ожидает увидеть в СФР конкретные суммы, которые работодатель перечислил за него в пенсионный фонд. При АУСН это ожидание не совсем корректно. Работодатель не перечисляет обычные пенсионные взносы за работника, потому что тариф равен нулю. Поэтому в выписке может не быть привычной логики «работодатель заплатил — сумма появилась».
Пенсионные права должны формироваться по специальному механизму. При расчете пенсионных прав учитывается порядок, установленный для работников у плательщиков АУСН, а финансирование системы обеспечивается не обычным платежом работодателя по РСВ, а через специальный бюджетный механизм.
Поэтому объясните работнику: отсутствие платежа от работодателя на ОПС при АУСН не равно отсутствию трудоустройства и не равно автоматической потере стажа. Но если в выписке нет вообще никаких следов работы и доходов после обработки данных, это повод для проверки.
Теперь разберем действия работника. Работнику не нужно разбираться в 1С, но он может собрать факты.
Закажите новую выписку из индивидуального лицевого счета СФР. Не используйте старый файл, скачанный ранее.
Отдельно проверьте сведения о трудовой деятельности. Если запись о приеме есть, сохраните подтверждение.
Проверьте расчетные листки за февраль, март и апрель 2026 года.
Проверьте фактические поступления зарплаты на банковский счет.
Попросите работодателя подтвердить, что сведения о выплатах по АУСН переданы в ФНС через банк или личный кабинет АУСН.
Если работодатель подтверждает передачу, но в СФР данных нет, подайте обращение в СФР с просьбой проверить отражение сведений на индивидуальном лицевом счете.
Параллельно можно направить обращение в ФНС по вопросу передачи и обработки сведений о выплатах работнику работодателя на АУСН.
В обращении лучше писать конкретно: работник принят 19.02.2026, работодатель применяет АУСН, РСВ не представляет в силу специального режима, зарплата выплачивалась за такие-то месяцы, в электронной трудовой книжке запись о приеме есть, но в выписке ИЛС отсутствуют сведения о периоде работы и выплатах. Просим проверить поступление сведений от ФНС и корректность отражения на ИЛС.
Если работник обращается к бухгалтеру или кадровику, не ограничивайтесь ответом «мы на АУСН, поэтому ничего не будет». Такой ответ неверен и только усиливает конфликт. Лучше подготовьте понятное объяснение.
Используйте такую структуру ответа:
Подтвердите, что работник принят на работу с конкретной даты.
Укажите, что сведения о трудовой деятельности поданы в СФР, если они действительно поданы и приняты.
Объясните, что организация применяет АУСН и поэтому не сдает РСВ.
Поясните, что сведения о выплатах передаются по специальному порядку через банк или личный кабинет АУСН.
Сообщите, за какие месяцы сведения уже переданы и есть ли подтверждение принятия.
Если данные еще не переданы или выявлена ошибка, укажите срок исправления.
Если сведения переданы, но СФР их не отразил, предложите совместно направить обращения в ФНС и СФР.
Такой ответ показывает, что работодатель контролирует ситуацию, а не просто ссылается на отсутствие РСВ.
Отдельно рассмотрим взносы на травматизм. Работодатели на АУСН освобождены от обычных страховых взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ, но не от фиксированного платежа на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
В 2026 году сумма такого платежа составляет фиксированную годовую величину. Она уплачивается ежемесячно равными частями. При этом важно понимать: этот платеж не является индивидуальным пенсионным взносом за конкретного работника. Он не должен восприниматься как сумма, которая появится в пенсионной части выписки ИЛС работника.
Если работник спрашивает, почему он не видит «отчисления на травматизм» в пенсионной выписке, объясните, что это другой вид страхования. Он связан с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями, а не с формированием пенсионных коэффициентов.
Проанализируем типовые причины отсутствия данных в СФР у работников организаций на АУСН.
Не переданы сведения о выплатах. Бухгалтерия начислила и выплатила зарплату, но не передала сведения в банк или личный кабинет АУСН.
Сведения переданы только в учетной системе, но не ушли наружу. В 1С сформированы записи, но обмен с сервисом АУСН не выполнен или завершился с ошибкой.
Неверно выбран канал передачи. В 1С указан один порядок, в банке используется другой, в результате никто фактически не передает сведения.
Дублирование каналов. Сведения отправляет и банк, и работодатель напрямую. Это может создать расхождения и потребовать корректировки.
Ошибки в персональных данных. Неверный СНИЛС, ИНН, ФИО или дата рождения мешают сопоставить сведения с лицевым счетом работника.
Сведения переданы, но еще не обработаны. В этом случае нужно подождать обновления, но при длительном отсутствии данных направить запрос.
Работник смотрит не тот раздел. Запись о трудовой деятельности и сведения индивидуального лицевого счета — разные блоки информации.
Зарплата не выплачивалась. Если по работнику нет выплат, у ФНС может не быть данных о доходах для дальнейшего учета пенсионных прав. Кадровая запись при этом может существовать.
Иногда бухгалтеры предлагают работнику ждать годового обновления данных. В этом есть часть логики: отдельные пенсионные показатели действительно могут обновляться не ежедневно и не сразу после каждой выплаты. Но ждать год, ничего не проверяя, неправильно.
Если работник принят в феврале, а в мае не видит сведений, нормальный порядок действий — проверить передачу данных за февраль, март и апрель. Если сведения не переданы, их нужно передать или исправить. Если сведения переданы и приняты, но не отражаются, нужно запросить разъяснение в ФНС и СФР.
Практический подход: не требуйте от СФР мгновенного отражения каждой выплаты, но и не оставляйте ситуацию без контроля до следующего года. Сначала подтвердите, что сведения вообще ушли по правильному каналу.
Если работодатель уверен, что сведения отправлялись, но результата нет, подготовьте обращение в ФНС. В запросе укажите:
ИНН и наименование организации.
Период применения АУСН.
ФИО, СНИЛС и ИНН работника.
Дату приема работника.
Месяцы, за которые выплачивалась зарплата.
Канал передачи сведений: уполномоченный банк, сервис 1С:АУСН или личный кабинет налогоплательщика.
Даты отправки сведений и статусы, если они доступны.
Просьбу проверить поступление и обработку сведений о выплатах работнику, применительно к порядку АУСН.
Не пишите просто «у работника нет стажа в СФР». ФНС отвечает за свой участок — прием и обработку сведений, переданных по АУСН. Чем точнее сформулирован запрос, тем выше шанс получить полезный ответ.
В СФР запрос формулируем иначе. СФР нужно попросить проверить индивидуальный лицевой счет и отражение сведений, поступающих по межведомственному обмену.
В запросе укажите:
ФИО и СНИЛС работника.
Наименование и ИНН работодателя.
Дату приема на работу.
Факт наличия записи в электронной трудовой книжке.
Периоды, за которые выплачивалась зарплата.
Факт применения работодателем АУСН.
Просьбу проверить, поступали ли сведения для отражения на индивидуальном лицевом счете и требуется ли от работодателя дополнительная корректировка.
К обращению можно приложить расчетные листки, трудовой договор, приказ о приеме, сведения о трудовой деятельности и выписку ИЛС, где отсутствуют данные. Если обращение подает работодатель, приложите подтверждения отправки сведений через банк или сервис АУСН.
Если выяснилось, что банк не передал сведения, разберем действия работодателя.
Уточните у банка, была ли организация подключена к функционалу АУСН именно в части передачи сведений по работникам.
Проверьте, выданы ли банку полномочия на передачу соответствующих данных.
Проверьте, были ли заполнены сведения по каждому работнику: ФИО, ИНН, СНИЛС, суммы выплат, коды доходов, вычеты.
Запросите у банка статус передачи по каждому месяцу.
Если банк не передает такие сведения автоматически, внесите данные самостоятельно через личный кабинет АУСН либо настройте прямой обмен, если это допустимо в вашей схеме работы.
После корректной передачи проверьте, нет ли необходимости уточнить ранее переданные сведения.
Не полагайтесь на сам факт, что счет открыт в уполномоченном банке. Открытый счет еще не означает, что все сведения по работникам автоматически передаются без участия работодателя.
В 1С может быть ситуация, когда банк является уполномоченным для АУСН, но не поддерживает обмен через сервис 1С:АУСН. Тогда бухгалтер видит, что организация работает на АУСН, но не может отправить все данные из 1С так, как ожидал.
В таком случае действуем так:
Проверьте перечень банков, с которыми конкретная версия 1С поддерживает обмен через сервис АУСН.
Если ваш банк не интегрирован с 1С, уточните у банка, как именно передавать сведения по выплатам работникам.
Если банк формирует и отправляет сведения самостоятельно, сверяйте данные банка с отчетами 1С.
Если банк требует ручного заполнения, организуйте ежемесячную процедуру контроля перед каждой выплатой зарплаты.
Если выбран прямой обмен с ФНС, убедитесь, что банк не отправляет те же сведения повторно.
Задача бухгалтера — не просто «подключить АУСН», а понимать, кто именно передает сведения о выплатах работников: банк, 1С через сервис или бухгалтер вручную через личный кабинет.
В рассматриваемой ситуации код 1С обычно не нужен. Это не задача доработки конфигурации, а задача настройки учета, правильного проведения документов и контроля обмена. Поэтому не создавайте обработку и не изменяйте регистры вручную, пока не проверены штатные механизмы.
Используйте штатные объекты 1С: Подключение к сервису АУСН, Списание с расчетного счета, Расчеты НДФЛ АУСН, Банковские операции АУСН, Выплаты сотрудникам при использовании АУСН. Ручное исправление движений регистров может привести к тому, что учет в программе будет выглядеть правильно, но данные все равно не уйдут в ФНС.
Если требуется техническая диагностика, лучше сначала проверить журнал регистрации, статусы обмена и сообщения сервиса. Доработки применяйте только после подтверждения, что типовой механизм не покрывает вашу схему работы.
Подведем итог и сформируем готовый порядок действий.
Не требуйте от работодателя сдачи РСВ: при АУСН он не сдается.
Проверьте, что кадровый ЕФС-1 по приему принят СФР. Если запись в электронной трудовой книжке есть, кадровая часть, скорее всего, в порядке.
Проверьте, были ли выплаты зарплаты работнику за период с даты приема.
Проверьте передачу сведений о выплатах по АУСН через банк, сервис 1С:АУСН или личный кабинет налогоплательщика.
В 1С проверьте документы Списание с расчетного счета, регистр Расчеты НДФЛ АУСН и отчет Выплаты сотрудникам при использовании АУСН.
Сверьте персональные данные работника: СНИЛС, ИНН, ФИО, дату рождения.
Проверьте статусы обмена и подтверждения банка или ФНС.
Если сведения не переданы, передайте или уточните их по правилам АУСН.
Если сведения переданы, но в СФР их нет после обработки, направьте обращения в ФНС и СФР.
Объясните работнику, что отсутствие обычных пенсионных платежей работодателя при АУСН не означает потерю стажа, но отсутствие любых сведений нужно проверить.
Таким образом, в описанной ситуации отсутствие данных в мае 2026 года не доказывает, что работодатель нарушил порядок учета взносов. Но это сигнал к проверке передачи сведений о выплатах по АУСН. Основное внимание уделите не РСВ, а связке «работодатель — уполномоченный банк — личный кабинет АУСН — ФНС — СФР» и корректности данных в 1С.
Информация носит справочный характер