Почему в 1С:ЗУП 3.1 при заполнении СЗВ-ТД возникают ошибки по принятым сотрудникам и как их исправить?

← На главную

При работе в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 3.1 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда при заполнении формы СЗВ-ТД программа выдает сообщение об отсутствии мероприятий до 2020 года для сотрудников, принятых в текущем периоде. Рассмотрим, почему это происходит и какие шаги необходимо предпринять для корректной работы отчетности.

Причины возникновения предупреждений о мероприятиях до 2020 года

В ранних релизах ЗУП 3.1 (например, 3.1.14.369) алгоритм проверки отчетности был настроен достаточно жестко. Система при формировании СЗВ-ТД пыталась обнаружить наличие записи о трудовой деятельности за период до 01.01.2020 для любого сотрудника, включенного в выборку. Основные причины ошибок следующие:

Ошибки в логике обновления: Ранние версии алгоритмов не учитывали корректно сотрудников, принятых после начала перехода на электронные трудовые книжки.
Некорректная обработка договоров ГПХ: Система анализировала сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера, несмотря на то, что на них сведения по СЗВ-ТД не подаются.
Потеря идентификаторов (GUID) при переводах: При кадровых переводах, произошедших в 2020 году, программа могла терять связь с первичным документом, если идентификатор записи в регистре не был корректно обновлен.

Шаг 1: Обновление конфигурации

Первое и самое важное действие — обновление программы до актуального релиза. Многие ошибки в механизме формирования отчетности исправляются разработчиками 1С в плановых обновлениях. Например, ошибки, обнаруженные в релизе 3.1.14.369, были устранены в версии 3.1.14.394 и последующих. Рекомендуем всегда использовать последние доступные обновления, так как требования законодательства к отчетности часто уточняются.

Шаг 2: Диагностика регистра «Мероприятия по трудовой деятельности»

Если обновление не решило проблему полностью, необходимо проанализировать данные в регистре сведений Мероприятия по трудовой деятельности. Этот регистр является основным источником данных для заполнения СЗВ-ТД.

Для диагностики выполним следующие действия:

Откроем карточку сотрудника и перейдем к его истории трудовой деятельности.
Проверим наличие записи о состоянии на 01.01.2020.
Убедимся, что идентификаторы записей в документе Регистрация трудовой деятельности соответствуют данным, переданным в СЗВ-ТД ранее.
Проанализируем соответствие подразделения и должности в документе перевода актуальным данным на дату мероприятия.

Если данные в регистре отображаются некорректно, можно попробовать перепровести документы, формирующие мероприятия, чтобы «освежить» записи в регистрах накопления.

Шаг 3: Особенности работы с договорниками (ГПХ)

Важно понимать, что в отношении лиц, работающих исключительно по договорам ГПХ, сведения о трудовой деятельности в ПФР (СФР) не передаются. Если программа выдает предупреждение по такому сотруднику:

Проверьте, не числится ли физическое лицо в штате по трудовому договору параллельно с договором ГПХ.
Если сотрудник работает только по ГПХ, и при этом не является штатным работником, убедитесь, что в его карточке корректно установлены статусы.
В ряде случаев, если система выдает «предупреждение», а не «критическую ошибку», и отчет формируется без отсутствующих данных о кадровых мероприятиях, сообщение можно игнорировать.

Рекомендации по проверке идентификаторов

Если проблема сохраняется при переводе сотрудников, выполните проверку идентификаторов:


// Пример логики проверки связей в регистре
// Идентификатор записи должен быть уникальным и сквозным
// для всех документов по сотруднику
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ
               |   Мероприятия.ИдентификаторЗаписи,
               |   Мероприятия.Сотрудник
               |ИЗ
               |   РегистрСведений.МероприятияПоТрудовойДеятельности КАК Мероприятия";
Результат = Запрос.Выполнить().Выгрузить();

Помните, что при возникновении подобных ошибок также полезно очистить кэш 1С, так как старые алгоритмы проверки могут сохраняться в памяти клиента даже после установки патчей или обновлений платформы.

Если после выполнения всех действий ошибка сохраняется — обязательно направьте запрос в техническую поддержку 1С, приложив описание ситуации и примеры данных сотрудника, так как ошибка может быть связана с нетипичной структурой кадровых документов в вашей базе.