При работе с такими товарами, как ПВХ-пленка для натяжных потолков, ткань или линолеум, перед техническим специалистом и бизнес-аналитиком встает непростая задача. Необходимо организовать учет так, чтобы каждый ролик (рулон) имел уникальный номер, при этом остатки должны фиксироваться в метрах или квадратных метрах, а справочник Номенклатура не превратился в свалку из тысяч однотипных позиций.
В этой статье мы подробно разберем, какой механизм в классической конфигурации «1С:Управление торговлей 10.3» (на обычных формах) лучше всего подходит для этой задачи: серии или характеристики. Проанализируем архитектурные особенности системы, вопросы ценообразования и складской логистики.
Рассмотрим ситуацию: на склад поступает товар «Пленка ПВХ». Каждый рулон имеет свой уникальный заводской номер и определенную длину (площадь). Нам необходимо знать, сколько метров осталось в конкретном ролике №123, а сколько — в ролике №456.
Существует три основных пути реализации такой задачи в 1С:
Номенклатура вырастет на тысячи позиций, подбор товара станет невозможным, а аналитические отчеты — нечитаемыми.Разберем плюсы и минусы использования серий и характеристик для нашей задачи.
Механизм характеристик в 1С спроектирован для свойств, которые повторяются у разных экземпляров товара (например, «Цвет: Белый», «Размер: 42»). Если мы решим записывать номер рулона в характеристику, мы столкнемся со следующими проблемами:
Избыточность данных. Каждый новый рулон — это новая запись в справочнике ХарактеристикиНоменклатуры. В отличие от серий, характеристики часто используются в разрезе цен. Если у вас 10 000 рулонов, система будет хранить 10 000 записей характеристик, что может замедлить работу выпадающих списков и некоторых отчетов.
Ценообразование. Характеристики в УТ 10.3 позволяют назначать разные цены на разные варианты товара. Если ваша пленка стоит одинаково независимо от номера рулона, этот функционал будет для вас избыточным и создаст лишние сложности при установке цен.
Проанализируем работу серий в версии 10.3. В отличие от более современной УТ 11, где настройки серий крайне гибкие, в 10.3 серия — это жесткий разрез учета. Если для товара включен учет по сериям, программа будет требовать их указания в каждом документе движения.
Почему серии подходят для рулонов пленки:
Рассмотрим процесс настройки системы для реализации нашей задачи. Выясним, какие флаги и константы должны быть установлены.
Шаг 1. Глобальные настройки системы
Прежде всего, проверим, включена ли возможность ведения учета по сериям в настройках параметров учета. Перейдем в меню: Сервис — Настройка учета — Настройки параметров учета. На закладке «Запасы» должен быть установлен флаг «Использовать серии номенклатуры».
Шаг 2. Настройка карточки номенклатуры
В карточке товара «Пленка ПВХ» необходимо выполнить следующие действия:
м2.Шаг 3. Работа с документами
При оформлении документа ПоступлениеТоваровУслуг для каждой строки пленки нам нужно будет создать новую серию. В поле «Серийный номер» вводим номер рулона. Количество указываем в м² (например, 200.5 м²).
Разберем пример: поступило 2 ролика по 200 м². В документе будет две строки одной и той же номенклатуры, но с разными сериями (Серия №1 и Серия №2). Каждая серия — это отдельный объект учета.
Пользователи часто задаются вопросом: как списывать дробные части из рулона? В УТ 10.3 это реализуется стандартно. При оформлении документа РеализацияТоваровУслуг менеджер нажимает кнопку «Подбор». В окне подбора необходимо включить отображение остатков по сериям. Менеджер видит:
Он выбирает нужный рулон и указывает количество отреза (например, 12.3 м²). Система автоматически спишет этот объем именно с выбранного серийного номера.
Проанализируем ситуацию с ценами. В УТ 10.3 штатный механизм не позволяет устанавливать разные цены продажи на разные серии одной номенклатуры. Если вы планируете продавать «остатки» (короткие куски) дешевле, у вас есть два пути:
Для бизнеса натяжных потолков крайне важно резервирование. Механизм ЗаказПокупателя в УТ 10.3 позволяет резервировать товар не просто «на складе», а в разрезе серий. Это гарантирует, что если менеджер забронировал для клиента конкретный оттенок из рулона №555, этот товар не уйдет другому покупателю.
Проведение инвентаризации в разрезе серий позволяет быстро выявить пересортицу или недостачу. В документе ИнвентаризацияТоваровНаСкладе при нажатии кнопки «Заполнить по остаткам на складе» система выведет все имеющиеся рулоны. Если по факту в рулоне №10 осталось 5 метров вместо 7, вы сможете отразить это документом СписаниеТоваров именно по этой серии, сохранив точность учета по остальным позициям.
Для учета ПВХ-пленки в роликах в программе «1С:Управление торговлей 10.3» оптимальным является использование серий номенклатуры. Это позволяет:
Использование характеристик оправдано только в случае, если вам жизненно необходимы разные прайсовые цены для каждого рулона, что в данной отрасли встречается крайне редко.