В розничной торговле нередко возникает ситуация, когда один магазин фактически делят два разных юридических лица или индивидуальных предпринимателя (например, семейный бизнес мужа и жены). При этом торговый зал единый, склад общий, а товар на полках перемешан — от строительных гвоздей до детских игрушек. Покупатели выбирают товары из разных отделов, складывают их в одну корзину и подходят к любой свободной кассовой зоне.
С технической и юридической точек зрения возникает сложная задача: как на одном рабочем месте кассира (РМК) пробивать чеки от двух разных организаций, автоматически распределяя товары, и при этом не нарушать требования налогового законодательства (ФЗ № 54) и вести корректный складской учет? В данной статье мы подробно рассмотрим, как настроить такую схему в программе «1С:Розница» (версии 2.2 и 2.3), разберем возможные проблемы со складским учетом и оценим юридические риски дробления бизнеса.
Проанализируем базовый функционал системы. Разработчики конфигурации «1С:Розница» предусмотрели встроенный механизм распределения продаж, который позволяет автоматически разделять один чек в РМК на несколько фискальных документов в зависимости от номенклатурной группы или категории товара. Выясним, как настроить эту схему по шагам.
Шаг 1. Разделение номенклатуры по группам
Для того чтобы система понимала, какой товар принадлежит конкретной организации, нам необходимо четко классифицировать всю номенклатуру в базе данных. Сделать это можно следующими способами:
Каждому товару в базе должна быть присвоена своя группа или категория, иначе автоматическое распределение работать не сможет.
Шаг 2. Подключение и настройка торгового оборудования
На рабочем месте кассира необходимо физически установить и подключить два фискальных регистратора (ККТ) — по одному для каждой организации. В программе выполним следующие действия:
Шаг 3. Настройка регистра «Распределение продаж»
Теперь нам нужно задать правила, по которым программа будет делить товары. Перейдем к настройке правил распределения:
Распределение продаж.Шаг 4. Включение мультирежима в РМК
Чтобы кассир мог пробивать товары на разных кассах одновременно, настроим рабочее место кассира:
Рассмотрим, как это работает на практике. Когда покупатель приносит mixed-товар на кассу, кассир сканирует все штрихкоды подряд в одно окно РМК. На экране отображается общий список товаров. В момент перехода к оплате программа автоматически анализирует номенклатурные группы и разбивает покупку на два отдельных чека по разным организациям. Оплата принимается последовательно: сначала по первому чеку (например, через банковский терминал), затем по второму. В результате печатаются два фискальных чека с реквизитами разных юрлиц.
При настройке распределения продаж возникает серьезное техническое препятствие: в реальной жизни склад (торговый зал) один, и весь товар лежит на нем. Однако в «1С:Розница» склад жестко привязан к конкретной организации. В отличие от более сложных систем (таких как «1С:Управление торговлей»), в «1С:Розница» нет встроенного механизма автоматической передачи товаров между организациями («Интеркампани») в момент продажи.
Если мы попытаемся продать товар чужой организации с единого склада, программа заблокирует операцию из-за контроля остатков. Разберем два пути решения этой проблемы.
Решение А. Использование виртуальных складов и постобработки (Рекомендуется программистами)
Рассмотрим схему, успешно внедренную многими интеграторами:
Отчет о розничным продажах (ОРП) поле «Склад» автоматически перезаполняется на один единый склад.Проанализируем пример кода, который может использоваться в обработке закрытия смены для перезаполнения склада:
Процедура ПерезаполнитьСкладВОтчетеОПродажах(ДокументСсылка) Экспорт
ДокументОбъект = ДокументСсылка.ПолучитьОбъект();
ОсновнойСклад = Справочники.Склады.НайтиПоНаименованию("Основной торговый зал");
Для Каждого СтрокаТовара Из ДокументОбъект.Товары Цикл
СтрокаТовара.Склад = ОсновнойСклад;
КонецЦикла;
ДокументОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);
КонецПроцедуры
В результате работы такой обработки все движения и остатки аккумулируются на одном реальном складе, а второй склад используется исключительно как виртуальный буфер для корректной работы механизма распределения чеков.
Решение Б. Отключение контроля остатков
Второй, более простой, но менее надежный способ — отключить контроль остатков в настройках программы. В этом случае продажи могут уходить «в минус». В конце отчетного периода (например, раз в неделю или месяц) бухгалтер анализирует отрицательные остатки и оформляет документы Перемещение товаров или ручную Реализацию товаров и услуг между организациями. Проанализируем минусы этого подхода: он категорически не подходит для торговли маркированным товаром (система «Честный Знак»), так как движение кодов маркировки должно фиксироваться в системе онлайн и строго соответствовать юридическому владельцу товара в момент выбытия.
Если разделение на две физические кассы на одном прилавке кажется слишком сложным или неудобным для покупателей (которым приходится дважды прикладывать карту к терминалу), существует полностью законный и более простой технический способ — продажа через одну кассу по агентскому договору.
Рассмотрим эту схему подробнее. Одно физическое лицо (например, ИП Жена) выступает в роли Агента (Комиссионера), а второе (ИП Муж) — в роли Принципала (Комитента). Они заключают официальный договор комиссии, согласно которому Жена обязуется продавать товары Мужа от своего имени, но за его счет, получая за это агентское вознаграждение.
С технической стороны в «1С:Розница» это настраивается следующим образом:
Поступление товаров с видом операции «Прием на комиссию». При этом право собственности на товар остается за мужем, но жена имеет право его продавать.Организовывая торговлю двух родственных индивидуальных предпринимателей (особенно супругов) в одном торговом зале, необходимо осознавать колоссальные налоговые риски. ФНС уделяет пристальное внимание подобным схемам и трактует их как незаконное дробление бизнеса с целью ухода от налогов (например, для сохранения права на патентную систему ПСН или упрощенку УСН).
Проанализируем основные признаки дробления, которые налоговые инспекторы гарантированно используют в суде против предпринимателей:
Если ФНС докажет факт дробления, доходы обоих ИП будут объединены. Это приведет к потере права на спецрежимы, доначислению НДС, НДФЛ, пеней и огромных штрафов (до 40% от суммы недоимки).
Резюме: Если вы решите использовать схему со штатным распределением продаж на две кассы, обеспечьте максимальную обособленность: разделите торговый зал перегородкой, сделайте отдельные вывески, трудоустройте кассиров в оба ИП и ведите раздельный складской учет. Если это невозможно или неудобно для клиентов — используйте прозрачную и легальную агентскую схему.