Ситуация, когда в программе 1С:Комплексная автоматизация (КА) или 1С:ERP в документах перемещения товаров внезапно «пропадают» суммы, — одна из самых частых причин обращений к специалистам. Особенно остро это ощущается в агропромышленном секторе, где интенсивность перемещений топлива (ГСМ) и запасных частей достигает пика в определенные периоды. Разберем детально, почему в августе суммы рассчитывались корректно, а начиная с сентября документы Перемещение товаров показывают только количественные остатки, и как нам совместно решить эту задачу.
В современных конфигурациях на базе платформы 1С 8.3 (таких как КА 2.5 и ERP) реализован сложный механизм партионного учета. В отличие от старых версий программ, суммы в документах выбытия (к которым относится и перемещение) не всегда фиксируются в момент проведения документа. Проанализируем, почему это происходит.
Если в вашей организации установлен метод оценки стоимости «Средняя за месяц», то система физически не может рассчитать точную себестоимость перемещаемой единицы товара до тех пор, пока не закончатся сутки последнего числа месяца. Это связано с тем, что для расчета средней цены нужно знать все поступления и все расходы за отчетный период. Поэтому первой и самой вероятной причиной отсутствия сумм в сентябре является невыполнение регламентной операции «Расчет себестоимости» в рамках процедуры закрытия месяца.
Для решения проверим следующие шаги:
Если закрытие месяца выполняется, а сумм все равно нет, нам необходимо спуститься на уровень ниже — в регистры накопления. В 1С:КА за стоимостную оценку отвечает регистр Себестоимость товаров. Рассмотрим, как проанализировать движения по этому регистру.
Сформируем отчет Ведомость по партиям товаров или Себестоимость товаров предприятия (раздел Финансовый результат и контроллинг — Отчеты по финансовому результату). Посмотрим на проблемную позицию (например, конкретную марку дизельного топлива) в разрезе регистратора. Если в колонке «Расход (стоимость)» стоит ноль при наличии количества, значит, система не смогла подобрать партию поступления.
Выясним причину отсутствия партии:
Метод оценки сильно влияет на то, когда именно мы увидим суммы. Рассмотрим подробнее настройки учетной политики:
Если выбран ФИФО (скользящая оценка), система пытается рассчитать стоимость в момент проведения документа. Если же выбран ФИФО (взвешенная оценка) или Средняя за месяц, то суммы появятся только после запуска обработки «Закрытие месяца».
Посмотрим, не менялась ли учетная политика с сентября. Перейдем в НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Предприятие — Организации. В карточке организации откроем вкладку «Учетная политика». Изменение метода оценки в середине года крайне не рекомендуется, но если это произошло, алгоритм появления сумм в документах изменится соответствующим образом.
В версии 2.5 документы перемещения имеют систему статусов. Проанализируем, как это влияет на учет. Документ может находиться в состояниях:
Если начиная с сентября сотрудники перестали переводить документы в финальный статус Принято, это может блокировать корректное отражение стоимости в контуре финансового учета.
Поскольку мы работаем с решением для агропрома, важно учитывать специфику списания топлива через Путевые листы. Часто топливо перемещается со склада «Центральный склад ГСМ» на склад «Топливный бак транспортного средства». В отраслевых решениях суммы по таким перемещениям могут корректироваться специализированными регламентными документами (например, «Заправочная ведомость»).
Проверьте, не используется ли в сентябре новая схема документооборота, при которой фактическая стоимость ГСМ рассчитывается исходя из среднего расхода по технике. Если настройки распределения затрат по ГСМ не заполнены, суммы могут «зависать» на промежуточных регистрах.
Вы указали, что на счетах учета стоит «Суммовой». Это важный момент для бухгалтерского учета. Однако в КА 2.5 проводки (Дт 10.03 — Кт 10.03) не формируются в момент нажатия кнопки «Провести».
Разберем, как проверить отражение в регл. учете:
Также проверьте Группы финансового учета (ГФУ). Если для топлива или запчастей создана новая ГФУ, для нее должны быть настроены счета учета в разделе Регламентированный учет — Настройки и справочники — Порядок отражения на счетах учета.
Иногда полезно посмотреть, что «внутри» документа через «Движения документа». Проанализируем ситуацию на примере кода (представим, как система делает записи в регистр):
// Пример записи в регистр СебестоимостьТоваров при перемещении
// Если Стоимость = 0, ищем причину в отсутствии входящей партии
Запись = Движения.СебестоимостьТоваров.Добавить();
Запись.ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Расход;
Запись.Период = ДатаДокумента;
Запись.Номенклатура = СсылкаНаТопливо;
Запись.Склад = СкладОтправитель;
Запись.Количество = 100; // Количество есть всегда
Запись.Стоимость = 0; // Вот здесь и кроется проблема до расчета месяца
Если мы видим подобную картину (количество есть, стоимости нет), значит, механизм Online-расчета себестоимости не смог найти данные. Это часто бывает при использовании Серии номенклатуры. Если по топливу включен серийный учет, и в сентябре начали указывать серии, по которым еще не было прихода со стоимостью, сумма будет нулевой.
Проанализировав эти пункты, вы обязательно найдете причину «исчезновения» сумм. В 90% случаев в 1С:КА 2.5 это связано именно с отложенным расчетом себестоимости, который является штатным поведением системы.