← На главную

Разберем частую ситуацию при расчете заработной платы в конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1. Бухгалтеру необходимо начислить сотруднику разовую премию фиксированной суммой (например, к празднику или юбилею), но при этом нужно, чтобы данная сумма не входила в расчет среднего заработка для будущих отпускных или командировок. При попытке настроить начисление выясняется, что флажок Включать в базу начислений при расчете среднего заработка заблокирован (отображается серым цветом), и снять его невозможно.

Проанализируем причину такого поведения программы и рассмотрим способы решения этой задачи.

Почему флажок заблокирован настройками программы?

Выясним причину блокировки. В 1С:ЗУП 3.1 доступность настройки базы среднего заработка жестко привязана к реквизиту Назначение начисления на закладке «Основное». Разработчики заложили логику, согласно которой для назначений Премия, Оплата труда и Надбавка суммы обязаны участвовать в расчете среднего заработка согласно трудовому законодательству.

Снять этот флажок напрямую, если выбрано назначение Премия, невозможно. Даже использование механизма разблокировки реквизитов (через меню «Еще» — «Разрешить редактирование реквизитов») не поможет обойти этот программный запрет.

Решение 1: Создание нового начисления с правильным назначением

Рассмотрим по шагам, как правильно настроить вид начисления, чтобы программа позволила исключить его из среднего заработка.

Важно: Не пытайтесь изменить назначение в уже существующем и используемом начислении! Это приведет к расхождениям в служебных регистрах накопления, появлению записей в таблицах перерасчетов и искажению ранее рассчитанных отпускных. Существующее начисление лучше пометить как Начисление больше не используется.

Создадим новое начисление (можно копированием старого):

1. В карточке нового начисления на закладке «Основное» установите Назначение начисления в значение Прочие начисления и выплаты. Именно это действие сделает нужный нам флажок доступным.
2. В поле Начисление выполняется выберите вариант По отдельному документу.
3. В поле Вид документа программа по-прежнему позволяет выбрать Премия. Это удобно, так как бухгалтер сможет продолжать вводить эти выплаты привычным документом.
4. Перейдите на закладку «Средний заработок». Теперь флажок Включать в базу начислений при расчете среднего заработка активен, и вы можете его снять.
5. Обязательно проверьте закладку «Налоги, взносы, бухучет». Так как премия не связана с результатами труда и не входит в средний заработок, для налога на прибыль, как правило, нужно установить настройку Не включается в расходы на оплату труда (выплата за счет чистой прибыли).

Решение 2: Использование альтернативных типовых документов

Если выплата носит сугубо социальный или поощрительный характер, рассмотрим другие механизмы 1С:ЗУП, которые изначально не включают суммы в средний заработок:

1. Документ «Приз, подарок». Если включить эту возможность в настройках состава начислений и удержаний (закладка «Прочие доходы»), вы сможете оформлять выдачу денежных сумм как подарки. Такие выплаты автоматически не попадают в средний заработок и учитывают необлагаемый лимит по НДФЛ и взносам (до 4 000 рублей в год).
2. Документ «Материальная помощь». При использовании назначения Материальная помощь суммы также по умолчанию исключаются из базы среднего заработка и имеют свои льготы по налогообложению.

Решение 3: Разовая ручная корректировка

Если премию нужно исключить разово для конкретного сотрудника и вы не хотите плодить новые виды начислений, посмотрим на вариант ручной корректировки:

1. Создайте документ расчета (например, Отпуск или Командировка).
2. Рядом с полем Средний заработок нажмите на пиктограмму «зеленый карандаш» (редактирование данных).
3. В открывшейся форме ввода данных для расчета среднего заработка найдите месяц, в котором была начислена нежелательная премия.
4. Вручную уменьшите сумму премий на нужную величину или удалите ее полностью для данного расчета.

Предупреждение о рисках: Принимая решение об исключении премий из расчета среднего заработка, убедитесь, что это не противоречит локальным нормативным актам организации и трудовому законодательству, чтобы избежать возможных претензий со стороны трудовой инспекции и судебных разбирательств с работниками.