← На главную

При работе с маркированными товарами, в частности с обувью, у пользователей часто возникает вопрос: как правильно оприходовать товар в 1С:Розница, чтобы все коды маркировки корректно попали в базу данных? Особенно актуальной эта задача становится, когда накладная уже принята в личном кабинете «Честного знака», а в учетной системе поступление еще не отражено. Рассмотрим, какие штатные механизмы предлагает 1С:Розница 2.3 и почему не стоит пытаться загружать коды из скачанного XML-файла.

Ключевая задача: приемка товара с кодами маркировки

Основная проблема заключается в том, чтобы не просто отразить поступление товара в учете, но и загрузить в базу все коды маркировки (Data Matrix), связанные с каждой единицей продукции. Эти коды хранятся в специальном справочнике «Штрихкоды упаковок и товаров». Наличие кодов в этом справочнике критически важно для дальнейшей продажи: при сканировании марки на кассе программа должна найти ее в базе, проверить и корректно оформить выбытие из оборота через онлайн-кассу.

Попытка загрузить коды из XML-файла, выгруженного из «Честного знака», является нестандартным и нерекомендуемым путем. В 1С:Розница предусмотрены два штатных механизма для этой цели, которые обеспечивают целостность учета и правильную работу с системой маркировки.

Решение 1. Электронный документооборот (ЭДО) — основной и рекомендуемый способ

На сегодняшний день работа через ЭДО является стандартом для оборота маркированных товаров. Весь процесс построен на обмене электронными универсальными передаточными документами (УПД) между поставщиком и покупателем.

Как это работает по шагам:

1. Настройка 1С-ЭДО. Первым делом необходимо настроить в вашей базе 1С:Розница сервис 1С-ЭДО. Для этого требуется действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП) и настроенная программа криптозащиты (например, КриптоПро). Важное преимущество: для получения входящих документов сервис 1С-ЭДО бесплатен, наличие договора ИТС не требуется.
2. Настройка роуминга. Если ваш поставщик использует другого оператора ЭДО (например, СБИС или Контур), необходимо настроить роуминг. Для многих операторов, включая СБИС, роуминг настраивается в автоматическом режиме прямо из интерфейса 1С. Это позволяет бесшовно получать документы от контрагентов, работающих в других системах.
3. Получение УПД от поставщика. Поставщик формирует и отправляет вам УПД со всеми кодами маркировки через своего оператора ЭДО.
4. Загрузка документа в 1С. Входящий электронный документ появляется в разделе «Текущие дела ЭДО». На его основании система предложит автоматически создать документ «Поступление товаров».
5. Проверка кодов маркировки. В созданном документе поступления будет доступна специальная форма для проверки маркированной продукции. Здесь у вас есть два варианта:
   • Полная проверка: вы сканируете 2D-сканером код Data Matrix на каждой паре обуви. Система будет сверять отсканированные коды с теми, что указаны в УПД. Это самый надежный способ, исключающий пересортицу.
   • Приемка «по доверенности»: если вы полностью доверяете поставщику, можно выделить все строки в документе и присвоить им статус «В наличии». В этом случае все коды из УПД будут считаться принятыми без физического сканирования.
6. Завершение приемки. После завершения проверки и проведения документа «Поступление товаров» все коды маркировки будут автоматически записаны в справочник «Штрихкоды упаковок и товаров» и привязаны к соответствующей номенклатуре. Товар готов к продаже.

Этот метод обеспечивает полную прослеживаемость, формирует все необходимые движения по регистрам учета маркированных товаров и является самым правильным с точки зрения законодательства и методологии 1С.

Решение 2. Прямой обмен с ИС МП — альтернативный вариант

В 1С:Розница также реализован механизм прямого обмена с ГИС МТ «Честный знак» без использования ЭДО. Этот функционал был добавлен как временная мера и подходит для ситуаций, когда ЭДО по каким-то причинам недоступен.

Как это работает:

1. Используем документ «Приемка товаров ИС МП». Этот документ находится в разделе «Склад» -> «Обмен с ИС МП».
2. Загрузка входящих документов. В списке документов «Приемка товаров ИС МП» есть кнопка «Загрузить входящие документы». Эта функция позволяет запросить из «Честного знака» список накладных, отправленных на ваш ИНН за определенный период. Важный момент: эта функция может позволить подгрузить даже те накладные, которые вы уже подтвердили вручную в личном кабинете «Честного знака».
3. Создание документа приемки. После загрузки списка вы выбираете нужную накладную, и на ее основании создается документ «Приемка товаров ИС МП».
4. Проверка и сопоставление. Дальнейшие шаги аналогичны работе с ЭДО: необходимо сопоставить номенклатуру поставщика со своей номенклатурой в базе, а затем выполнить проверку кодов маркировки (сканированием или подтверждением).
5. Создание документа поступления. На основании проверенного документа «Приемка товаров ИС МП» создается стандартный документ «Поступление товаров», который отражает операцию в складском и финансовом учете. Коды маркировки также сохраняются в системе.

Обратите внимание: фирма «1С» позиционирует этот механизм как временный и настоятельно рекомендует переходить на полноценный электронный документооборот, так как в будущем поддержка прямого обмена может быть прекращена.

Итог: какой путь выбрать?

Проанализировав ситуацию, можно сделать однозначный вывод: не нужно искать сторонние обработки для загрузки XML-файлов. В 1С:Розница 2.3 уже есть все необходимые инструменты для корректной работы.

• Ваш главный инструмент — это ЭДО. Настройте 1С-ЭДО и роуминг с поставщиками. Это стандарт отрасли, который автоматизирует процесс и минимизирует риски ошибок.
• Приемка в «Честном знаке» = разрыв в учете. Подтверждая накладную на сайте, вы выводите этот процесс из-под контроля вашей учетной системы. Это усложняет дальнейшую работу и может привести к расхождениям. Старайтесь все операции проводить непосредственно из 1С.
• Если накладная уже принята на сайте, ваш шанс исправить ситуацию — это попробовать загрузить ее через документ «Приемка товаров ИС МП» с помощью кнопки «Загрузить входящие документы».

Правильная настройка и использование штатного функционала 1С:Розница позволит вам работать с маркированной продукцией эффективно и в полном соответствии с требованиями законодательства.