В практике работы бухгалтера и кадровика нередко возникают ситуации, когда контролирующие органы (ПФР, ныне СФР) предъявляют требования, выходящие за рамки стандартных алгоритмов программы. Одной из таких задач является необходимость добавить в отчет СЗВ-ТД сведения о первичном приеме сотрудника на работу, если ранее уже были поданы сведения о последнем кадровом событии — переводе. Рассмотрим подробно, как реализовать это в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, и как избежать типичных технических ошибок.
Согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п, при первой подаче сведений о трудовой деятельности сотрудника необходимо указывать последнее кадровое мероприятие по состоянию на 01.01.2020 в данной организации. Если последним событием был перевод, то программа 1С автоматически подтягивает именно его. Однако инспекторы на местах часто просят предоставить и запись о «Приеме», чтобы видеть полную историю вхождения сотрудника в структуру предприятия, особенно если переводы были сложными или давними.
Проанализируем основную проблему: когда пользователь пытается вручную добавить «Прием» через документ Регистрация трудовой деятельности, программа при формировании отчета СЗВ-ТД выдает ошибку: «Среди мероприятий есть не зарегистрированные». Это происходит потому, что нарушается внутренняя логика идентификации событий (UUID).
Прежде чем приступать к созданию корректирующих документов, нам необходимо убедиться, что программа «знает» о существовании исторического приема. Выясним причину, почему событие не подтягивается автоматически. Чаще всего это связано с тем, что в карточке сотрудника не заполнены данные для печати трудовой книжки.
Разберем по шагам:
Для внесения изменений нам потребуется специальный технический документ. Рассмотрим подробнее, как правильно его заполнить, чтобы не «сломать» уже принятые фондом сведения.
Важно помнить: использование кнопки «Изменить» в Регистрации трудовой деятельности предназначено для корректировки уже отправленных данных (программа создаст две строки: одну отменяющую со старым UUID и одну новую). Поскольку наша задача — добавить новое событие (Прием), не трогая старое (Перевод), мы будем действовать иначе.
Выполним следующие действия:
Регистрация трудовой деятельности.Прием, дата — фактическая дата приема (например, 01.01.2013), укажите организацию и сведения о приказе.UUID (уникальный идентификатор). У нового мероприятия должен сгенерироваться собственный уникальный код, отличный от того, который был у перевода.Если при попытке провести отчет СЗВ-ТД вы видите сообщение о незарегистрированных мероприятиях, это означает, что запись в табличной части отчета не имеет связи с проведенным документом-основанием Регистрация трудовой деятельности.
Рассмотрим алгоритм исправления:
Регистрация трудовой деятельности за текущий период проведен.СЗВ-ТД полностью очистим список мероприятий по проблемному сотруднику.Проанализируем ситуацию, если программа продолжает ругаться на дату 01.01.2013. В 1С:ЗУП версии 3.1.15 и выше реализован жесткий контроль дат. Чтобы обойти это, иногда требуется временно отключить Дату запрета редактирования в настройках программы (раздел Администрирование — Поддержка и обслуживание), если вы вносите изменения «задним числом» в регистрационные документы.
ПФР просит добавить прием, «не отменяя перевод». Это означает, что в файле выгрузки должны присутствовать две записи по одному сотруднику. Посмотрим на пример формирования таблицы:
Мероприятие 1: ПРИЕМ, Дата: 15.05.2012, Основание: Приказ №10.
Мероприятие 2: ПЕРЕВОД, Дата: 10.10.2018, Основание: Приказ №45-к.
Для того чтобы 1С позволила провести такой отчет, убедитесь, что в документе Регистрация трудовой деятельности эти записи не перекрывают друг друга. Каждое событие должно иметь статус Новое. Если вы ранее уже подавали перевод, то в новом отчете СЗВ-ТД перевод может подсвечиваться серым цветом (как уже отправленный). Если вы добавите прием в этот же документ, программа должна включить в файл только новую запись о приеме, но при этом «видеть» связь с предыдущими данными.
В исключительных случаях, когда типовые инструменты не справляются, опытные пользователи прибегают к включению расширенного редактирования формы документа СЗВ-ТД.
Рассмотрим этот метод (использовать с осторожностью):
СЗВ-ТД нажмем «Еще» — «Изменить форму».Мероприятия и установим флажок напротив поля Идентификатор мероприятия (UUID).UUID. Скопируйте идентификатор из документа Регистрация трудовой деятельности и вставьте его в это поле. Это «подружит» отчет с регистрами программы.Стоит помнить, что требования инспекторов добавить «Прием» при наличии «Перевода» на 01.01.2020 часто являются избыточными. Если технические сложности в 1С становятся непреодолимыми, рекомендуется подготовить официальный запрос или пояснительное письмо. В тексте письма можно сослаться на п. 1.7 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, где четко прописано правило «последнего кадрового события».
Однако, если вы решили следовать просьбам фонда, помните: никогда не удаляйте старые, принятые отчеты. Пометка на удаление старого СЗВ-ТД приведет к тому, что 1С «забудет» об отправленных UUID, и все последующие корректировки превратятся в хаос, где программа будет пытаться отправить дублирующие сведения или необоснованно отменять корректные записи.
Для успешной корректировки СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 3.1 необходимо:
Регистрация трудовой деятельности для создания нового мероприятия с типом Прием.UUID мероприятий.СЗВ-ТД через механизм подбора, если автоматическое заполнение выдает ошибки регистрации.Следуя этой инструкции, вы сможете удовлетворить требования контролирующих органов и сохранить корректность ведения учета в базе 1С.