В строительных организациях часто возникает ситуация, когда один и тот же сотрудник в течение месяца работает на разных объектах. Бухгалтеру и руководителю важно видеть, какая сумма затрат на оплату труда «легла» на конкретный объект (например, «Склад», «Детский сад» или «Жилой дом»). В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (ЗУП) реализовано несколько механизмов, позволяющих автоматизировать этот процесс без ручного ввода данных в каждый расчетный документ.
Проанализируем ситуацию: в старых версиях программы (ЗУП 2.5) пользователи часто прибегали к ручному заполнению предварительных расчетов. В современной версии 3.1 мы можем использовать штатные инструменты, которые позволят не только рассчитать суммы, но и автоматически выгрузить их в 1С:Бухгалтерию на нужные счета затрат и номенклатурные группы. Рассмотрим подробнее основные варианты решения этой задачи.
Этот способ идеально подходит, если сотрудники закрепляются за объектом на определенный период (от одного дня и более) и это фиксируется в табеле. Механизм территорий позволяет привязать способ отражения в бухгалтерском учете непосредственно к месту выполнения работ.
Разберем по шагам настройку этого механизма:
Использовать территории. Если в программе ведется учет по нескольким организациям, эта настройка может быть индивидуальной для каждой.Территории. Создадим в нем элементы, соответствующие вашим объектам строительства (например, «Объект №1: Склад»).Способ отражения. Важно понимать, что в ЗУП это просто текстовое название (например, «Затраты по объекту Склад»), а конкретные счета (20.01) и аналитика (Номенклатурные группы) будут настраиваться уже в 1С:Бухгалтерии.Перемещение между территориями (если сотрудник уходит на объект на длительный срок).Табель. В форме табеля можно выбрать территорию для конкретных дней работы сотрудника.Результат: При начислении зарплаты программа автоматически разделит оклад и другие начисления пропорционально времени, отработанному на каждой территории. В документе Отражение зарплаты в бухучете суммы распределятся по соответствующим способам отражения. Для наглядного контроля объектов в табеле, вывода территорий в форму Т-13 и анализа начислений можно использовать расширение для отображения территорий в табеле и отчетах по зарплате.
Бывают случаи, когда фиксировать перемещения в табеле слишком трудоемко, или когда распределение затрат идет не по дням, а в процентах (коэффициентах). Для такой ситуации проанализируем возможности документа Распределение основного заработка.
Рассмотрим, как работает данный метод:
Начисление зарплаты и взносов, создаем документ Распределение основного заработка (раздел Зарплата).Способами отражения (объектами) и задаем долю распределения (в процентах или коэффициентах).Проанализируем пример: сотрудник Иванов отработал месяц, его оклад 100 000 рублей. В документе распределения мы указали: Объект А — 60%, Объект Б — 40%. При расчете зарплаты программа автоматически создаст две строки начислений, и страховые взносы также разделятся в пропорции 60/40. Это критически важно для корректного формирования себестоимости в строительстве.
Если в компании принята сложная система, где время на объектах измеряется в часах и вводится ежедневно, можно настроить собственные показатели. Выясним, как это реализовать:
Показатель расчета зарплаты, например, ВремяНаОбъекте. Настроим его так, чтобы он вводился только в месяце расчета.Шаблон ввода исходных данных, в котором выберем наш показатель. В шаблоне можно настроить ввод в разрезе сотрудников и объектов.Данные для расчета зарплаты на основании данных с участков.Этот метод требует более глубокой настройки формул видов расчета (Начислений), поэтому его рекомендуется использовать только в тех случаях, когда типовой механизм территорий не закрывает потребности бизнеса.
Один из самых частых вопросов: как эти данные «сядут» в бухгалтерию? Разберем этот процесс подробно:
Когда вы выполняете синхронизацию, в 1С:Бухгалтерию передается документ Отражение зарплаты в бухучете. Однако в нем содержатся только названия «Способов отражения», созданных в ЗУП. Чтобы проводки сформировались верно, выполним следующие действия в 1С:Бухгалтерия:
Важный момент: После такой настройки при проведении документа в бухгалтерии вы получите четкое распределение затрат по субконто «Номенклатурные группы», что позволит сформировать корректную «Оборотную ведомость по счету 20» в разрезе объектов.
Чтобы проверить себя до отправки данных в бухгалтерию, используем стандартные отчеты ЗУП. Посмотрим на алгоритм настройки отчета:
Полный свод начислений, удержаний и выплат.Способ отражения или Территория.Это позволит вам увидеть итоговые суммы по каждому объекту строительства и убедиться, что ни одна копейка не потерялась и не осталась на «общем» подразделении.
Таким образом, переход с ручного ввода в ЗУП 2.5 на автоматизированные механизмы в ЗУП 3.1 (Территории или Распределение заработка) позволяет значительно сократить время на подготовку отчетности и исключить ошибки «человеческого фактора» при распределении затрат на объекты строительства.