Ситуация с введением «оплачиваемых нерабочих дней» (ПНД) создала уникальный вызов для бухгалтеров и специалистов по расчету заработной платы. В этот период сотрудники часто делятся на три категории: те, кто фактически не работает (код НД), те, кто работает удаленно (код УР), и те, кто выходит на рабочие места физически (код Я). Основная сложность заключается в том, что для каждой категории предусмотрен свой набор надбавок, премий и компенсаций. Разберем детально, как настроить систему 1С (ERP или ЗУП 3.1), чтобы расчет был корректным и не создал проблем в будущем.
Рассмотрим ситуацию: стандартная формула Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов или ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах не всегда позволяет гибко исключить или включить конкретные премии. Например, за «явку» (код Я) положена компенсация за молоко и доплата за руководство бригадой, а за «удаленку» (код УР) — только премия. Те же, кто находится в режиме «нерабочих дней» (код НД), должны получать «голый» оклад без дополнительных стимулирующих выплат.
Проанализируем предложенное решение: создание новых начислений под каждый вид времени. Это наиболее прозрачный путь, который позволяет настроить расчетную базу для каждой надбавки индивидуально. Выясним, как реализовать это по шагам.
Прежде всего, в справочнике «Виды использования рабочего времени» необходимо убедиться в наличии соответствующих кодов. Если их нет, создадим новые:
Разберем создание начисления для кода НД и УР. Чтобы использовать один и тот же механизм и для окладников, и для тарифников, мы можем изменить формулу. Рассмотрим пример формулы, которая обеспечит единообразие:
Результат = ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса
Где СтоимостьДняЧаса — это показатель, который система рассчитывает автоматически, исходя из совокупной тарифной ставки сотрудника. Это позволяет программе корректно вычислить оплату как для тех, у кого установлен месячный оклад, так и для тех, кто работает по часовой тарифной ставке.
Это критически важный этап. Проанализируем, как распределяются зависимости:
Я и УР, но не должны входить начисления за НД.Я).НД, УР, Я), иначе сотрудники потеряют в деньгах, что будет нарушением законодательства.Для настройки перейдем в карточку надбавки (например, «Районный коэффициент»), откроем вкладку «Расчет базы» и вручную добавим наши новые виды расчета в список «Основных начислений».
Посмотрим на ситуацию с точки зрения будущего. Согласно письмам Минтруда, время нерабочих дней (НД) и суммы, начисленные за это время, не должны учитываться при расчете среднего заработка для отпусков и командировок. Если мы просто добавим новое начисление, система по умолчанию может включить его в расчет среднего.
Чтобы избежать завышения отпускных, выполним следующие действия:
НД перейдем на вкладку «Средний заработок».УР (удаленка), напротив, оставим все включенным, так как это является фактической работой.Рассмотрим альтернативный метод, который часто применяется в 1С:ERP и ЗУП. Если вы не хотите плодить новые начисления, можно пойти путем корректировки графиков:
Однако, как справедливо замечено в обсуждении, этот метод хуже справляется с ситуацией, когда нужно разделять расчетную базу для надбавок. Поэтому метод с разделением начислений (Шаг 2) является более точным для сложного учета.
Проанализируем технический момент: что произойдет, если сотрудник во время «нерабочих дней» заболеет? Если в настройках новых начислений (НД, УР) не настроены приоритеты, программа начислит и оплату за время НД, и больничный одновременно.
Разберем, как настроить вкладку «Приоритет» в карточке начисления:
Выясним, как система поймет, что это за начисления, при формировании СЗВ-СТАЖ. Чтобы стаж сотрудников не прервался из-за использования пользовательских кодов времени:
НД проверим соответствие классификатору. В типовых конфигурациях для этого выделен специальный признак «Оплачиваемые нерабочие дни».Если вы решили использовать формулу ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса, обязательно протестируйте расчет на сотрудниках с разными графиками (сменный, пятидневка). Проверьте, что показатель СтоимостьДняЧаса рассчитывается по правильному алгоритму (по норме графика или по норме календаря) в меню «Настройка состава начислений и удержаний». Основное внимание уделите тому, чтобы «нерабочие суммы» не попали в будущий средний заработок — это самая частая ошибка, которая всплывает спустя несколько месяцев при массовых отпусках.