← На главную

При оформлении документа Прием на работу кадровики и бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда в табличную часть плановых начислений автоматически подставляются только Оклад по часам (или оклад по дням) и Районный коэффициент, но отсутствует Северная надбавка. Попытка ввести процент надбавки вручную напрямую в кадровом документе для стандартного начисления оказывается недоступной.

Рассмотрим, почему так происходит, и разберем проверенные способы настройки программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом (версий 2.5 и 3.1) для автоматического заполнения северной надбавки.

Особенности работы предопределенного начисления «Северная надбавка»

Предопределенный вид расчета Северная надбавка в типовых конфигурациях 1С жестко завязан на автоматический алгоритм расчета, который зависит от персонального северного стажа физического лица и выбранной стажевой группы (шкалы). Программа определяет текущий процент надбавки на дату приема или перевода, ориентируясь на данные регистра сведений о стаже.

Из-за этого механизм платформы не позволяет просто ввести процент надбавки вручную в кадровом документе. Если процент надбавки для всех сотрудников организации фиксирован (например, 30% независимо от стажа) или если штатный механизм не подставляет надбавку автоматически, применяются два основных решения.

Способ 1. Назначение фиксированного процента через произвольный вид начисления

Если в вашем регионе или по локальным нормативным актам организации сотрудникам положен фиксированный процент надбавки без необходимости отслеживания динамики стажа, наиболее простым и удобным решением является создание собственного вида расчета и его привязка к штатному расписанию.

Проанализируем порядок действий по шагам:

1. Перейдем в справочник видов расчета (Начисления) и создадим новый пользовательский вид начисления, например, Северная надбавка (фиксированная).
2. В настройках формулы расчета укажем процентное начисление от расчетной базы (оклада, тарифной ставки и других базовых выплат).
3. На вкладке Расчет базы обязательно проверим, чтобы в список базовых начислений вошли все необходимые виды оплаты (оклад, часовая ставка, сдельный заработок и т. д.).
4. Откроем Штатное расписание и укажем созданный вид начисления в карточке соответствующей позиции (штатной единицы).

После выполнения этих настроек при оформлении документа Прием на работу и выборе позиции штатного расписания новый вид начисления будет автоматически подставляться на вкладку плановых начислений наряду с окладом и районным коэффициентом.

Способ 2. Автоматический расчет по северному стажу (стандартный механизм)

Если необходимо использовать стандартный механизм 1С с автоматическим определением и увеличением процента по мере накопления стажа, проанализируем настройки персональных данных физического лица и территориальных условий.

Выясним, какие параметры должны быть заполнены:

1. Данные о стаже физического лица: В карточке физического лица на вкладке Трудовая деятельность необходимо ввести запись в блоке Работа на севере (северный стаж). Вводятся три обязательных параметра: порядок выплаты (шкала/группа льгот), начальный процент надбавки и дата отсчета этого процента.
2. Территориальные условия организации или подразделения: В настройках организации, обособленного подразделения или территории должен быть указан код территориальных условий (например, МКС — местности, приравненные к районам Крайнего Севера, или КС — Крайний Север). В ЗУП 3.1 также проверяется флаг применения северной надбавки для территорий со специальными климатическими условиями.
3. Даты действия настроек: Реквизит Действует с в настройках северных льгот организации или подразделения должен быть установлен раньше или равен дате приема сотрудника на работу.

Если стаж внесен корректно, а параметры территории заданы, программа автоматически определит процент надбавки и добавит строку с видом расчета Северная надбавка при формировании кадрового документа.

Что делать, если надбавка все равно не появляется

Разберем типичные ошибки и способы их исправления:

1. Настройки внесены после создания документа: Если территориальные условия или стаж сотрудника были введены уже после того, как кадровый документ Прием на работу был создан и записан, надбавка автоматически в нем не появится. В кадровом документе требуется обновить плановые начисления (нажав кнопку перерасчета/обновления на вкладке оплаты труда) или заново перевыбрать подразделение/позицию штатного расписания.
2. Процент стажа равен 0%: Если у сотрудника нет накопленного северного стажа и начальный процент равен 0%, программа может не выводить нулевую строку в табличную часть плановых начислений. Строка появится автоматически при наступлении даты расчета первой ступени по шкале.
3. Режим изменения процента в ЗУП 3.1: В кадровых документах ЗУП 3.1 на вкладке Оплата труда обратите внимание на переключатель: режим Процент надбавки будет изменяться обеспечивает автоматический рост процента по шкале стажа, а режим Процент надбавки не меняется фиксирует установленный процент на весь период работы.
4. Расчет при выплате аванса: Чтобы северная надбавка учитывалась при расчете первой половины месяца в документе Начисление за первую половину месяца, в настройках вида начисления должен быть активирован флаг Начисляется при расчете первой половины месяца.