← На главную

При расчете оплаты за сверхурочную работу, работу в выходные, праздничные дни или в ночные часы часто возникает необходимость рассчитать стоимость одного часа с учетом всех положенных сотруднику надбавок. Разберем, как устроен механизм расчета часовой ставки в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, почему районный коэффициент и северная надбавка не входят в нее напрямую и как правильно настроить начисления, чтобы соблюсти требования законодательства.

Методологические ограничения и логика программы

Проанализируем, почему типовой функционал конфигурации не позволяет просто отметить районный коэффициент (РК) и северную надбавку (СН) в качестве показателей часовой ставки:

1. Ограничение механизма совокупной тарифной ставки: В программе часовая ставка определяется показателем СтоимостьДняЧаса, который формируется на основе совокупной тарифной ставки. В состав совокупной тарифной ставки (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки») можно включить только показатели с назначением «Для сотрудника» постоянного характера (например, оклад или персональные надбавки с фиксированным значением). Показатели зависимых начислений, рассчитываемых от базы, добавить туда технически невозможно.
2. Защита от задвоения начислений: По требованиям Трудового кодекса РФ и правилам программы районный коэффициент и процентная надбавка начисляются на фактический заработок сотрудника, включая оплату праздничных, ночных часов и переработок. Если включить РК и СН напрямую в стоимость часа и одновременно начислить их итоговыми строками в документе расчета зарплаты, произойдет повторный (двойной) учет этих коэффициентов.

Вариант 1. Типовой расчет (рекомендуемый разработчиками)

Рассмотрим стандартный сценарий, заложенный в конфигурацию. В этом варианте стоимость часа рассчитывается только из оклада и постоянных надбавок, а районный коэффициент и северная надбавка «накидываются» сверху на полученную сумму доплаты.

1. Перейдем в раздел «Настройка» – «Начисления».
2. Откроем предопределенный вид начисления Районный коэффициент и перейдем на вкладку «Расчет базы».
3. Убедимся, что в табличную часть «Базовые начисления» входят все необходимые виды оплат: например, Оплата работы в праздничные и выходные дни, Доплата за работу в ночное время, Оплата сверхурочной работы.
4. Аналогичную проверку выполним для начисления Северная надбавка.

В документе Начисление зарплаты и взносов доплата за отработанные часы рассчитается по базовой тарифной ставке, а затем на всю сумму доплаты автоматически начислятся РК и СН. Итоговая сумма, полученная сотрудником, будет полностью соответствовать требованиям законодательства.

Вариант 2. Включение коэффициентов напрямую в формулу начисления

Если локальными нормативными актами предприятия установлено, что часовая ставка для расчета конкретной доплаты должна сразу включать в себя повышающие коэффициенты, настроим специализированную формулу расчета.

1. Откроем требуемое начисление в списке (например, Оплата работы в праздничные и выходные дни).
2. Нажмем «Редактировать формулу» и включим в нее умножение на показатели коэффициентов. Формула примет вид:

   ВремяВЧасах * СтоимостьЧаса * РайонныйКоэффициентРФ * (1 + ПроцентСевернойНадбавки / 100) * 2

3. Критически важный шаг: Откроем начисления Районный коэффициент и Северная надбавка на вкладке «Расчет базы» и удалим из списка базовых начислений измененный вид оплаты. Если этого не сделать, начисление за работу в праздник посчитается с коэффициентами внутри формулы, а затем на него еще раз начислятся РК и СН.

Технические особенности и пересчет данных

При изменении правил расчета стоимости часа обратим внимание на следующие параметры системы:

1. Пересчет планового ФОТ: Если в состав совокупной тарифной ставки были добавлены новые постоянные показатели сотрудника, необходимо принудительно обновить регистры сведений. Для этого запустим обработку в разделе «Зарплата» – «Сервис» – «Пересчет планового ФОТ». Без выполнения этой процедуры программа продолжит использовать старую стоимость часа.
2. Порядок пересчета ставки в стоимость часа: В блоке «Настройка» – «Расчет зарплаты» в параметре «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать» выберем требуемый алгоритм нормы времени: по среднемесячному количеству часов в году, по норме графика сотрудника или по норме производственного календаря.