При работе в программах 1С:Комплексная автоматизация (КА) 2 и 1С:ERP Управление предприятием бухгалтеры часто сталкиваются с неприятной ситуацией: требуется оперативно получить список выданных счетов-фактур с суммами до окончания налогового периода (например, в течение квартала, когда регламентные операции еще не выполнены). Однако стандартный отчет «Реестр счетов-фактур выданных» выводится абсолютно пустым, а при попытке вывести список документов через стандартный журнал продаж колонки с суммами оказываются незаполненными. Если сложность архитектуры ERP мешает оперативной работе, можно перенести документы и остатки из ERP 2 в 1С:Бухгалтерию 3.0 для ведения учета в более простой системе.
В этой статье мы подробно разберем технические причины такого поведения системы, выясним особенности архитектуры современных конфигураций 1С и рассмотрим три эффективных способа, которые помогут вам получить полноценный реестр счетов-фактур с суммами в любой момент времени. Также для упрощения задач бухгалтерии предусмотрена возможность перейти с 1С:КА 2 на 1С:Бухгалтерию предприятия 3.0 с помощью готового решения для переноса данных.
---
Давайте проанализируем, как работает отчет Реестр счетов-фактур выданных. В отличие от простых конфигураций (например, 1С:Бухгалтерия), в ERP-решениях отчетность по НДС строится не напрямую по первичным документам, а на основе данных специализированных регистров накопления.
Основным источником для формирования реестра выданных счетов-фактур является регистр накопления НДС Продажи. Особенность архитектуры 1С:КА 2 и 1С:ERP заключается в том, что окончательное движение и расчеты в этом регистре происходят только после выполнения регламентных процедур в рабочем месте «Закрытие месяца» и запуска «Помощника по учету НДС».
Пока закрытие месяца за отчетные периоды (месяцы квартала) не выполнено, регистры НДС остаются незаполненными или содержат неполные данные. Именно поэтому при формировании реестра за текущий квартал программа выдает пустой лист, хотя все счета-фактуры физически созданы и проведены в базе.
---
Попытка обойти проблему «в лоб» — открыть журнал счетов-фактур выданных, зайти в настройки списка (кнопка Еще — Настроить список), добавить поле Сумма или Сумма документа и вывести таблицу на печать — также не приносит желаемого результата. Все выведенные строки в колонке сумм будут пустыми.
Выясним причину этой особенности:
Счет-фактура выданный разработан максимально облегченным. В базе данных у этого объекта нет собственного физического реквизита «Сумма». Значение суммы, которое мы видим на форме внутри самого документа, является расчетным. Оно вычисляется и подтягивается динамически из связанных документов-оснований (например, из документа Реализация товаров и услуг или Авансовый платеж) только в момент открытия формы пользователем.Журнал учета счетов-фактур. Согласно законодательству РФ, вести этот журнал с отражением сумм обязаны только посредники (комиссионеры, агенты, экспедиторы). Поэтому для обычных операций купли-продажи данный регистр суммами не заполняется. Соответственно, при попытке вывести стандартную колонку суммы в списке система обращается к пустому полю базы данных.---
Поскольку стандартные механизмы имеют архитектурные ограничения, рассмотрим альтернативные варианты решения задачи, которые позволят получить оперативные данные с суммами в любой момент.
Это самый гибкий и точный метод, позволяющий обойти ограничение отсутствия суммы в самом счете-фактуре. Мы настроим Универсальный отчет так, чтобы он брал сумму из документа-основания.
Разберем настройку по шагам:
Документ-основание мы можем выбрать поля Валюта, Контрагент или Договор для детальной аналитики.В результате мы получим готовый, детализированный реестр всех оформленных счетов-фактур с реальными суммами сделок напрямую из первичных документов, не дожидаясь закрытия месяца. Для быстрого формирования сводки без ручной настройки можно использовать готовый отчет для оперативного анализа выставленных счетов-фактур.
---
В системе есть встроенный специализированный инструмент контроля, который отлично подходит для оперативной сверки. Если ручная проверка проводок занимает слишком много времени, применяется решение для автоматической выверки бухгалтерского и налогового учета между базами 1С.
Рассмотрим подробнее работу с этим отчетом:
Преимущества метода: Вы не только видите список документов с суммами, но и можете мгновенно локализовать ошибки — программа выделит цветом или оставит пустыми строки тех документов реализации, по которым забыли выставить счет-фактуру.
---
Если вам нужно оперативно распечатать простой список или сохранить его в Excel, можно воспользоваться донастройкой общего журнала документов продажи.
Выполним следующие действия:
Счет-фактура (отфильтруем незаполненные значения, чтобы оставить только документы с выставленными счетами-фактурами).---
Мы выяснили, почему стандартный реестр счетов-фактур в 1С:КА 2 и ERP остается незаполненным до проведения регламентных операций закрытия периода, и изучили ограничения вывода сумм в списках документов. Использование Универсального отчета с обращением к реквизитам Документ-основание.СуммаДокумента или встроенного отчета «Наличие счетов-фактур» позволяет полностью решить эту задачу и организовать эффективный оперативный контроль учета НДС на любом этапе работы.