Почему в 1С:ЗУП 3.1 не заполняется справка СТД-Р при увольнении и как это исправить?

← На главную

При увольнении сотрудника бухгалтер или кадровик часто сталкивается с ситуацией: создается документ Сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р), но при нажатии кнопки «Заполнить» табличная часть остается пустой. Даже если по сотруднику были созданы документы Прием на работу, Кадровый перевод или Увольнение, они упорно не попадают в справку. Разберем детально, почему это происходит и как заставить программу работать корректно.

Причина 1. Отсутствие статуса «Пачка принята в ПФР» в отчетах СЗВ-ТД

Проанализируем логику работы программ 1С:ЗУП (начиная с версий 3.1.10.x и 3.1.13.x). Справка СТД-Р по задумке разработчиков должна содержать только те сведения, которые уже были официально переданы в Пенсионный фонд (сейчас — СФР). Это сделано для того, чтобы данные в справке, выданной работодателем, полностью совпадали с данными на портале Госуслуг.

Выясним причину отсутствия данных в документе: программа обращается к регистру сведений Мероприятия трудовой деятельности переданные. Если мероприятие (например, прием на работу в 2021 году) не числится как переданное, оно не попадет в СТД-Р.

Как решить:

Создадим документ СЗВ-ТД (или подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 для новых релизов) и подберем туда сотрудника.
Проверим, что все кадровые мероприятия подтянулись в отчет.
Установим флаг Пачка принята в ПФР (не редактируется) в нижней части документа отчетности.
Проведем отчет.
Вернемся в СТД-Р и нажмем Заполнить. Теперь данные должны появиться.

Причина 2. Зарегистрированная ошибка 10220581 и работа «день в день»

Рассмотрим ситуацию, которая часто возникает при увольнении: вы должны выдать СТД-Р в день увольнения, но отчет СЗВ-ТД (ЕФС-1) по этому событию вы еще не отправляли (или не получили протокол о приеме). Согласно зарегистрированной ошибке 1С №10220581, мероприятия, которые еще не переданы, могут игнорироваться формой СТД-Р.

Рассмотрим способ обхода:

Для того чтобы справка заполнилась здесь и сейчас, придется «обмануть» систему:

Создадим временный документ СЗВ-ТД за текущий месяц.
Подберем в него увольняемого сотрудника.
Проставим галочку Пачка принята в ПФР. Даже если вы на самом деле еще не отправляли отчет, это действие перенесет записи в регистр «переданных» мероприятий.
Сформируем и распечатаем СТД-Р.
Важно: После печати справки снимите галочку «Пачка принята» в СЗВ-ТД, чтобы вы смогли реально отправить этот отчет в контролирующие органы и получить настоящий протокол приема.

Причина 3. Проверка настройки «Отразить в трудовой книжке»

Разберем еще один важный технический момент. Чтобы любое кадровое событие вообще попало в орбиту электронного учета, в первичном документе (Прием на работу, Увольнение и т.д.) обязательно должен быть установлен флаг Отразить в трудовой книжке. Если эта галочка не стоит, событие не запишется в регистр Мероприятия трудовой деятельности, и никакие манипуляции с отчетами не помогут.

Проверим состояние документов:

Зайдем в документ Увольнение сотрудника.
Убедимся, что на вкладке «Главное» включена опция Отразить в трудовой книжке.
Если флаг был выключен — включим его, проведем документ и перезаполним отчетность.

Причина 4. Кто имеет право на СТД-Р? Юридический нюанс

Проанализируем ситуацию с точки зрения законодательства. Согласно ст. 66.1 ТК РФ, работодатель обязан выдавать СТД-Р при увольнении только тем сотрудникам, которые перешли на Электронную трудовую книжку (ЭТК). Если сотрудник подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, вы выдаете ему бумажную книжку с записью об увольнении. Справка СТД-Р в этом случае формироваться в программе не обязана.

Однако в 1С реализована возможность сформировать ее для всех. Но помните: если сотрудник «бумажник», программа может вести себя иначе в зависимости от настроек релиза. Посмотрите, подавал ли сотрудник документ Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если выбрана бумажная форма, программа может блокировать автоматическое заполнение СТД-Р как «необязательного» документа.

Причина 5. Особенности учета «исторических» данных (до 2020 года)

Выясним, почему в справку попадает только одна запись о приеме (например, за 2012 год) и увольнение, но нет всех переводов за 10 лет. По закону СТД-Р должна содержать:

Все кадровые мероприятия, произошедшие в вашей организации с 1 января 2020 года.
Последнее кадровое мероприятие по состоянию на 01.01.2020 (обычно это прием или последний перевод до этой даты).

Вся промежуточная история перемещений сотрудника до 2020 года в электронные сведения не включается. Если вам нужно отразить «входное» событие на 01.01.2020, используйте документ Регистрация трудовой деятельности с кнопкой Данные до 2020 года.

Техническая проверка регистров (для продвинутых пользователей)

Если визуально всё настроено верно, а СТД-Р пуста, проанализируем данные «под капотом» системы. Посмотрим на содержимое регистров сведений:

Нажмем «Сервис и настройки» — «Функции для технического специалиста».
Найдем регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности.
Отфильтруем по сотруднику. Здесь должны быть записи с видом «Прием», «Перевод» или «Увольнение».
Если записи здесь есть, но СТД-Р пуста, проверим соседний регистр — Мероприятия трудовой деятельности переданные. Если он пуст — значит, проблема в отсутствии подтвержденного отчета СЗВ-ТД (см. Причину 1).

Посмотрим на пример логики заполнения через код (условная схема запроса к БД):


ВЫБРАТЬ
    Мероприятия.Сотрудник,
    Мероприятия.ВидМероприятия,
    Мероприятия.ДатаМероприятия
ИЗ
    РегистрСведений.МероприятияТрудовойДеятельностиПереданные КАК Мероприятия
ГДЕ
    Мероприятия.Сотрудник = &Сотрудник
    И Мероприятия.НомерПорции ЕСТЬ НЕ NULL // Проверка, что данные попали в пачку

Подведем итог: в 90% случаев проблема решается созданием временного отчета СЗВ-ТД (ЕФС-1) и установкой в нем заветной галочки о принятии пачки. Проанализируйте состояние ваших отчетов, и СТД-Р заполнится автоматически. Для ручной корректировки и добавления мероприятий в таких отчетах можно использовать расширение для редактирования сведений о трудовой деятельности СЗВ-ТД.