← На главную

При увольнении сотрудника по сокращению штата работодатель обязан выплачивать ему средний заработок на период трудоустройства (за второй и, в некоторых случаях, третий месяц). Если на этого сотрудника в организации имеется исполнительный лист, возникает закономерный вопрос: обязаны ли мы удерживать алименты или иные задолженности с этих выплат, и как технически реализовать это в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом?

Ситуация осложняется тем, что типовой функционал документа Выплата бывшим сотрудникам в ЗУП 3.1 предназначен в первую очередь для регистрации доходов для целей НДФЛ и страховых взносов, но он не предусматривает автоматического расчета удержаний по исполнительным документам. В данной статье мы подробно рассмотрим юридические основания таких удержаний и разберем по шагам, как настроить программу для корректного учета.

Юридическое обоснование: нужно ли удерживать?

Долгое время вопрос удержаний с выходных пособий и среднего заработка на период трудоустройства вызывал споры. Однако на текущий момент законодательство дает однозначный ответ. Согласно Постановлению Правительства РФ № 1908, удержание алиментов производится со всех видов выплат, связанных с трудовыми отношениями. К таким выплатам относятся:

1. Выходное пособие, выплачиваемое при увольнении.
2. Среднемесячный заработок, сохраняемый на период трудоустройства.

Важный нюанс: Работодатель обязан производить удержания только в том случае, если исполнительный лист (ИЛ) на момент начисления выплаты еще находится в организации. Согласно 229-ФЗ, работодатель должен вернуть ИЛ приставам на следующий день после увольнения. Если вы уже вернули лист, вы не имеете права самостоятельно производить удержания — для этого нужно новое постановление от ФССП на конкретную сумму дохода.

Если же выплата производится в рамках окончательного расчета или вы сознательно удерживаете лист до завершения всех расчетов, удержание производить необходимо.

Проблема реализации в ЗУП 3.1

Проанализируем ситуацию в программе. Документ Выплата бывшим сотрудникам является так называемым "незарплатным" документом. Это означает:

• Выплата не попадает в общие своды по заработной плате.
• Она не отображается в расчетном листке (так как сотрудник уже уволен).
• Механизм автоматического подбора базы для исполнительных листов "не видит" эти начисления, так как объект "Сотрудник" имеет статус уволенного.

Решение №1: Техническая "хитрость" с кодами доходов

Рассмотрим подробнее способ, предложенный опытными пользователями, который позволяет "обмануть" систему и заставить ее включить выплату в базу исполнительного листа.

По умолчанию начисление Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства может не иметь кода дохода НДФЛ или иметь специфические настройки, которые блокируют его добавление в расчетную базу удержаний. Проделаем следующие шаги:

1. Перейдем в настройки начисления (раздел Настройка — Начисления).
2. Временно установим для данного начисления код дохода НДФЛ 4800 (Прочие доходы).
3. Теперь перейдем в настройки удержания по исполнительному листу (раздел Настройка — Удержания — Исполнительный лист).
4. На вкладке Расчет базы нам необходимо добавить наше начисление в список базовых начислений. Благодаря смене кода дохода на 4800, программа позволит это сделать.
5. После того как начисление успешно добавлено в базу исполнительного листа, можно вернуться в настройки начисления и убрать код дохода 4800 (или вернуть тот, который был изначально), если это требуется для корректности отчетности.

Результат: Теперь при регистрации выплаты бывшему сотруднику программа будет понимать, что данный доход должен учитываться при расчете суммы к удержанию.

Решение №2: Методологически корректный способ (через Бухгалтерию)

Специалисты 1С часто рекомендуют не усложнять учет в ЗУП для уволенных сотрудников. Рассмотрим алгоритм, при котором расчеты производятся в бухгалтерской базе:

1. В программе 1С:ЗУП документ Выплата бывшим сотрудникам используется исключительно для регистрации суммы дохода и исчисления НДФЛ. Это необходимо для корректного заполнения справки 2-НДФЛ (в составе 6-НДФЛ) и персонифицированной отчетности.
2. В программе 1С:Бухгалтерия, после синхронизации данных, сумма к выплате корректируется вручную.
3. Создается документ Операция, введенная вручную, где фиксируется удержание: Дт 76.10 (Бывший сотрудник) — Кт 76.41 (Получатель по ИЛ)
4. При создании платежного поручения на выплату бывшему сотруднику сумма уменьшается на размер удержания.

Этот способ позволяет избежать появления "фантомного" сальдо в ЗУП, которое потом крайне сложно закрыть, так как сотрудник не числится в штате.

Ограничения и важные детали

Проанализируем ситуацию с лимитами удержаний. Согласно ст. 138 ТК РФ и ст. 99 закона 229-ФЗ, при выплате среднего заработка сохраняются стандартные ограничения:

• Не более 50% от суммы дохода после вычета налогов в общем случае.
• До 70% при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей.

При оформлении платежного поручения в банк крайне важно правильно заполнить реквизиты:

• Код вида дохода: для среднего заработка на период трудоустройства указывается код «1».
• Поле 20 "Наз. пл.": необходимо указать сумму, уже удержанную вами по исполнительному листу. Это предотвратит повторное списание средств банком, если у сотрудника есть задолженности в других финансовых организациях.

Резюме

Мы выяснили, что обязанность удерживать средства по исполнительным листам с выплат при сокращении существует. Для реализации этого в 1С:ЗУП 3.1 мы можем либо прибегнуть к временной корректировке настроек базы удержания, либо произвести расчет суммы удержания вручную при выплате, отразив это в бухгалтерском учете.

Выбор метода зависит от объема таких выплат в вашей организации. Если сокращения массовые — лучше настроить автоматизацию в ЗУП через изменение кодов. Если случай единичный — проще и надежнее провести удержание через бухгалтерские проводки, чтобы не нарушать целостность регистров зарплатного блока.