Каждый владелец малого бизнеса, использующий программу 1С:Розница ПРОФ, рано или поздно сталкивается с дилеммой: как регулярно обновлять систему под требования законодательства (маркировка, ЕГАИС, ФЗ-54 о кассах) и при этом минимизировать регулярные затраты на сопровождение. Если программа обновляется без действующего договора поддержки, на экране начинает регулярно появляться назойливое окно с предупреждением: "Проверка правомерности использования конфигурации".
В этой статье мы подробно проанализируем ситуацию, выясним причины блокировок и рассмотрим все существующие легальные способы оптимизации расходов — от покупки минимальных пакетов поддержки до полного перехода на бесплатные тарифы обновления.
В современную платформу 1С:Предприятие 8.3 встроен автоматический механизм контроля лицензионной чистоты. Система связывается с серверами обновлений (основной хост — 1cv8update.com) и проверяет, зарегистрирована ли ваша программа в личном кабинете портала 1С и привязан ли к ней активный договор сопровождения.
Если проверка не проходит, программа начинает выдавать предупреждение. Это происходит в следующих случаях:
Рассмотрим по шагам, как решить эту проблему различными способами в зависимости от вашего бюджета и технических возможностей.
Если вам обязательно требуется именно версия ПРОФ (например, у вас в одной базе ведется учет по нескольким организациям или в программе одновременно работают несколько пользователей), то обойтись совсем без затрат не получится. Любые попытки применить сторонние патчи или эмуляторы переводят использование программы в разряд нелегального ПО, что грозит серьезными юридическими последствиями.
Однако вы можете минимизировать траты. Ранее популярный договор 1С:ИТС Техно теперь называется 1С:КП Базовый (Комплект поддержки). Этот тариф дает право на легальное скачивание и установку обновлений конфигурации и платформы, но не включает дополнительные сервисы (такие как 1С-Отчетность или бесплатное распознавание документов).
Проанализируем текущую ценовую политику на тарифы поддержки:
Если у вас есть действующий договор поддержки, вам достаточно привязать программный продукт. Для этого перейдем в раздел Администрирование -> Интернет-поддержка и сервисы, найдем блок подключения и введем туда логин и пароль от Портала 1С, на котором зарегистрирована ваша коробка «1С:Розница».
Это самый эффективный и абсолютно легальный способ раз и навсегда избавиться от необходимости платить за обновления. Дело в том, что Базовые версии программ 1С обновляются бесплатно и пожизненно. Вам потребуется лишь один раз купить лицензию на базовую версию «1С:Розница» (ее стоимость сопоставима с парой месяцев договора поддержки) и перенести туда свои данные.
Перед тем как принять решение о переходе, проанализируем ограничения Базовой версии:
Если данные ограничения для вас не критичны, разберем по шагам технический процесс перехода с ПРОФ на Базовую версию с полным сохранением всех накопленных данных (справочников, документов, продаж и дисконтных карт).
Шаг 1. Проверка базы данных на соответствие требованиям
Перед началом процедуры нам необходимо убедиться, что в информационной базе нет данных, которые заблокируют работу базовой версии. Главное требование — в справочнике Организации должен быть строго один элемент.
Напишем и запустим небольшой проверочный запрос в консоли запросов или обработке, чтобы убедиться в отсутствии дублирующих или лишних организаций:
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| Организации.Ссылка КАК Ссылка
|ИЗ
| Справочник.Организации КАК Организации
|ГДЕ
| НЕ Организации.ПометкаУдаления";
РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
ТаблицаОрганизаций = РезультатЗапроса.Выгрузить();
Если ТаблицаОрганизаций.Количество() > 1 Тогда
Сообщить("Внимание! Обнаружено несколько организаций. Для перехода оставьте только одну!");
КонецЕсли;
Если у вас зарегистрировано несколько организаций, лишние придется пометить на удаление и окончательно стереть через функцию Удаление помеченных объектов.
Шаг 2. Создание резервной копии
Любые критические изменения конфигурации сопряжены с риском потери информации. Перед началом работы обязательно создайте резервную копию базы данных. Для этого запустим программу в режиме Конфигуратор, выберем пункт меню Администрирование -> Выгрузить информационную базу... и сохраним файл формата .dt в надежное место. Также рекомендуется просто скопировать файл базы данных 1cv8.1cd из папки с базой.
Шаг 3. Подготовка дистрибутива базовой версии
Для успешной конвертации нам понадобится файл конфигурации (с расширением .cf) именно базовой версии «1С:Розница». При этом крайне важно соблюдать правило: номер релиза базовой конфигурации должен в точности совпадать с номером релиза вашей текущей версии ПРОФ (например, 2.2.13.12). Скачать нужный дистрибутив можно с официального сайта обновлений 1С под вашей новой учетной записью базовой версии.
Шаг 4. Смена конфигурации в Конфигураторе
1cv8.cf базовой версии того же релиза.F5) и подтверждаем реорганизацию измененных таблиц.Шаг 5. Активация базовой лицензии
После завершения конвертации при первом запуске программы в режиме "Предприятие" система обнаружит, что теперь это базовая версия, и вежливо попросит ввести пин-код активации вашей купленной базовой лицензии. Введите 16-значный пин-код. Программа активируется через интернет, свяжет лицензию с вашим компьютером, и вы получите полностью рабочую, легальную базу со всей историей продаж, которая больше никогда не потребует платных подписок для установки обновлений.
Если вы не хотите вникать в технические нюансы конвертации баз данных, отличной альтернативой локальной версии будет переход в облако — сервис 1С:Предприятие через интернет (1С:Фреш).
Посмотрим на преимущества данного подхода:
Для одного или двух рабочих мест стоимость аренды облачной «1С:Розницы» зачастую оказывается выгоднее, чем ежегодная покупка физических коробок и подписок ИТС. Перенос существующей базы из локального компьютера в облако выполняется стандартным помощником перехода буквально за несколько кликов.
Некоторые пользователи в целях сиюминутной экономии прибегают к использованию так называемых «кряков», эмуляторов ключей защиты или скачивают обновления со сторонних торрент-трекеров. Проанализируем риски такого подхода:
Резюмируем: наиболее практичным и безопасным решением для небольшого магазина является единоразовая конвертация вашей базы ПРОФ в Базовую версию. Это позволит вам навсегда забыть о расходах на ИТС, легально уберет раздражающие окна проверки и гарантирует стабильную бесплатную работу вашей торговой точки в будущем.