← На главную

При переходе на программу «1С:Комплексная автоматизация 2» (1С:КА) или «1С:ERP Управление предприятием» с привычной «1С:Бухгалтерии 8» (БП) многие бухгалтеры сталкиваются с неожиданной трудностью. Они не могут обнаружить в интерфейсе один из ключевых инструментов ежедневной работы — интерактивный «Календарь бухгалтера» (в БП он представлен в виде удобного рабочего места «Задачи организации»).

В этой статье мы подробно разберем, почему этого инструмента нет в типовой поставке крупных ERP-решений от 1С, для чего в конфигураторе все-таки оставлены связанные с ним объекты и какими альтернативными способами можно эффективно контролировать сроки сдачи отчетности и уплаты налогов.

Действительно ли в 1С:КА 2 отсутствует «Календарь бухгалтера»?

Да, это так. В типовом пользовательском интерфейсе «1С:Комплексная автоматизация» (как в версии 2.4, так и в актуальной 2.5) интерактивного рабочего места «Календарь бухгалтера» не существует. Включить его какой-то секретной константой в настройках администрирования невозможно.

Разработчики фирмы «1С» пошли на этот шаг осознанно. Программы «1С:Бухгалтерия» и «1С:Комплексная автоматизация» создавались для разных целей и масштабов бизнеса:

1. «1С:Бухгалтерия» ориентирована на ведение регламентированного учета в малых и средних компаниях. Там критически важна автоматизация «рутинных» действий бухгалтера по шагам: система сама рассчитывает сроки, показывает задачу, предлагает нажать одну кнопку для заполнения декларации и создания платежного поручения.
2. «1С:КА» и «1С:ERP» — это комплексные системы управления предприятием среднего и крупного бизнеса. Здесь регламентированный учет является лишь одним из контуров. В таких компаниях за налоги, закупки, казначейство и отчетность обычно отвечают разные люди и даже целые отделы. Линейный пошаговый «помощник» из БП здесь не сможет учесть сложные схемы разделения обязанностей, особенности холдинговых структур и индивидуальные графики закрытия периодов.

Загадка конфигуратора: почему в метаданных есть объекты календаря?

Если открыть конфигурацию «1С:Комплексная автоматизация 2» в режиме конфигуратора, можно обнаружить обработку с именем КалендарьБухгалтера и регистр сведений СобытияКалендаряБухгалтера. На первый взгляд кажется, что функционал зашит в программу, но просто скрыт от пользователей. На самом деле это не совсем так.

Давайте выясним причину их присутствия. Любая современная конфигурация 1С собирается как конструктор из готовых блоков — библиотек. В 1С:КА и 1С:ERP встроена Библиотека регламентированной отчетности (БРО). Она отвечает за формирование деклараций, выгрузку отчетов и взаимодействие с контролирующими органами.

Поскольку БРО является универсальным модулем для всех программ 1С, она переносится в конфигурации целиком, вместе со своими внутренними механизмами, включая метаданные для календаря отчетности. Однако в 1С:КА для этих объектов:

• Нет разработанных экранных форм под интерфейс «Тaxi»;
• Отсутствуют команды вызова в разделах меню;
• Отключены регламентные задания, которые должны наполнять соответствующие регистры актуальными данными.

Попытка вызвать эти объекты напрямую через функции технического специалиста не принесет желаемого результата — вы увидите пустые формы или системные ошибки, так как инфраструктура для их работы внутри КА не развернута.

Альтернатива №1: Платежный календарь (Раздел «Казначейство»)

Если вашей главной задачей является контроль сроков уплаты налогов и исключение кассовых разрывов, то лучшим решением в 1С:КА будет использование встроенного Платежного календаря.

Рассмотрим подробнее, как работает этот механизм:

1. В отличие от «1С:Бухгалтерии», где налоги попадают в календарь автоматически по факту наступления отчетной даты, в 1С:КА планирование движения денежных средств строится на основе документов оперативного планирования.
2. Для того чтобы сумма будущего налога отразилась в платежном календаре, бухгалтер или финансовый менеджер должен создать документ ЗаявкаНаРасходованиеДенежных Средств с типом операции «Налоги».
3. В заявке указывается планируемая дата платежа и сумма. После утверждения заявки эта сумма автоматически резервируется в бюджете и отображается в рабочем месте ПлатежныйКалендарь в соответствующий день.

Этот способ требует ручного планирования, но он идеально подходит для интеграции налоговых выплат в общий финансовый поток крупного предприятия.

Альтернатива №2: Встроенный механизм «Мои напоминания»

Если вам необходимо вовремя вспоминать не только о платежах, но и о подготовке отчетов (например, ЕФС-1, декларации по НДС или налогу на прибыль), можно настроить внутренний органайзер программы.

Разберем по шагам, как активировать и использовать этот инструмент:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование -> Органайзер.
2. В блоке «Заметки, напоминания и бизнес-процессы» установим флаг напротив опции Напоминания.
3. Теперь в любом документе программы (или прямо из панели разделов) нам доступна функция создания напоминаний.
4. Перейдем в раздел Главное -> Почта, задачи -> Мои напоминания и создадим персональную сетку задач. Например, мы можем написать текст задачи: «Подготовить декларацию по НДС за 1 квартал» и установить точное время напоминания (за 3 дня до окончания срока сдачи).

В назначенное время программа выдаст всплывающее окно-оповещение, которое не позволит вам пропустить важное событие, даже если вы будете заняты другой работой в системе.

Альтернатива №3: Календарь в Личном кабинете «1С-Отчетности»

Для компаний, которые используют встроенный сервис «1С-Отчетность» для отправки отчетов через интернет, существует очень удобное и современное облачное решение.

Вы можете войти в свой Личный кабинет пользователя «1С-Отчетности» через любой веб-браузер. В личном кабинете реализован полноценный сквозной календарь бухгалтера. Его ключевые преимущества:

• Он собирает информацию автоматически на основе подключенных к сервису юридических лиц;
• В нем отображаются точные сроки сдачи всех форм отчетности и уплаты налогов;
• Там же можно отслеживать статусы уже отправленных отчетов (сдан, отклонен, в обработке) и входящие требования от ФНС, СФР или Росстата.

Альтернатива №4: Загрузка календаря с портала 1С:ИТС в задачи пользователей

Для пользователей систем уровня ERP существует полуавтоматический сценарий интеграции с официальным порталом информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС).

На сайте 1С:ИТС всегда опубликован самый актуальный и подробный календарь бухгалтера, учитывающий переносы выходных дней и последние изменения в законодательстве. Фирма «1С» предоставляет механизмы для синхронизации этих данных:

События календаря с сайта ИТС могут загружаться напрямую в список задач пользователей в программе. Для этого должна быть настроена интеграция с вашим порталом ИТС (введен логин и пароль в системе) и включено соответствующее регламентное задание по загрузке классификаторов и внешних данных.

Альтернатива №5: Использование расширений и внешних обработок

Если вашим бухгалтерам категорически неудобно работать без графического календаря внутри программы, эту проблему можно решить с помощью доработки системы, не снимая конфигурацию с поддержки.

Поскольку все необходимые метаданные (табличные части, структура регистров) уже заложены в коде БРО внутри 1С:КА, квалифицированный программист 1С может написать небольшое расширение конфигурации. Это расширение выполнит следующие задачи:

1. Выведет скрытую обработку КалендарьБухгалтера на рабочую панель раздела «Регламентированный учет».
2. Активирует и настроит регламентное задание, которое будет раз в сутки обращаться к веб-сервису фирмы «1С» и заполнять регистр СобытияКалендаряБухгалтера актуальными датами.
3. Создаст удобную экранную форму, внешне напоминающую календарь из «1С:Бухгалтерии».

Готовые варианты таких расширений также можно найти на специализированных порталах сообщества разработчиков 1С (например, Инфостарт) и внедрить их в вашу базу силами обслуживающего системного интегратора.

Подведем итоги

Мы выяснили, что отсутствие «Календаря бухгалтера» в 1С:КА 2.4 — это не ошибка релиза и не забытая галочка в настройках, а архитектурное решение разработчиков. Для контроля за налогами и отчетностью в комплексных базах рекомендуется задействовать связку из Платежного календаря (для денежных потоков), встроенного механизма Напоминаний (для личного контроля) и возможностей личного кабинета 1С-Отчетности.