← На главную

Проведение индексации заработка сотрудников — это ответственный процесс, который часто вызывает множество вопросов у бухгалтеров и кадровых специалистов. Особые сложности возникают в тех случаях, когда индексация окладов проводится не с первого числа месяца, а в середине расчетного периода, либо когда в это время сотрудники уходят в ежегодные отпуска. В рамках данной статьи мы подробно разберем, как правильно отразить индексацию в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 (1С:ЗУП), какие начисления должны увеличиваться при расчете среднего заработка согласно законодательству РФ, и как настроить систему для корректного автоматического расчета.

---

Законодательная база: что и как должно индексироваться?

Для начала проанализируем методологическую и законодательную сторону вопроса. При расчете среднего заработка для оплаты отпусков, командировок и других случаев сохранения среднего заработка мы обязаны руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление № 922).

Согласно пункту 16 Постановления № 922, при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается (индексируется). Однако здесь есть важнейшее ограничение, которое необходимо строго соблюдать:

• Что подлежит индексации: повышению подлежат тарифные ставки, оклады, а также выплаты, установленные к тарифным ставкам и окладам в фиксированном размере (проценты, кратность), если они напрямую зависят от размера оклада.
• Что НЕ подлежит индексации: выплаты, установленные в диапазоне значений (например, премия от 10% до 30%), выплаты в абсолютных (фиксированных) размерах (например, ежемесячная надбавка за сложность 2000 рублей, не зависящая от изменения оклада), а также иные выплаты, не связанные напрямую с тарифными ставками конкретного сотрудника.

Рассмотрим конкретный практический пример, предложенный пользователем на форуме. У сотрудника в расчетном периоде были следующие начисления за месяц:

• Оклад: 5 000 руб.
• Премия: 2 000 руб.
• Дополнительное начисление: 1 000 руб.
• Доплата за сложность (в фиксированном размере): 2 000 руб.
• Итого начислено: 10 000 руб.

Происходит индексация окладов на 5%. Коэффициент индексации составляет 1.05. Выясним, каким будет средний заработок сотрудника для расчета будущих отпусков:

1. Если премия, доп. начисление и доплата за сложность установлены в абсолютных (фиксированных) суммах и не привязаны к окладу, то индексироваться будет исключительно оклад. В этом случае заработок для расчета среднего составит:
   (5 000 * 1.05) + 2 000 + 1 000 + 2 000 = 10 250 руб.
2. Если же премии и надбавки установлены в процентах от оклада (например, премия 40% от оклада), они автоматически увеличатся пропорционально росту оклада, и программа проиндексирует всю сумму. Тогда итоговый заработок для расчета среднего составит 10 500 руб.

---

Новая логика регистрации индексации в современных релизах 1С:ЗУП 3.1

Проанализируем важный технический нюанс настройки программы. В актуальных релизах конфигурации 1С:ЗУП 3.1 существенно изменился внутренний механизм регистрации индексации для расчета среднего заработка:

• Устаревший метод: ранее факт индексации регистрировался обычными кадровыми документами (например, Кадровый перевод или Кадровый перевод списком) при установке флажка "Учитывать при индексации заработка".
• Современный метод: теперь кадровые переводы больше не делают необходимых движений в регистрах для расчета среднего заработка. Чтобы программа корректно применила коэффициенты индексации, необходимо использовать специализированный документ Изменение плановых начислений (раздел Зарплата -> Изменение оплаты сотрудников).

Разберем по шагам, как правильно ввести документ изменения окладов:

1. Перейдем в меню Зарплата и выберем пункт Изменение оплаты сотрудников.
2. Нажмем кнопку Создать и выберем документ Изменение плановых начислений.
3. В поле Дата изменения укажем дату, с которой повышаются оклады (например, 15 декабря).
4. Обязательно установим флаг Учитывать как индексацию заработка. Без этого флага программа повысит сотрудникам оклады, но коэффициент индексации для расчета среднего заработка (отпускных) применен не будет!
5. Заполним табличную часть сотрудниками и укажем новые оклады (можно использовать кнопку Заполнить -> Изменить начисления для группового увеличения на процент).
6. Проведем документ.

Для того чтобы доплаты и надбавки корректно индексировались вместе с окладом, проверим настройки совокупной тарифной ставки. Перейдем в раздел Настройка -> Расчет зарплаты и найдем блок настроек совокупной тарифной ставки. Убедимся, что все зависимые показатели и надбавки включены в ее состав.

---

Особенности индексации в середине месяца и расчет переходящих отпусков

Рассмотрим наиболее сложную ситуацию: индексация окладов утверждена с 15-го числа месяца (например, 15 декабря), а сотрудник в этот момент уходит в отпуск, захватывающий данный период (например, с 10 декабря по 15 января).

Выясним, как должна повести себя программа и как это соотносится с законодательством. Обратимся к тому же пункту 16 Постановления № 922. В нем четко регламентированы три возможных сценария повышения окладов:

• Повышение произошло в пределах расчетного периода (индексируются выплаты за весь расчетный период до даты повышения).
• Повышение произошло после расчетного периода, но до наступления случая сохранения среднего заработка (индексируется весь рассчитанный средний заработок).
• Повышение произошло в период сохранения среднего заработка (во время отпуска). В этом случае часть среднего заработка подлежит повышению с даты изменения окладов (с 15 декабря) и до окончания отпуска. Часть отпуска до даты индексации (с 10 по 14 декабря) оплачивается по старому среднему заработку.

Проанализируем, как ведет себя программа 1С:ЗУП 3.1 в этом случае. Система отрабатывает данный алгоритм полностью автоматически и абсолютно корректно. При расчете отпуска в документе начисления вы увидите разделение расчета на две части:

• Период с 10 по 14 декабря будет рассчитан исходя из базового (старого) среднего заработка.
• Период с 15 декабря по конец отпуска будет рассчитан исходя из нового среднего заработка, умноженного на коэффициент индексации.

Обратим внимание на частую причину "непонятных сумм", на которую жалуются пользователи на форумах. Коэффициенты индексации рассчитываются делением нового оклада на старый. Программа рассчитывает их с очень высокой точностью и записывает в базу данных число с точностью до 8-9 знаков после запятой (например, вместо ровного коэффициента 1.05 может фигурировать 1.05001234 из-за округления окладов до копеек). При расчете сумм переходящего отпуска программа перемножает эти длинные коэффициенты на сумму среднего заработка, что может давать незначительные расхождения с простыми расчетами "на калькуляторе".

---

Правильная последовательность действий (цепочка документов)

Если в вашей организации происходит индексация "задним числом" или в середине месяца, крайне важно соблюдать строгую хронологическую цепочку создания и проведения документов в 1С:ЗУП. В противном случае вы неизбежно столкнетесь с ошибками перерасчета или надписью "индексация не выполнялась".

Рекомендуем придерживаться следующей схемы работы:

1. Расчет и проведение первичного документа "Отпуск": документ создается заранее (за 3 дня до начала отпуска, чтобы успеть выплатить отпускные), когда факт индексации еще не зарегистрирован в программе. Отпуск рассчитывается по старым правилам.
2. Регистрация документа "Изменение плановых начислений": создаем и проводим документ индексации с нужной даты (например, с 15-го числа).
3. Начисление заработной платы: производим и проводим документ Начисление зарплаты и взносов за текущий месяц. Программа автоматически разобьет оклад сотрудника за этот месяц на два периода (до 15-го числа по старому окладу, после 15-го числа — по новому).
4. Создание документа-исправления "Отпуск": переходим в первоначальный документ отпуска и нажимаем ссылку Исправить в левом нижнем углу документа. Создается новый документ-исправление текущим (новым) месяцем. Именно в нем программа увидит зарегистрированный факт индексации и автоматически пересчитает сумму отпускных, приходящихся на период с 15-го числа и далее, применив коэффициент индексации.

Выполнение этих простых правил гарантирует корректность ведения учета, отсутствие ошибок при расчете среднего заработка и полное соответствие расчетов требованиям трудового законодательства РФ.