При увольнении сотрудников по сокращению штата работодатель обязан выплачивать им средний заработок на период трудоустройства (за второй и третий месяцы). В программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1 (ЗГУ) для этих целей предназначен специальный документ. Однако пользователи часто сталкиваются с тем, что программа не удерживает алименты автоматически, а начисленные суммы не попадают в ведомости на выплату. Разберем подробно, почему так происходит и как правильно отразить эти операции.
Первое, что нам необходимо понять: в версиях ПРОФ программ 1С (ЗУП и ЗГУ) полноценные взаиморасчеты с бывшими сотрудниками не ведутся. Документ Выплата бывшим сотрудникам по своей технической сути очень похож на регистрацию натурального дохода. Он фиксирует сумму дохода для целей налогового учета (НДФЛ) и отражения в отчетности (например, в 6-НДФЛ), но не делает движений по регистру Взаиморасчеты с сотрудниками.
Следовательно, когда мы создаем документ Ведомость в банк или Ведомость в кассу, программа не видит задолженности перед физическим лицом, так как оно уже не является сотрудником организации. Автоматическое заполнение ведомости в данном случае не предусмотрено логикой конфигурации (эта возможность реализована только в версии КОРП). Нам придется фиксировать выплату непосредственно в бухгалтерской программе (1С:БГУ) или заполнять данные в ЗГУ вручную, если это крайне необходимо для аналитики.
Часто возникает вопрос: нужно ли вообще удерживать алименты с выплат бывшим сотрудникам? Проанализируем законодательство. Согласно Постановлению Правительства РФ от 02.11.2021 № 1908, алименты на несовершеннолетних детей удерживаются с сумм, выплачиваемых на период трудоустройства уволенным в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата (пп. «г» п. 2 Перечня).
Таким образом, обязанность удерживать алименты сохраняется, пока вы производите выплаты, связанные с бывшей трудовой деятельностью должника. Исполнительный лист в этом случае не следует возвращать приставам сразу в день увольнения, если вы знаете о предстоящих выплатах среднего заработка.
Рассмотрим, как настроить программу, чтобы удержание по исполнительному листу (ИСПДК) учитывало выплаты бывшим сотрудникам. Проблема в том, что в обычном списке начислений вы не найдете «Сохраняемое денежное содержание на период трудоустройства», так как это не совсем «начисление» в привычном понимании, а вид выплаты бывшего сотрудника.
Для настройки выполним следующие шаги:
Исполнительный лист (или его аналог, например, ИСПДК).Виды выплат бывшим сотрудникам не установлен код дохода НДФЛ или категория дохода, позволяющая включить его в базу.Важный нюанс: В ЗГУ ПРОФ даже после добавления в базу, автоматический расчет в документе Выплата бывшим сотрудникам может не сработать. В этом случае расчет суммы алиментов придется произвести вручную.
Поскольку автоматизация процесса в версии ПРОФ ограничена, проанализируем оптимальный алгоритм действий для бухгалтера:
Шаг 1. Начисление дохода.
Создаем документ Выплата бывшим сотрудникам. Выбираем вид выплаты Сохраняемое денежное содержание на период трудоустройства. Указываем сумму, рассчитанную по среднему заработку. Программа зафиксирует доход для отчетности.
Шаг 2. Расчет алиментов.
Так как автоматическое удержание может не подтянуться, рассчитаем сумму алиментов вручную.
Например:
Сумма к выплате = Начислено - Удержано по ИЛ.
(Примечание: с данных выплат НДФЛ обычно не удерживается, если они в пределах лимитов, установленных законодательством).
Шаг 3. Отражение в бухгалтерской программе (1С:БГУ).
После синхронизации данных из ЗГУ в БГУ, информация о начисленном доходе попадет в систему. Однако саму выплату и удержание алиментов нужно отразить операциями по счету 76.10 (Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами) или 302.64 (в зависимости от учетной политики и типа учреждения).
Рекомендуем использовать следующие проводки в бухгалтерском учете:
Дебет КРБ.1.401.20.212 — Кредит КРБ.1.302.64.737 (Начислена выплата бывшему сотруднику)
Дебет КРБ.1.302.64.837 — Кредит КРБ.1.304.03.737 (Удержаны алименты по исполнительному листу)
Дебет КРБ.1.302.64.837 — Кредит КРБ.1.201.11.610 (Выплачена сумма бывшему сотруднику за вычетом алиментов)
При перечислении денег бывшему сотруднику крайне важно правильно заполнить реквизиты платежа. Посмотрим на заполнение поля «Код вида дохода» (поле 20). Для выплат среднего заработка на период трудоустройства необходимо указывать код «2». Этот код сообщает банку, что на данные средства не может быть обращено взыскание, за исключением обязательств по алиментам. Поскольку вы уже удерживаете алименты как работодатель, указание кода «2» предотвратит повторное списание средств банком, если у бывшего сотрудника есть долги по другим исполнительным производствам.
Подводя итог, отметим: отсутствие автоматического подтягивания сумм в ведомость в 1С:ЗГУ ПРОФ — это не ошибка программы, а архитектурная особенность версии. Для корректного учета нам необходимо:
Выплата бывшим сотрудникам для отражения дохода в налоговых регистрах.2 в платежном поручении.Рассмотренный подход позволяет соблюсти требования законодательства и обеспечить корректную отчетность по НДФЛ и страховым взносам, несмотря на отсутствие полной автоматизации блока взаиморасчетов с уволенным персоналом в версии ПРОФ.