При работе в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0» бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда при заполнении документов (например, «Услуги сторонних организаций») в списке доступных КВР отсутствует код 247 «Закупка энергетических ресурсов». Это происходит из-за того, что классификатор в системе «привязан» к определенным периодам действия нормативных актов (приказов Минфина). Если в настройках программы активен старый приказ (например, действующий с 2018 года), код 247, введенный в действие только с 2021 года, отображаться не будет.
В этой статье мы подробно разберем, как правильно настроить систему, чтобы рабочий счет с КВР 247 стал доступен, и почему не стоит пытаться обмануть программу, меняя даты действия классификаторов вручную.
Прежде чем переходить к техническим настройкам, проанализируем ситуацию с точки зрения законодательства. Согласно Приказу Минфина России № 85н, КВР 247 стал обязательным к применению начиная с формирования бюджетов на 2021 год. Данный код имеет узкую специализацию и используется исключительно для оплаты:
Важный нюанс: услуги холодного водоснабжения и водоотведения (канализация) по-прежнему должны отражаться по КВР 244. Попытка перевести все коммунальные услуги на 247 код является методологической ошибкой.
Выясним причину, по которой КВР 247 может отсутствовать в справочниках. Часто это связано с тем, что база данных давно не обновлялась или обновление было выполнено не полностью. В БГУ 1.0 классификаторы не всегда обновляются автоматически вместе с конфигурацией.
Рассмотрим порядок действий для загрузки актуальных кодов:
.../Accounting/1_0_XX_X/ExtFiles/) и называется federal.clx.После того как данные загружены, проверим, видит ли их программа в контексте текущего отчетного периода. Посмотрим на справочник «Приказы о бюджетной классификации» (меню «Справочники» — «Бюджетная классификация»).
Для корректной работы с 2021 года в этом справочнике должен присутствовать приказ (например, 85н или его актуальные редакции) с датой начала действия 01.01.2021. Если такого приказа нет, его необходимо создать или скопировать существующий, установив правильную дату начала действия.
Проанализируем типичную проблему: если вы пытаетесь создать КПС вручную и получаете ошибку «код в заданном периоде не уникален», это означает, что код 247 уже существует в системе, но скрыт фильтрами или привязан к приказу, который не активен в данный момент.
Даже если КВР загружен и приказ создан, документ «Услуги сторонних организаций» может его не видеть, если в настройках всей базы данных установлен «Текущий приказ» прошлых лет. Выполним следующую настройку:
Теперь, когда системные настройки верны, разберем процесс создания самого рабочего счета. Рабочий счет в БГУ 1.0 — это комбинация счета (например, 109.61) и КПС.
Если вы работаете со счетом 109.61, убедитесь, что в Учетной политике учреждения на закладке «Структура КПС» добавлена актуальная схема классификации на 2021 год. Без этого программа по умолчанию будет предлагать старые КПС, действовавшие до 2021 года.
Некоторые пользователи в сообщениях на форумах предлагают «простой» путь: вручную изменить дату начала действия 247-го КВР в справочнике на 2018 год. Категорически не рекомендуем этого делать по следующим причинам:
Подведем итог. Чтобы в БГУ 1.0 появился КВР 247, не нужно менять даты в старых классификаторах. Достаточно обеспечить «связку» трех элементов: Актуальный файл классификатора -> Верный Приказ о БК в справочнике -> Правильный «Текущий приказ» в настройках параметров учета. После этого программа автоматически позволит выбирать код 247 во всех документах, датированных 2021 годом и позднее.