В период действия карантинных мер в 2020 году работодатели столкнулись с необходимостью массового оформления листков нетрудоспособности для сотрудников старше 65 лет. Процесс сопровождался техническими сложностями при выгрузке реестров в ФСС (ныне СФР), так как данные листки имели специфический статус и требовали особого заполнения в программах 1С. Рассмотрим подробнее, как решить проблему с ошибками при отправке реестра и какие технические нюансы нужно учесть.
Основная проблема заключалась в том, что больничные листы для категории 65+ не выдавались медицинскими организациями в обычном порядке. ФСС формировал их централизованно на основании реестров, присланных работодателями. Проанализируем ситуацию: если бухгалтер пытался скопировать предыдущий реестр и просто изменить в нем даты, система часто выдавала логическую ошибку. Это происходило потому, что для каждого периода самоизоляции правительство и фонд устанавливали строго определенные технические идентификаторы (номера листков и коды медицинских организаций), которые должны были «пройти» через шлюз ФСС.
Самый простой и правильный путь — использование специальных расширений, которые выпускала фирма «1С». Разберем, почему это важно. В обновленном расширении программисты уже заложили необходимые алгоритмы для автоматического подбора технических данных. Вместо ручного ввода дат программа предлагает выбрать конкретный период (например, с 20.04 по 30.04).
Если вы столкнулись с ошибкой при отправке, выполните следующие шаги:
В случаях, когда автоматическое обновление невозможно или расширение работает некорректно, можно прибегнуть к ручной правке данных. Выясним причину, по которой ФСС отклоняет такие файлы: системе нужны фиктивные данные о медучреждении, так как реального врача не существует.
Для периода с 20 по 30 апреля 2020 года необходимо использовать следующие значения:
999010000000.0000000000000 (ровно 13 нулей).03 (Карантин).Посмотрим на пример заполнения в файле выгрузки: если в XML-файле в поле OGRN стоят данные вашей поликлиники, фонд вернет ошибку, так как обработка таких больничных идет по специальному каналу.
Разберем ситуацию, упомянутую пользователями, связанную с количеством дней в заявлении. Поскольку 2020 год был високосным, часто возникала путаница в расчете среднего заработка. Однако важно помнить: для расчета пособий по временной нетрудоспособности всегда используется фиксированное число — 730 дней.
Если программа выдает ошибку, связанную с количеством дней в расчетном периоде, проверьте настройки начисления:
// Пример логики проверки в 1С (условно)
Если Год(ДатаНачала) = 2020 Тогда
ЗнаменательСреднего = 730; // Всегда фиксировано для больничных
КонецЕсли;
Попытка вручную изменить это значение на 731 в заявлении может привести к непрохождению логического контроля в ФСС.
Проанализируем дополнительные факторы, которые могут мешать приемке реестра:
01.05.2020.Важный момент: Больничные листы 65+ оплачиваются напрямую из средств ФСС с первого дня. Работодатель не должен начислять по ним оплату за первые три дня за свой счет. Если вы случайно произвели начисление в программе, это может привести к конфликту при формировании отчетности.
Рассмотрим порядок действий для последующих периодов (май-июнь): алгоритм остается тем же, однако номер листка нетрудоспособности может меняться. Рекомендуем всегда следить за обновлениями расширений 1С, так как они содержат актуальные «маски» для номеров больничных, утвержденные фондом для каждого конкретного этапа самоизоляции.