Часто перед бухгалтерами-расчетчиками встает задача: как сделать так, чтобы оплата за работу в праздничные и выходные дни рассчитывалась не только от "голого" оклада или тарифной ставки, но и включала в себя все положенные сотруднику постоянные надбавки и доплаты. Стандартные настройки программы не всегда это делают "из коробки", что приводит к необходимости ручных расчетов или поиску правильного решения. Рассмотрим, как грамотно настроить программу 1С, чтобы расчет был корректным и автоматическим.
Основная проблема заключается в том, что при расчете оплаты праздничных программа по умолчанию использует часовую или дневную тарифную ставку, вычисленную из оклада. Надбавки, которые обычно рассчитываются процентом от оклада, при этом не учитывают сумму, начисленную за праздничные. В итоге сотрудник получает двойной оклад за отработанный день, но надбавки за этот день остаются в одинарном размере, что не всегда соответствует положению об оплате труда организации.
Самый простой и правильный способ решения этой задачи не требует изменения конфигурации или создания сложных формул. Логика заключается в том, чтобы не менять само начисление "Оплата праздничных и выходных дней", а указать другим начислениям (надбавкам, премиям), что они должны рассчитываться в том числе и с этой суммы.
Проанализируем по шагам, как это сделать:
Откройте план видов расчета, то есть список всех начислений в вашей программе. Обычно это раздел "Настройка" -> "Начисления" (в современных версиях 1С:ЗУП) или аналогичный пункт меню в более ранних версиях.
Найдите в списке не начисление "Оплата праздничных", а ту надбавку, которая должна учитывать эту оплату. Например, "Надбавка за сложность" или "Ежемесячная премия".
Откройте карточку этой надбавки для редактирования. Перейдите на вкладку "Расчет базы" (в некоторых конфигурациях она может называться "Прочее").
На этой вкладке вы увидите список "Базовые начисления" или "Ведущие начисления". В этом списке перечислены все виды расчетов, сумма которых формирует базу для расчета текущей надбавки. Например, для процентной надбавки здесь, скорее всего, уже будет "Оклад по дням" или "Оплата по часовому тарифу".
Ваша задача — добавить в этот список вид расчета "Оплата работы в праздничные и выходные дни" (или аналогичный по названию, который используется у вас в программе).
Сохраните изменения в настройках надбавки.
Повторите эти действия для каждой постоянной надбавки, которая должна рассчитываться с учетом оплаты праздничных.
Как это будет работать после настройки?
При расчете заработной платы программа сначала рассчитает сумму за работу в праздничный день (например, двойную часовую ставку, умноженную на часы). Затем, когда дойдет до расчета надбавки, она просуммирует базу: "Оклад" + "Оплата праздничных". И уже на эту общую сумму начислит установленный процент надбавки. Таким образом, цель будет достигнута без каких-либо сложных манипуляций.
Иногда возникает вопрос о законности такого подхода. Статья 153 Трудового кодекса РФ гласит, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. При этом прямого указания, что в "двойной размер" должны входить все надбавки, в кодексе нет.
Однако, согласно позиции Конституционного Суда РФ и разъяснениям Минтруда, оплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (включая работу в выходные и праздники), должна производиться с учетом всех предусмотренных системой оплаты труда выплат — как компенсационных, так и стимулирующих. Это гарантирует, что сотрудник получит за такую работу существенно большую плату, чем за обычный рабочий день. Поэтому закрепление такого порядка расчета в локальных нормативных актах (например, в "Положении об оплате труда") является не только допустимым, но и рекомендованным.
В документе "Работа в выходные и праздники" часто можно встретить два вида начисления: "Оплата" и "Доплата". Важно понимать их различие.
Работа сверх нормы рабочего времени. Если сотрудник привлекается к работе в свой выходной день (например, при пятидневке вышел в субботу), то эта работа выполняется сверх месячной нормы. В этом случае ему положена двойная оплата. В программе это может быть реализовано как одна строка с начислением "Оплата праздничных и выходных в двойном размере" или как две строки: "Оплата" (в одинарном размере) + "Доплата" (еще в одном одинарном размере). Вместе они и дают двойную оплату.
Работа в пределах нормы рабочего времени. Если работа в праздничный день предусмотрена графиком сотрудника (например, у сменного графика), то этот день уже включен в его норму и будет оплачен в составе оклада. В этом случае, согласно ТК РФ, ему полагается дополнительная доплата в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. То есть, за этот день он получит свою обычную оплату в составе оклада плюс одинарную доплату.
Что делать, если простой настройкой расчетной базы не обойтись? Рассмотрим случай из практики.
Ситуация: У сотрудника маленький официальный оклад (например, 5000 руб.), но есть большая постоянная доплата фиксированной суммой (например, 20000 руб. из внебюджетных средств). Программа рассчитывает часовую ставку для оплаты праздничных только из оклада в 5000 руб., что несправедливо. Добавить оплату праздничных в базу фиксированной доплаты нельзя, так как она не считается процентом.
В таких сложных случаях типовыми средствами автоматизировать расчет крайне сложно. Возможные варианты:
Ручная корректировка. Самый простой, хоть и трудоемкий способ. В документе "Оплата праздничных и выходных дней" вручную рассчитать корректную часовую ставку, исходя из совокупного дохода (25000 руб.), и подставить это значение в соответствующую колонку.
Создание нового вида расчета. Для опытных пользователей или с помощью программиста. Можно создать новое начисление с произвольной формулой, которая будет рассчитывать оплату праздничных от нужной суммы. Например, формула может выглядеть так:
?(ТарифнаяСтавкаДневная > 0, ТарифнаяСтавкаДневная * ВремяВДнях, ?(ТарифнаяСтавкаЧасовая > 0, ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах, (Оклад + СуммаФиксированнойДоплаты) / НормаЧасов * ВремяВЧасах))
Такое начисление, скорее всего, придется вводить через документ "Разовые начисления", так как стандартный документ "Оплата праздничных" его "не увидит" без доработки конфигурации.
Таким образом, в большинстве случаев для корректного расчета оплаты праздничных с учетом надбавок достаточно грамотно настроить расчетные базы. Это штатный механизм программы, который позволяет избежать ошибок и ручного труда.