Почему в 1С:Розница 3 при подборе товара в РМК подставляется Без НДС и как это исправить?

Пользователь 1С v8.3 (Управляемые формы) 1С:Розница Налоговый учет Торговля и дистрибуция
← На главную

При переходе на конфигурацию 1С:Розница 3.0 (или 1С:УНФ 3.0), особенно после переноса справочников и остатков из устаревших систем (например, 1С:Торговля и склад 7.7), пользователи часто сталкиваются с неожиданным поведением рабочего места кассира (РМК). Несмотря на то что в карточках номенклатуры явно указана ставка НДС 20%, а в виде цен задано правило Включен в цену, при открытии чека ККМ и подборе позиций программа упорно выводит: Розничный тип цен - БезНДС.

Проанализируем цепочку формирования налоговых ставок в современных конфигурациях 1С, выясним причину подобного поведения и разберем по шагам, как настроить систему для корректного отображения НДС в розничных продажах.

Причина проблемы: логика определения ставки в Рознице 3.0

В отличие от более ранних платформ и конфигураций, где ставка налога бралась исключительно из карточки номенклатуры, в 1С:Розница 3.0 действует многоуровневая система контроля налогообложения. Финальная ставка в документе Чек ККМ формируется на пересечении трех параметров:

  1. Система налогообложения самой организации (ОСНО, УСН, Патент).
  2. Настройки конкретной кассы ККМ и торговой точки, на которой открыта смена.
  3. Ставка НДС, закрепленная за номенклатурой или ее категорией.

Если в настройках организации или кассы активен специальный режим (например, УСН Доходы), программа считает операцию розничной продажи не подлежащей обложению НДС. В этом случае ставка 20% из карточки товара принудительно подавляется и в чеке устанавливается значение Без НДС.

Шаг 1. Настройка системы налогообложения в реквизитах организации

Разберем главное действие, решающее проблему в большинстве случаев после переноса данных. Выполним настройку карточки организации:

  1. Перейдем в раздел Настройки или Компания и откроем справочник Организации (или Реквизиты организации).
  2. Откроем карточку юридического лица, от имени которого оформляются чеки в РМК.
  3. Перейдем в подраздел Налогообложение.
  4. Проверим переключатель системы налогообложения. Если предприятие работает с НДС, должен быть установлен флаг Общая (ОСНО).
  5. Важный нюанс: обратим внимание на дату начала действия учетной политики. Данные о налогах хранятся в периодическом регистре сведений. При переносе из семерки дата применения режима ОСНО может оказаться пустой либо установиться будущим числом (или началом следующего месяца/квартала). Если дата документа меньше даты вступления в силу ОСНО, чеки будут пробиваться «Без НДС». Убедимся, что дата действия настройки установлена ранее даты первых оформляемых документов.

Шаг 2. Проверка настроек карточки кассы ККМ

Если в реквизитах организации уже указана общая система налогообложения, но в чеке все равно видно БезНДС, проверим торговое оборудование:

  1. Откроем справочник Кассы ККМ (раздел Продажи или Настройки).
  2. Зайдем в используемую кассу торговой точки.
  3. Найдем поле Система налогообложения. Принудительно укажем Общая, если там по умолчанию подставилась упрощенная система или спецрежим.
  4. Если на торговой точке применяется совмещение режимов (например, ОСНО и Патент), проверим распределение номенклатуры по системам налогообложения или убедимся, что кассир при формировании чека выбирает нужную секцию СНО.

Шаг 3. Контроль категорий номенклатуры и групповое обновление

Рассмотрим структуру самого товарного каталога. В редакции 3.0 ставка налога может централизованно наследоваться из справочника Категории номенклатуры.

При импорте из ТиС 7.7 категории создаются автоматически либо остаются пустыми. Если категория товара настроена со значением «Без НДС», то при пересчете цен или перевыборе реквизитов внутри чека ставка в строке может сброситься. Проверим категории и при необходимости исправим карточки товаров:

  1. Откроем раздел Настройки — Групповое изменение реквизитов.
  2. Выберем элемент для изменения: справочник Номенклатура.
  3. Установим фильтр по нужным группам или виду номенклатуры.
  4. Найдем реквизит Ставка НДС, установим значение 20% и нажмем Изменить реквизиты.
  5. Повторим ту же операцию для справочника Категории номенклатуры, чтобы вновь создаваемые или перезаписываемые карточки не получали признак не облагаемых налогом.

Шаг 4. Настройки драйвера торгового оборудования и фискализации

Проанализируем техническую сторону кассового аппарата. Встречаются ситуации, когда в самом окне РМК отображается ставка 20%, однако фискальный чек выходит со значением «Без НДС» либо касса возвращает ошибку «Некорректная ставка налога».

  1. Таблицы ставок в драйвере: откроем раздел Подключаемое оборудование, перейдем в параметры установленного фискального регистратора. Проверим соответствие номеров налоговых ставок 1С кодам налогов ККТ (для ставки 20% в драйвере должен быть корректно сопоставлен соответствующий номер налога фискального накопителя).
  2. Параметры фискализации кассы: фискальный накопитель регистрируется в ФНС под конкретные режимы. Если при фискализации ККТ был указан только спецрежим (УСН/ПСН), аппарат физически заблокирует регистрацию фискальной строки с НДС 20%. В этом случае потребуется перерегистрация ККТ с добавлением ОСНО.

После корректного указания ОСНО в регистре сведений учетной политики организации и сверки настроек кассы ККМ перезапустим рабочее место кассира (РМК). При подборе товаров розничный чек начнет корректно определять ставку НДС 20%, заложенную в стоимость номенклатуры.

← На главную