← На главную

В процессе автоматизации учета при вахтовом методе работы пользователи часто сталкиваются с тем, что созданный вид времени для межвахтового отдыха (код «ВО») упорно не желает появляться в списке доступных при настройке графика работы. Разберем подробно, почему это происходит, как правильно классифицировать время и какие настройки в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом (особенно в версии КОРП) за это отвечают.

Включение функционала вахтового метода

Прежде чем приступать к манипуляциям с графиками, нам необходимо убедиться, что в программе вообще активирован необходимый функционал. В версии КОРП это критически важный шаг, без которого многие специализированные виды времени и отчеты будут недоступны. Проанализируем путь к этой настройке:

1. Перейдем в раздел Настройка.
2. Выберем пункт Расчет зарплаты.
3. В открывшемся окне найдем гиперссылку Настройка состава начислений и удержаний.
4. На вкладке Прочие начисления проверим наличие флажка Работа вахтовым методом.

После установки этого флажка программа автоматически добавит в справочник Виды использования рабочего времени предопределенные элементы, связанные с вахтой. Если этого не произошло или вы используете версию Проф, где функционал ограничен, перейдем к ручной настройке вида времени.

Корректная настройка вида времени «Межвахтовый отдых»

Выясним причину, по которой созданный вручную вид времени может не отображаться в графике. Основная ошибка заключается в неверном указании Основного времени. Посмотрим на алгоритм правильной настройки:

Откроем справочник Виды использования рабочего времени. Для межвахтового отдыха (ВО) параметры должны быть следующими:

• Наименование: Межвахтовый отдых.
• Буквенный код: ВО.
• Основное время: Здесь кроется главный секрет. Если указать значение Вахта, программа воспримет это как рабочее время и потребует ввода часов явки. Если указать просто Выходные дни, вид времени может не попасть в фильтр графика.
• Правильный вариант: Укажите Дополнительные оплачиваемые выходные дни или Дополнительные неоплачиваемые выходные дни (в зависимости от вашей учетной политики).

Важный нюанс: В некоторых релизах 3.1.8 и 3.1.10 наблюдалась особенность: чтобы вид времени стал доступен в графике, поле Основное время иногда стоит оставить пустым, но при этом убедиться, что код по классификатору установлен как ОВ или НВ.

Настройка свойств графика работы

Теперь рассмотрим, как заставить программу «увидеть» наш вид времени непосредственно в форме графика. Даже если вид времени настроен верно, он не появится в сетке автоматически. Разберем по шагам:

1. Зайдем в настройки нужного нам графика работы.
2. Нажмем на ссылку Изменить свойства графика.
3. В разделе Виды времени мы увидим список доступных типов. Нам нужно найти Межвахтовый отдых и установить напротив него флажок.
4. Если флажка нет, значит, классификация вида времени, которую мы обсуждали в предыдущем пункте, не соответствует требованиям фильтра программы для графиков.

Проанализируем ситуацию с заполнением часов. Межвахтовый отдых — это, по сути, выходные дни, которые предоставляются за переработку в период вахты. Поэтому в самом графике в строке «ВО» мы обычно не ставим часы, а отмечаем только целые дни. Если в настройках графика выбрано заполнение «По дням», то в сетке появится отдельная строка для кода «ВО».

Отражение межвахтового отдыха в стаже ПФР

Для корректной отчетности в Социальный фонд (бывший ПФР) крайне важно, чтобы время межвахтового отдыха правильно идентифицировалось в стаже. Рассмотрим, как это настроить в карточке вида времени:

На вкладке Стаж ПФР необходимо выбрать значение ВАХТА. Это позволит программе автоматически подтягивать данный период в отчетность (например, в подразделе 1.2 формы ЕФС-1) с соответствующим кодированием. Если оставить это поле пустым, периоды отдыха могут «разорвать» вахтовый стаж, что приведет к ошибкам при проверке отчетов.

Настройка начисления для оплаты межвахтового отдыха

Поскольку межвахтовый отдых часто подлежит оплате (например, в размере дневной тарифной ставки), нам нужно создать соответствующее начисление. Проанализируем пример настройки:

1. Создаем новое начисление (раздел Настройка — Начисления).
2. На вкладке Основное указываем, что начисление выполняется Ежемесячно или Только если введено значение показателя.
3. В формуле расчета используем показатели, связанные с временем: Результат = ТарифнаяСтавкаДневная * ВремяВДнях
4. На вкладке Учет времени обязательно выберите наш вид времени Межвахтовый отдых.

Теперь, когда мы назначим это начисление сотруднику и заполним график с кодом «ВО», программа при расчете зарплаты автоматически подсчитает количество дней отдыха и произведет оплату.

Типичные проблемы и способы их решения

Разберем ситуацию, когда даже при всех правильных настройках вид времени не появляется. Выясним причину:

1. Кэш программы: Иногда после изменения классификации вида времени требуется перезапустить сеанс или очистить кэш, чтобы фильтры в форме графика обновились.

2. Старый релиз: Как отмечалось в обсуждении на форуме, в релизах ветки 3.1.8 существовали программные ошибки (баги), препятствующие корректной обработке дополнительных выходных в графиках. В этом случае рекомендуется обновление до актуальной версии (минимум 3.1.10 и выше).

3. Использование Табеля: Если график настроить так и не удалось из-за технических ограничений конфигурации, можно использовать документ Индивидуальный график или Табель. Однако помните, что это «ручной» путь, который придется повторять ежемесячно, в то время как настройка основного графика делается один раз на год.

Подводя итог, можно сказать, что ключ к успеху лежит в трех плоскостях: включение вахтового функционала в настройках расчета зарплаты, правильная классификация Вида времени как «Дополнительного выходного» и активация этого вида времени в свойствах конкретного графика. Следуя этим инструкциям, вы сможете добиться автоматического и корректного учета межвахтового отдыха в вашей системе.