← На главную

При расчете заработной платы в программах «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» (ЗиКГУ) редакции 3.1 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда документы на оплату сверхурочных часов введены и проведены, но в документе «Начисление зарплаты и взносов» заветные строки с расчетом так и не появляются. В этой статье мы подробно разберем, почему возникает эта проблема, изучим механизмы взаимодействия документов учета времени в 1С и рассмотрим пошаговые инструкции по исправлению подобных ошибок.

Главная причина: Абсолютный приоритет документа «Табель»

Для того чтобы понять, почему программа игнорирует документ «Работа сверхурочно», необходимо обратиться к внутренней логике работы систем ЗУП и ЗиКГУ 3.1. В программе заложен строгий алгоритм приоритизации источников данных о рабочем времени:

1. Если в расчетном месяце по сотруднику проведен документ «Табель» (учета рабочего времени), то программа при начислении зарплаты будет брать данные исключительно из этого документа. Все плановые графики работы, а также сопутствующие документы отклонений и сверхурочных работ, проведенные параллельно, игнорируются для расчета времени.
2. Если документ «Работа сверхурочно» был введен или изменен после того, как документ «Табель» был создан и проведен, то в «Табеле» эти часы автоматически не обновятся. Как результат — в документе «Начисление зарплаты и взносов» расчет сверхурочных выполнен не будет, поскольку «Табель» ничего не знает об этих часах.

Рассмотрим подробнее, как решить эту проблему на практике и восстановить правильную последовательность действий.

Вариант 1. Корректировка и перезаполнение документов

Если вы уже столкнулись с проблемой, когда сверхурочные не начисляются, выполните следующие шаги для исправления ситуации:

1. Перейдите в раздел «Зарплата» — «Табели» и найдите документ «Табель учета рабочего времени» за проблемный месяц.
2. Откройте этот документ и нажмите кнопку «Перезаполнить». Программа обратится к регистру сведений и заново соберет информацию обо всех отклонениях, включая сверхурочную работу. В ячейках дней, когда сотрудники работали сверхурочно, должны появиться соответствующие буквенные коды (например, Я 18 / С 4, где С — сверхурочные часы).
3. Проведите документ «Табель».
4. Перейдите в документ «Начисление зарплаты и взносов» за этот же месяц.
5. Нажмите кнопку «Перезаполнить» или выберите конкретных сотрудников и нажмите «Пересчитать сотрудников». Строки с оплатой сверхурочных часов должны успешно рассчитаться и появиться на вкладке «Начисления».

Вариант 2. Организация правильного документооборота в конце месяца

Чтобы избежать подобных ошибок в будущем, мы рекомендуем придерживаться строгого регламента ввода документов в конце расчетного периода:

1. В течение месяца или в его конце последовательно вводятся все кадровые приказы (приемы, переводы, увольнения) и все документы-отклонения (больничные, отпуска, командировки). Эти повторяющиеся операции можно автоматизировать с помощью платформы One RPA для имитации действий пользователя в интерфейсе.
2. Вводятся документы «Работа в выходные и праздники» и «Работа сверхурочно». В этих документах обязательно должен быть установлен флаг «Согласие сотрудника на работу сверхурочно получено», без которого документ считается недействительным для расчета.
3. Только после этого создается, заполняется и проводится документ «Табель». В таком порядке «Табель» сразу заполнится корректными данными со всеми сверхурочными часами.
4. В самую последнюю очередь создается и рассчитывается документ «Начисление зарплаты и взносов».

Вариант 3. Полный отказ от документа «Табель»

Проанализируем практику ведения учета во многих организациях. Очень часто бухгалтеры создают документ «Табель» ежемесячно просто «по привычке», перешедшей из старых версий программ (например, 1С:ЗУП 2.5). Для корректного перехода на актуальную редакцию можно изучить раздел с решениями по переносу данных в 1С:ЗУП, позволяющий сохранить накопленные сведения.

В редакции 3.1 этот документ не является обязательным для расчета заработной платы, если у сотрудников нет сложных, ежедневно меняющихся вручную графиков работы. Программа способна отлично рассчитывать зарплату на основании назначенных сотрудникам плановых графиков и зарегистрированных отклонений. Печатную форму табеля Т-13 при этом можно в любой момент сформировать с помощью одноименного отчета в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате».

Если вы удалите или пометите на удаление проведенный документ «Табель», программа автоматически начнет видеть документ «Работа сверхурочно» напрямую, и расчет в «Начислении зарплаты» выполнится корректно без лишних манипуляций по перезаполнению документов.

Другие настройки, влияющие на расчет сверхурочных

Если вы перезаполнили или удалили «Табель», но сверхурочные все равно не начисляются, проверьте следующие критически важные настройки системы:

• Способ компенсации: В документе «Работа сверхурочно» для каждого сотрудника указывается способ компенсации: «Повышенная оплата» или «Отгул». Если выбран вариант «Отгул», то сверхурочные часы будут оплачены в одинарном размере (в табеле отразится код СН), а за сотрудником накопится право на дни отдыха. Если в настройках программы («Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Настройка состава начислений и удержаний» — вкладка «Учет отсутствий») не включен флаг «Отгулы», это может приводить к ошибкам расчета.
• Формула начисления: Перейдите в раздел «Настройка» — «Начисления» — «Оплата сверхурочных часов». Убедитесь, что формула расчета настроена корректно. Стандартная формула выглядит следующим образом:

ВремяВЧасах * СтоимостьЧаса * ТарифнаяСтавкаКоэффициент

Проверьте, заполнен ли показатель стоимости часа для сотрудников в их кадровых документах или определен ли порядок пересчета оклада в часовую ставку в настройках расчета зарплаты.

Нюансы учета сверхурочных в ночное время

Выясним еще одну важную деталь, упомянутую в исходном обращении: сотрудники отработали длительную смену, которая частично пришлась на ночное время. В типовой конфигурации 1С:ЗУП 3.1 по умолчанию нет автоматического разделения на «сверхурочные ночные» часы.

Если сверхурочная работа накладывается на ночное время (с 22:00 до 06:00), программа может не начислить доплату за ночные часы на эти сверхурочные автоматически. Чтобы решить эту проблему методически верно, мы рекомендуем выполнить следующие настройки:

1. В справочнике «Виды использования рабочего времени» («Настройка» — «Виды рабочего времени») создайте новый вид времени, например, «Сверхурочные в ночное время» (код СНЗ). Укажите для него основное время — «Сверхурочно».
2. В настройках начисления «Доплата за работу в ночное время» на вкладке «Учет времени» в поле «Дополнительные виды времени» добавьте созданный вами вид времени СНЗ.
3. При заполнении документов и табелей детально распределяйте ночные и сверхурочные часы, чтобы сотрудники получили все положенные им по закону компенсации в полном объеме.

Важные изменения законодательства (с 1 сентября 2024 года)

Обратите внимание, что при расчете сверхурочных в последних релизах программ 1С:ЗУП и ЗиКГУ 3.1 применяется обновленный порядок в соответствии с Федеральным законом № 91-ФЗ, который внес изменения в ст. 152 ТК РФ. Чтобы база всегда соответствовала актуальному законодательству, можно настроить автоматическое обновление типовых конфигураций 1С по расписанию.

Теперь при расчете оплаты за сверхурочную работу необходимо учитывать не только чистый оклад или тарифную ставку, но и все компенсационные и стимулирующие выплаты (премии, надбавки за вредность, районные коэффициенты и т.д.).

В связи с этим в программу (начиная с релизов 3.1.30.81 / 3.1.31.32) встроен новый показатель СтоимостьЧасаСУчетомРазовыхНачислений. Если вы работаете в обновленной базе, формула расчета оплаты сверхурочных часов автоматически меняется на следующую:

ВремяВЧасах * СтоимостьЧасаСУчетомРазовыхНачислений * ТарифнаяСтавкаКоэффициент

Проверьте настройки начисления «Оплата сверхурочных часов» на вкладке «Расчет тарифной ставки». Там должны быть отмечены все надбавки и начисления, которые входят в фонд оплаты труда сотрудника и должны учитываться при пересчете часовой ставки для оплаты сверхурочной работы по новым правилам. Для расчета доплаты исходя из фактически начисленной расчетной базы можно применить расширение для оплаты сверхурочных часов по фактической стоимости часа в ЗУП 3.1.