← На главную
При переходе региона на механизм прямых выплат (пилотный проект ФСС) выплата пособий по временной нетрудоспособности застрахованным лицам осуществляется напрямую территориальным органом фонда. У работодателей часто возникает вопрос: где в программе найти соответствующий реестр и почему оформленные больничные листы не попадают в него автоматически? Разберем подробно настройку программы и порядок действий для успешной выгрузки сведений.
Шаг 1. Настройка параметров учета для перехода на прямые выплаты
Если в программе не включена дата перехода на пилотный проект, специализированные документы и реестры для фонда будут либо недоступны, либо не станут заполняться автоматически. Выясним, где включается данный режим:
- Перейдем в раздел Настройка параметров учета (меню «Предприятие» или закладка «Расчет зарплаты»).
- Найдем параметр Выплата пособий передана в ФСС с: и установим точную дату начала действия пилотного проекта в вашем регионе (например,
01.01.2017).
- Сохраним настройки.
После фиксации этой даты в программе меняется алгоритм расчета пособий: начисления за счет средств ФСС обнуляются (работодатель рассчитывает только первые 3 дня нетрудоспособности), а в документах начисления появляются дополнительные реквизиты и вкладки для передачи сведений в фонд.
Шаг 2. Особенности оформления больничных листов
Проанализируем поведение документа Начисление по больничному листу после включения даты передачи выплат:
- Вкладки документа: в форме документа появляется дополнительная закладка с данными для реестра ФСС. Если дата начала события или расчетный период документа меньше установленной в параметрах учета даты, закладка не отображается.
- Суммы пособия: пособие за счет средств фонда принимает значение
0, так как прямая выплата осуществляется непосредственно фондом.
- Периоды до 3 дней: если весь период нетрудоспособности составляет 3 дня и менее, он оплачивается полностью за счет средств работодателя. Такие больничные в реестр для ФСС попадать не должны.
Шаг 3. Оформление заявлений и заполнение данных сотрудников
Важно понимать, что документ Реестр сведений в ФСС заполняется не напрямую из первичных расчетных документов, а на основании оформленных заявлений застрахованных лиц. Разберем по шагам подготовку сведений:
- Проверка персональных данных: в карточке физического лица должны быть строго заполнены СНИЛС, паспортные данные, ИНН и адрес регистрации в соответствии с адресным классификатором. Ошибки в этих данных приведут к отказу при проверке формата.
- Ввод заявления: на основании больничного листа или в специализированном журнале формируем документ
Заявление о выплате пособия (ФСС).
- Выбор способа перечисления: в заявлении указываем способ выплаты — на банковский счет (с заполнением БИК банка и 20-значного номера счета), на платежную карту «МИР» (по номеру карты) либо почтовым переводом.
- Проведение заявления: только после проведения документа сведения становятся доступны для включения в итоговый реестр.
Шаг 4. Формирование и отправка реестра
Рассмотрим, где находится журнал реестров и как сформировать файл для передачи в фонд:
- Открываем закладку Расчет зарплаты и переходим в раздел Реестры (пилотный проект ФСС) (или Реестры пособий ФСС, заявления о возмещении).
- Создаем документ
Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности.
- Нажимаем кнопку Заполнить — табличная часть автоматически подтянет данные из всех проведенных заявлений, которые еще не были отправлены.
- Проверяем сформированные строки и нажимаем кнопку проверки формата (XDTO-контроль) для выявления возможных ошибок.
- По готовности нажимаем кнопку выгрузки файла в формате XML для отправки через сторонние программы сдачи отчетности либо отправляем напрямую через встроенный сервис отправки отчетности 1С.
Если организация имеет небольшую среднесписочную численность и сдает документы на бумаге, взамен реестра в программе формируется документ Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий.