← На главную

В практике ведения учета в некоммерческих организациях, таких как ТСЖ или управляющие компании, часто возникает специфическая задача: один и тот же сотрудник (дворник, бухгалтер, сантехник) обслуживает несколько домов. При этом у каждого дома может быть свой расчетный счет, своя смета доходов и расходов, и руководство требует жесткого разделения затрат на оплату труда. Рассмотрим подробнее, как реализовать такой механизм в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, проанализируем возможные варианты и выберем наиболее оптимальный.

Вариант 1. Оформление внутреннего совместительства

Это самый очевидный путь, который часто выбирают кадровики. Суть метода заключается в том, что сотрудник принимается в организацию дважды: на основное место работы в подразделение «Дом №1» на 0,5 ставки и по внутреннему совместительству в подразделение «Дом №2» также на 0,5 ставки.

Разберем по шагам реализацию этого метода:

1. В справочнике Подразделения создаем две структуры: «Дом 1» и «Дом 2».
2. Оформляем первый документ ПриемНаРаботу на основное место работы. Указываем ставку 0,5 и соответствующий график работы (например, неполный рабочий день).
3. Оформляем второй документ ПриемНаРаботу, выбрав вид занятости «Внутреннее совместительство». Указываем второе подразделение и также 0,5 ставки.

Проанализируем ситуацию: при таком подходе программа будет автоматически разделять начисления, налоги и взносы по разным подразделениям. Однако у этого метода есть существенные недостатки. С точки зрения трудового законодательства, совместительство — это работа в свободное от основной работы время. Если сотрудник фактически выполняет одну и ту же функцию одновременно для всего ТСЖ, проверяющие органы могут счесть это нарушением. Кроме того, увеличивается объем отчетности (например, в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 придется подавать данные по двум договорам).

Вариант 2. Использование статей финансирования (оптимально для НКО)

Для организаций типа ТСЖ наиболее корректным методом является использование механизма СтатьиФинансирования. Это позволяет не «плодить» лишние трудовые договоры, а разделять суммы начисления на уровне бухгалтерского учета.

Рассмотрим подробнее настройку:

1. В настройках расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты) установим флаг «Использовать статьи финансирования».
2. В справочнике СтатьиФинансирования создадим элементы, соответствующие нашим объектам (например, «Смета Дом 1» и «Смета Дом 2»).
3. Для каждого начисления в документе НазначениеПлановыхНачислений или непосредственно в карточке сотрудника (в разделе «Выплата, учет затрат») можно указать, как именно распределяются затраты.

Если же пропорция распределения меняется месяц к месяцу, нам поможет документ РаспределениеОсновногоЗаработка. В нем мы выберем сотрудника и укажем доли (в процентах или коэффициентах), которые должны уйти на каждую статью финансирования. Программа при расчете сама разделит и оклад, и все налоги пропорционально этим долям.

Вариант 3. Механизм учета по «Территориям»

Если дома находятся территориально в разных местах или просто требуется разделение учета без изменения структуры подразделений, можно воспользоваться механизмом Территории. Для этого в настройках организации нужно включить признак «Использовать территории».

Посмотрим на пример реализации:

1. Создаем в справочнике Территории два элемента: «Объект Дом 1» и «Объект Дом 2».
2. В карточке территории указываем способ отражения в бухгалтерском учете (счет затрат и аналитику).
3. Распределяем время сотрудника между территориями. Это можно сделать документом ПеремещениеМеждуТерриториями или с помощью документа ТабельУчетаРабочегоВремени, если в нем включена возможность указания территорий.

Этот метод удобен тем, что в табеле будет четко видно: 40 часов отработано на первом доме, 40 часов — на втором. Программа рассчитает оплату исходя из фактически отработанного времени на каждой «территории».

Настройка выплаты с разных расчетных счетов

Выясним причину сложности с выплатами: в 1С:ЗиУП ведомость на выплату зарплаты обычно привязана к организации в целом. Однако, если нам нужно платить из разных «карманов» (счетов), мы можем использовать фильтрацию.

Разберем алгоритм действий при выплате:

1. При создании документа ВедомостьВБанк (или ВедомостьВКассу) в поле «Подразделение» выбираем «Дом 1». Программа подтянет только те суммы, которые были начислены по данному подразделению.
2. В самой ведомости, если используется зарплатный проект, можно уточнить номер лицевого счета или расчетный счет организации, с которого будет производиться списание (если в программе настроено несколько зарплатных проектов под разные счета).
3. Повторяем операцию для «Дома 2».

Таким образом, мы получаем две отдельные ведомости, которые соответствуют двум разным платежным поручениям с разных расчетных счетов ТСЖ.

Рекомендации по выбору метода

Проанализировав ситуацию, мы рекомендуем следующее:

• Если разделение труда между домами фиксированное (например, ровно 50/50 всегда), используйте статьи финансирования и документ РаспределениеОсновногоЗаработка. Это самый чистый способ с точки зрения кадрового учета.
• Если важно вести детальный учет рабочего времени (в один день 2 часа на одном доме, в другой — 6 часов), используйте механизм Территорий.
• Вариант с совместительством стоит использовать только в крайнем случае, если это действительно разные трудовые функции (например, на одном доме человек — бухгалтер, а на другом — уборщик), так как это создает избыточную нагрузку на кадровый учет.

Помните, что при любом способе (кроме совместительства) страховые взносы рассчитываются с общей суммы дохода сотрудника, что позволяет правильно применять предельные величины базы для начисления взносов, но распределяются они в учете затрат пропорционально начислениям по каждому объекту.