← На главную

При автоматизации розничной торговли на базе программных продуктов 1С (таких как 1С:Розница, 1С:УНФ, 1С:Управление торговлей) пользователи часто сталкиваются с неочевидной технической проблемой: при оформлении продаж в Рабочем месте кассира (РМК) программа начинает автоматически накручивать налог на добавленную стоимость (НДС) сверху установленной розничной цены. На экране появляются нежелательные колонки с суммами налога, а итоговая стоимость товара увеличивается, что вызывает путаницу у кассиров и недовольство покупателей. Особенно остро этот вопрос встает перед организациями и индивидуальными предпринимателями, которые применяют специальные налоговые режимы (УСН, Патент) и на законных основаниях работают без НДС.

В рамках этой статьи мы подробно разберем, почему возникает данная проблема, проанализируем внутренние механизмы работы конфигураций 1С и пошагово настроим систему так, чтобы розничные продажи проходили корректно, без лишних начислений и дополнительных строк в чеках.

Шаг 1. Проверяем настройки правил ценообразования и видов цен

Выясним главную причину, с которой чаще всего сталкиваются пользователи. В экосистеме 1С розничные цены формируются на стыке двух справочников: ВидыЦен и ПравилаЦенообразования. Если хотя бы в одном из этих объектов допущена ошибка в настройках налогообложения, система начнет принудительно рассчитывать НДС.

Проанализируем ситуацию по шагам:

1. Откроем справочник Правила ценообразования (в зависимости от версии конфигурации он может находиться в разделе «Маркетинг» или «Продажи»). Найдем правило, которое назначено для нашего розничного склада или магазина.
2. Обратим внимание на важнейший флаг — Цена включает НДС. Если этот флаг снят, программа считает розничную цену «чистой» (базовой) и при подборе товара в РМК автоматически начисляет налог сверху, увеличивая итоговую сумму к оплате. Обязательно установим данный флаг.
3. Перейдем в справочник Виды цен. Откроем ту категорию цен, которая используется в выбранном правиле ценообразования (например, «Розничная цена»).
4. В карточке вида цен также проверим состояние флага Цена включает НДС. В актуальных версиях программы, если в правиле ценообразования установлена галочка включения НДС, то и в привязанном виде цен этот параметр должен быть активен. Установим флаг и сохраним изменения.

После проведения этих базовых настроек закроем и снова откроем РМК. Лишние колонки «Сумма НДС» и «Всего» должны исчезнуть из интерфейса кассира, а расчет цен будет производиться строго по установленным розничным значениям.

Шаг 2. Настраиваем налогообложение в карточке организации и учетной политике

Если настройки ценообразования скорректированы, но налог все равно продолжает выделяться, рассмотрим подробнее глобальные параметры учета организации. База данных 1С должна четко понимать, платит ли наше предприятие НДС в принципе.

В зависимости от используемой конфигурации порядок действий будет следующим:

1. В конфигурациях «1С:Розница 3.0» и «1С:УНФ»: Перейдем в карточку нашей организации. В разделе «Налогообложение» проверим текущий режим. Если организация работает на УСН или Патенте, необходимо убедиться, что установлен флаг Освобожден от НДС или выбран соответствующий безналоговый режим.
2. В конфигурации «1С:Розница 2.3»: Перейдем в раздел НСИ, далее откроем Реквизиты организации и перейдем по ссылке Системы налогообложения. Нам необходимо убедиться, что для каждого магазина или склада создана актуальная запись, привязанная к конкретному юридическому лицу, где в качестве СНО указан режим, не предусматривающий уплату НДС. Если СНО настроена неверно или запись отсутствует, 1С по умолчанию применит общую систему налогообложения (ОСНО) с начислением 20% НДС.

Шаг 3. Корректируем ставки НДС в карточке номенклатуры

Рассмотрим ситуацию, когда при загрузке базы данных (например, из файлов поставщиков, внешних накладных или при миграции с других платформ) в карточки товаров автоматически прописалась стандартная ставка НДС 20% или 10%. Даже если организация освобождена от уплаты налога, программа может считывать эту ставку непосредственно из номенклатуры при формировании торговых документов.

Чтобы исправить это, выполним следующие действия:

Если товаров в базе немного, мы можем открыть карточку каждого проблемного товара и в поле Ставка НДС вручную выбрать значение Без НДС.

Если база содержит тысячи позиций, ручной ввод неэффективен. Разберем по шагам, как запустить групповую обработку данных:

1. Перейдем в раздел Администрирование -> Обслуживание -> Корректировка данных и откроем встроенную обработку Групповое изменение реквизитов.
2. В поле «Изменять» выберем объект Номенклатура.
3. Нажмем на ссылку «Добавить условие отбора» и настроим фильтр (например, по конкретной группе товаров или выберем всю номенклатуру, у которой ставка НДС не равна «Без НДС»).
4. В табличной части со списком реквизитов найдем строку Ставка НДС, установим напротив нее флаг для изменения и в колонке «Новое значение» выберем Без НДС.
5. Нажмем кнопку Изменить реквизиты. Программа в фоновом режиме обновит все выбранные карточки товаров.

Шаг 4. Настройка ККТ и драйвера торгового оборудования

Проанализируем крайне коварную техническую неполадку: на экране монитора в РМК все отображается идеально (налог не начисляется, колонок нет), но при печати бумажного или формировании электронного чека фискальный регистратор (например, АТОЛ или ШТРИХ-М) упорно пишет «В т.ч. НДС 20%» или «НДС 0%».

Выясним причину этого поведения, которая кроется во взаимодействии драйвера ККТ и программной логики 1С:

1. Рассинхронизация СНО: Фискальный накопитель при регистрации в Федеральной налоговой службе жестко привязывается к определенной системе налогообложения. Если в настройках ККТ по умолчанию прописана ОСНО, а из 1С передаются данные без указания конкретной СНО, кассовый аппарат может самостоятельно рассчитать и напечатать НДС на уровне собственного процессора. Проверим настройки регистрации ККТ через утилиту налогового инспектора или тест драйвера.
2. Таблица соответствия налогов (маппинг): В настройках подключения торгового оборудования в 1С существует специальная таблица соответствия ставок НДС в программе и налоговых групп в кассовом аппарате. Если это соответствие настроено неверно, значение Без НДС из 1С касса может ошибочно интерпретировать как команду на печать ставки 20%. Откроем настройки ККТ в 1С, перейдем в параметры подключения и проверим сопоставление налоговых ставок.

Шаг 5. Особенности совмещения режимов налогообложения

Посмотрим на пример работы розничной точки, которая одновременно совмещает два налоговых режима (например, продажу автозапчастей по Патенту без НДС и торговлю сопутствующей химией по УСН с НДС). В таких случаях программа распределяет налоги на основании Товарных групп.

Если для конкретного товара не заполнена или заполнена с ошибками товарная группа, система применит основную СНО по умолчанию. В результате при добавлении товара в корзину кассир увидит внезапное появление НДС. Для решения этой проблемы проверим заполнение реквизита Товарная группа в карточках всех товаров, подлежащих раздельному учету.

Чек-лист для быстрой проверки перед началом работы

Для того чтобы закрепить материал и быстро локализовать проблему, воспользуемся универсальным чек-листом самопроверки:

1. В правиле ценообразования розничного склада установлен флаг Цена включает НДС.
2. В виде цен, используемом для продажи, установлен флаг Цена включает НДС.
3. В карточке организации выбрана безналоговая система налогообложения (УСН/Патент) или установлено освобождение от уплаты налога.
4. В регистре сведений «Применение систем налогообложения» для нашего магазина прописана верная СНО.
5. В карточках товаров в поле «Ставка НДС» установлено значение Без НДС.
6. В настройках драйвера ККТ верно сопоставлены налоговые группы 1С и кассового аппарата.

Благодаря последовательной настройке всех уровней системы — от карточки номенклатуры и правил ценообразования до параметров фискального регистратора — мы сможем полностью исключить некорректное начисление НДС в розничной торговле и обеспечить стабильную и безошибочную работу кассовой зоны.