При работе с формой СЗВ-ТД (которая в настоящее время стала частью единой формы ЕФС-1) бухгалтеры и специалисты по кадрам часто сталкиваются с ситуацией, когда программа не подтягивает автоматически сведения о последнем кадровом мероприятии, произошедшем до 1 января 2020 года. Согласно законодательству, при первом представлении сведений на сотрудника в 2020 году или позже (например, при его переводе или увольнении), страхователь обязан одновременно подать сведения о последнем кадровом событии по состоянию на 01.01.2020 у данного работодателя.
Рассмотрим подробно причины, по которым автоматическое заполнение может не срабатывать в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3.1), и разберем все доступные способы решения этой задачи — от простых настроек до программной правки кода.
Для начала проанализируем, как программа понимает, какие данные нужно включить в отчет. В ЗУП 3.1 формирование сведений происходит не напрямую по документам Прием на работу или Кадровый перевод, а на основании записей в специальном регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности. Если в этом регистре отсутствует запись о событии до 2020 года, отчет останется пустым в соответствующей части.
Это самый простой способ для ситуаций, когда база ведется в ЗУП 3.1 достаточно давно и «исторические» документы (приемы, переводы за 2018–2019 годы) физически присутствуют в системе. Проанализируем действия:
Кадровый перевод) необходимо установить флажок Отразить в трудовой книжке.Важный нюанс: Если период закрыт для редактирования и вы не можете перепровести старые документы, этот способ не подойдет. В таком случае переходим к более современным инструментам.
Разберем основной штатный механизм, который был реализован разработчиками 1С специально для фиксации событий прошлых лет. Этот способ позволяет не вскрывать старые периоды и не менять исторические документы.
Начальная штатная расстановка).Этот метод является наиболее корректным и безопасным с точки зрения целостности данных бухгалтерского учета.
Часто проблема возникает у тех, кто перешел на ЗУП 3.1 путем переноса данных. В этом случае документы приема могут отсутствовать, а данные хранятся в документе Начальная штатная расстановка. Выясним, как с этим работать:
Данные о приказах (номера и даты) при переносе обычно попадают в регистр сведений Реестр кадровых приказов. Именно оттуда они считываются для формы Т-2. Однако для СЗВ-ТД они могут не подхватываться автоматически, если релиз программы устаревший (ниже 3.1.12).
В актуальных релизах алгоритм поиска данных в Начальной штатной расстановке значительно улучшен. Если же автоматика не срабатывает, рекомендуется в документе Регистрация трудовой деятельности добавить строку вручную и заполнить все поля (дата, номер приказа, должность), ориентируясь на данные из карточки Т-2 или реестра приказов.
Если вы вынуждены работать в старом релизе (например, 3.1.10) и обновление невозможно, можно прибегнуть к изменению кода. Рассмотрим пример модификации функции ЗапросВТСобытияТрудовыхКнижек в общем модуле КадровыйУчетРасширенный. Суть правки заключается в том, чтобы заставить программу игнорировать отсутствие флажка Отразить в трудовой книжке для документов, созданных до 2020 года.
Ниже представлен пример логики, которую необходимо реализовать (схематично):
// В функции формирования запроса по событиям трудовой деятельности
// необходимо изменить условие выборки документов.
// Вместо жесткой проверки на флаг ОтразитьВТрудовойКнижке = Истина,
// добавим проверку даты документа.
ТекстЗапроса =
"ВЫБРАТЬ
| ДанныеДокументов.Ссылка КАК Ссылка,
| ДанныеДокументов.Дата КАК ДатаМероприятия
|ИЗ
| РегистрСведений.МероприятияТрудовойДеятельности КАК ДанныеДокументов
|ГДЕ
| (ДанныеДокументов.ОтразитьВТрудовойКнижке = ИСТИНА
| ИЛИ ДанныеДокументов.Дата < &ДатаНачала2020)";
Проанализируем это решение: такая правка позволит системе видеть все кадровые приказы до 2020 года как потенциальные объекты для включения в СЗВ-ТД. Однако помните, что внесение изменений в типовую конфигурацию крайне нежелательно. Рекомендуется использовать механизм Расширений.
Подведем итоги. Если в вашем отчете СЗВ-ТД не заполняются сведения о приеме до 2020 года, выполните следующие шаги:
Регистрацию трудовой деятельности вручную.Помните, что корректность заполнения СЗВ-ТД напрямую влияет на состояние индивидуальных лицевых счетов сотрудников в Социальном фонде России, поэтому важно добиться того, чтобы даты и номера приказов соответствовали бумажным трудовым книжкам.