При работе в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда при создании начисления с назначением Доплата за совмещение флаг «При расчете среднего заработка это начисление индексируется» на вкладке «Средний заработок» оказывается заблокированным. Программа принудительно устанавливает его в значение «Истина», что не всегда соответствует учетной политике организации или требованиям законодательства в конкретных случаях. Разберем подробно, почему так происходит и как корректно настроить систему под ваши нужды.
Для начала проанализируем внутреннюю логику конфигурации. Разработчики 1С привязывают доступность многих параметров начисления к полю Назначение начисления. Выбор значения Доплата за совмещение автоматически включает механизмы, соответствующие типовому пониманию трудового законодательства. Согласно Постановлению Правительства РФ № 922 (п. 16), индексации подлежат выплаты, установленные к тарифным ставкам и окладам в фиксированном размере. Поскольку совмещение часто устанавливается как процент от оклада, программа считает, что при повышении окладов на предприятии эта выплата должна индексироваться в обязательном порядке для сохранения покупательной способности заработка.
Однако на практике возможны ситуации, когда доплата за совмещение устанавливается в твердой денежной сумме и согласно локальным нормативным актам (ЛНА) компании не подлежит автоматическому увеличению при общей индексации зарплат. В этом случае типовая настройка 1С начинает завышать средний заработок сотрудников, что ведет к необоснованным расходам предприятия.
Если мы выяснили, что индексация не требуется, а стандартный флаг заблокирован, рассмотрим основной способ решения задачи — использование более гибкого назначения начисления. Посмотрим на алгоритм действий:
Доплата за совмещение (или создадим его копию, если оригинал уже использовался в расчетах).Прочие начисления и выплаты или Повременная оплата труда и надбавки.Ежемесячно, это разблокирует дополнительные настройки, но может изменить логику документарного оформления (вместо специализированного документа совмещения придется использовать назначение планового начисления).Проанализируем последствия смены назначения. Главное преимущество этого метода заключается в том, что на вкладке Средний заработок поле индексации станет доступным для редактирования. Мы сможем вручную снять флаг «При расчете среднего заработка это начисление индексируется».
Многие расчетчики опасаются менять назначение начисления, так как это может повлиять на расчет НДФЛ и отражение дохода в отчетности (6-НДФЛ, справки о доходах). Разберем по шагам, как настроить налоги для «Прочего начисления», чтобы оно считалось полноценной оплатой труда:
2000 (Вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей).Оплата труда (основная налоговая база). Это обеспечит правильное применение вычетов и корректные сроки удержания налога, идентичные основной зарплате.Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.Таким образом, мы получаем начисление, которое по своей сути остается доплатой за совмещение, но при этом позволяет нам гибко управлять правилами расчета среднего заработка.
Выясним, есть ли возможность сохранить исходное назначение. Существует программная особенность: в некоторых релизах 1С:ЗУП 3.1 флаг индексации становится доступным, если на вкладке Основное изменить Способ выполнения начисления. Если начисление выполняется По отдельному документу, программа жестко фиксирует параметры индексации. Если же перевести начисление в статус Ежемесячно, блокировка может быть снята. Однако этот путь требует осторожности, так как доплата за совмещение обычно вводится специализированным документом Совмещение должностей, который автоматически рассчитывает сумму от ФОТ замещаемого сотрудника. При смене способа выполнения на «Ежемесячно» эта автоматизация может быть утрачена.
Рассмотрим ситуацию с точки зрения проверяющих органов. Если в ходе аудита возникнет вопрос, почему доплата не индексировалась, необходимо опираться на разъяснения Роструда. Позиция ведомства такова: если выплаты не привязаны к окладу в виде коэффициента или процента, а установлены в абсолютном (твердом) размере, работодатель имеет право самостоятельно определить порядок их учета при индексации в своем Локальном нормативном акте (ЛНА). Поэтому, прежде чем снимать флаг индексации в 1С, убедитесь, что в вашем Положении об оплате труда четко прописано: «Доплаты за совмещение профессий (должностей), установленные в твердой денежной сумме, при повышении окладов на предприятии не индексируются».
Подводя итог, можно сделать вывод, что поведение 1С:ЗУП 3.1 в данном вопросе является «предустановленным по умолчанию» согласно общепринятой трактовке Положения № 922, но не является истиной в последней инстанции.
Для корректного решения задачи мы рекомендуем:
Прочие начисления и выплаты для получения полного контроля над настройками.Проанализировав все способы, мы видим, что наиболее безопасным и гибким является именно создание начисления с «прочим» назначением, так как это позволяет избежать «жестких» алгоритмов программы, сохраняя при этом точность налогового учета.